現(xiàn)金日記賬怎么紅字沖銷(xiāo)
現(xiàn)金日記賬怎么紅字沖銷(xiāo)
財(cái)務(wù)紅字沖銷(xiāo)法又稱(chēng)紅字調(diào)整法，即先用紅字編制一套與錯(cuò)賬完全相同的記賬憑證，予以沖銷(xiāo)，然后再用藍(lán)字編制一套正確的會(huì)計(jì)分錄。接下來(lái)請(qǐng)欣賞學(xué)習(xí)啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的現(xiàn)金日記賬紅字沖銷(xiāo)的方法。
現(xiàn)金日記賬紅字沖銷(xiāo)的方法
應(yīng)按實(shí)際發(fā)生記錄現(xiàn)金日記賬:(先根據(jù)原始憑證記載的業(yè)務(wù)內(nèi)容做記賬憑證，然后根據(jù)記賬憑證上的現(xiàn)金科目借貸方登記現(xiàn)金日記賬。)
1、1月25日借方登記120 余額120
2、2月1日貸方記 60 余額60
這筆賬不需要做紅字沖，因?yàn)槟阒皇峭丝?，不是錯(cuò)款紅沖。(可把收回的收據(jù)與重開(kāi)的60元收據(jù)都做為附件放在一起即可。)
如果你開(kāi)了紅字發(fā).票給人家才會(huì)做紅沖。要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的內(nèi)容記賬。
紅字沖銷(xiāo)法的適用范圍
紅字沖銷(xiāo)法適用范圍較廣，一般情況下，錯(cuò)誤都可以用紅字沖銷(xiāo)法進(jìn)行更正。典型的是記賬后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，而賬簿記錄的錯(cuò)誤源于記賬憑證的錯(cuò)誤，記賬憑證的錯(cuò)誤在于賬戶(hù)名稱(chēng)或記賬方向有錯(cuò)或者方向、金額都錯(cuò)等嚴(yán)重的錯(cuò)誤。
紅字更正法適用于以下兩種情況:
①根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后, 發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借,應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤,應(yīng)采用紅字更正法.進(jìn)行更正時(shí),先用紅字金額填制一張與原內(nèi)容一致的記賬憑證,據(jù)以用紅字金額登記 入賬,在摘要欄注明沖減×月×日×號(hào)憑證錯(cuò)誤,沖銷(xiāo)原錯(cuò)誤記錄.然后用藍(lán)字填寫(xiě)一張正確的憑證,重新登記入賬.
?、诳颇空_,實(shí)記金額大于應(yīng)記金額進(jìn)行更正時(shí),將多記金額填制記賬憑證,據(jù)以紅字金額入賬,沖銷(xiāo)其大于應(yīng)記金額 的差額改正錯(cuò)賬.
例：村集體經(jīng)濟(jì)組織用銀行存款890元購(gòu)買(mǎi)化肥入庫(kù),誤將憑證填為980元,并已入賬.
借:庫(kù)存物資 980
貸:銀行存款 980
更正時(shí),填制以下紅字金額憑證,予以沖正:
借:庫(kù)存物資 90
貸:銀行存款 90
現(xiàn)金日記賬的核對(duì)方法
為了使現(xiàn)金日記賬的帳面記錄完整與準(zhǔn)確，使其與有關(guān)的賬目、款項(xiàng)相符，出納人員在收、付現(xiàn)金以后，要及時(shí)記賬，并且要按照一定的程序進(jìn)行對(duì)帳。
對(duì)帳
對(duì)帳，就是對(duì)帳簿記錄的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)，使帳證、帳帳和帳實(shí)相符的過(guò)程?，F(xiàn)金日記賬的帳證核對(duì)，主要是指現(xiàn)金日記賬的記錄與有關(guān)的收、付款憑證進(jìn)行核對(duì);其帳帳核對(duì)，則是指現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金總分類(lèi)帳的期末余額進(jìn)行核對(duì);其帳實(shí)核對(duì)，則是指現(xiàn)金日記賬的余額與實(shí)際庫(kù)存數(shù)額的核對(duì)。
現(xiàn)金日記賬的操作方法
現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金收付款憑證核對(duì)
收、付款憑證是登記現(xiàn)金日記賬的依據(jù)，賬目和憑證應(yīng)該是完全一致的。但是，在記賬過(guò)程中，由于工作粗心等原因，往往會(huì)發(fā)生重記、漏記、記錯(cuò)方向或記錯(cuò)數(shù)字等情況。帳證核對(duì)要按照業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序一筆一筆地進(jìn)行。檢查的項(xiàng)目主要是：核對(duì)憑證編號(hào);復(fù)查記賬憑證與原始憑證，看兩者是否完全相符;查對(duì)賬證金額與方向的一致性;檢查如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，要立即按規(guī)定方法更正，確保帳證完全一致。
現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金總分類(lèi)帳的核對(duì)
現(xiàn)金日記賬是根據(jù)收、付款憑證逐筆登記的，現(xiàn)金總分類(lèi)帳是根據(jù)收、付款憑證匯總登記的，記賬的依據(jù)是相同的，記錄的結(jié)果應(yīng)該完全一致。但是，由于兩種帳簿是由不同人員分別記賬，而且總帳一般是匯總登記，在匯總和登記過(guò)程中，都有可能發(fā)生差錯(cuò);日記賬是一筆一筆地記的，記錄的次數(shù)很多，也難免發(fā)生差錯(cuò)。因此，出納應(yīng)定期出具“出納報(bào)告單”與總帳會(huì)計(jì)進(jìn)行核對(duì)。
平時(shí)要經(jīng)常核對(duì)兩帳的余額，每月終了結(jié)帳后，總分類(lèi)帳各個(gè)科目的借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額和余額都已試算平衡，一定要將總分類(lèi)帳中現(xiàn)金本月借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額以及月末余額分別同現(xiàn)金日記賬的本月收入(借方)合計(jì)數(shù)、本月支出(貸方)合計(jì)數(shù)和余額相互核對(duì)，查看帳帳之間是否完全相符。如果不符，先應(yīng)查出差錯(cuò)出在哪一方，如果借方發(fā)生額出現(xiàn)差錯(cuò)，應(yīng)查找現(xiàn)金收款憑證、銀行存款付款憑證(提取現(xiàn)金業(yè)務(wù))和現(xiàn)金收入一方的賬目;反之則應(yīng)查找現(xiàn)金付款憑證和現(xiàn)金付出一方的賬目。找出錯(cuò)誤后應(yīng)立即按規(guī)定的方法加以更正，做到帳帳相符。
現(xiàn)金日記賬與庫(kù)存現(xiàn)金的核對(duì)
出納人員在每天業(yè)務(wù)終了以后，應(yīng)自行清查帳款是否相符。首先結(jié)出當(dāng)天現(xiàn)金日記賬的帳面余額，再盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)有數(shù)，看兩者是否完全相符。在實(shí)際工作中，凡是有當(dāng)天來(lái)不及登記的現(xiàn)金收、付款憑證的，均應(yīng)按“庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)+未記賬的付款憑證金額-未記賬的收款憑證金額=現(xiàn)金日記賬帳存余額”的公式進(jìn)行核對(duì)。反復(fù)核對(duì)仍不相符的，即說(shuō)明當(dāng)日記賬或?qū)嶋H現(xiàn)金收、付有誤。在這種情況下，出納人員一方面應(yīng)向會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人報(bào)告，另一方面應(yīng)對(duì)當(dāng)天辦理的收、付款業(yè)務(wù)逐筆回憶，爭(zhēng)取盡快找出差錯(cuò)的原因。
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