應(yīng)付賬款記賬憑證填寫(xiě)方法
應(yīng)付賬款記賬憑證填寫(xiě)方法
我國(guó)學(xué)者一直都比較偏重于應(yīng)收賬款的研究,對(duì)應(yīng)付賬款的研究相對(duì)比較缺乏。隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展,應(yīng)付賬款這種信用支付方式在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)當(dāng)中已變得越來(lái)越重要。接下來(lái)請(qǐng)欣賞學(xué)習(xí)啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的應(yīng)付賬款記賬憑證填寫(xiě)。
應(yīng)付賬款記賬憑證填寫(xiě)
貸方的時(shí)候摘要這樣寫(xiě)：結(jié)算××公司××款;借方的時(shí)候摘要這樣寫(xiě)：付××公司××款
1.審核無(wú)誤。即在對(duì)原始憑證審核無(wú)誤的基礎(chǔ)上填制記賬憑證。這是內(nèi)部牽制制度的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。
2.內(nèi)容完整。即記賬憑證應(yīng)該包括的內(nèi)容都要具備。應(yīng)該注意的是：以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證使用的，也必須具備記賬憑證所應(yīng)有的內(nèi)容;記賬憑證的日期，一般為編制記賬憑證當(dāng)天的日期，按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則計(jì)算收益、分配費(fèi)用、結(jié)轉(zhuǎn)成本利潤(rùn)等調(diào)整分錄和結(jié)賬分錄的記賬憑證，雖然需要到下月才能編制，仍應(yīng)填寫(xiě)當(dāng)月月末的日期，以便在當(dāng)月的賬內(nèi)進(jìn)行登記。
3.分類(lèi)正確。即根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，正確區(qū)別不同類(lèi)型的原始憑證，正確應(yīng)用會(huì)計(jì)科目。在此基礎(chǔ)上，記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或者根據(jù)若干張同類(lèi)原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內(nèi)容和類(lèi)別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
4.連續(xù)編號(hào)。即記賬憑證應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號(hào)。這有利于分清會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的先后順序，便于記賬憑證與會(huì)計(jì)賬簿之間的核對(duì)，確保記賬憑證的完整。
應(yīng)付賬款的組成部分
應(yīng)付帳款跟應(yīng)收帳款一樣分為四大模塊
1:發(fā)票管理-----將發(fā)票輸入之后，可以驗(yàn)證發(fā)票上所列物料的入庫(kù)情況，核對(duì)采購(gòu)訂單物料，計(jì)算采購(gòu)單和發(fā)票的差異，查看指定發(fā)票的所有采購(gòu)訂單的入庫(kù)情況，列出指定發(fā)票的有關(guān)支票付出情況和指定供應(yīng)商的所有發(fā)票和發(fā)票調(diào)整情況。
2:供應(yīng)商管理----提供每個(gè)提供物料的供應(yīng)商信息。如使用幣種、付款條件、付款方式、付款銀行、信用狀態(tài)、聯(lián)系人、地址等。此外，還有各類(lèi)交易信息。
3:支票管理------可以處理多個(gè)付款銀行與多種付款方式，能夠進(jìn)行支票驗(yàn)證和重新號(hào)，將開(kāi)出支票與銀行核對(duì)，查詢(xún)指定銀行開(kāi)出的支票，作廢支票和打印支票。
4:帳齡分析------可以根據(jù)指定的過(guò)期天數(shù)和未來(lái)天數(shù)計(jì)算帳齡，也可以按照帳齡列出應(yīng)付款的余額。
應(yīng)付賬款的核算方法
應(yīng)付賬款是指企業(yè)因購(gòu)買(mǎi)材料、商品或接受勞務(wù)供應(yīng)等業(yè)務(wù)應(yīng)支付給供應(yīng)者的賬款。應(yīng)付賬款是由于在購(gòu)銷(xiāo)活動(dòng)中買(mǎi)賣(mài)雙方取得物資與支付貨款在時(shí)間上的不一致而產(chǎn)生的負(fù)債。企業(yè)的其他應(yīng)付賬款，如應(yīng)付賠償款、應(yīng)付租金、存入保證金等，不屬于應(yīng)付賬款的核算內(nèi)容。
1、應(yīng)付賬款核算使用的主要科目
為了總括地反映和監(jiān)督企業(yè)應(yīng)付賬款的發(fā)生及償還情況，應(yīng)設(shè)置"應(yīng)付賬款"科目。該科目的貸方登記企業(yè)購(gòu)買(mǎi)材料、物資及接受勞務(wù)供應(yīng)的應(yīng)付但尚未付的款項(xiàng);借方登記償還的應(yīng)付賬款、以商業(yè)匯票抵付的應(yīng)付賬款;期末貸方余額表示尚未支付的應(yīng)付款項(xiàng)。該科目應(yīng)按照供應(yīng)單位設(shè)置明細(xì)賬，以進(jìn)行明細(xì)分類(lèi)核算。
2、應(yīng)付賬款主要的賬務(wù)處理
公司購(gòu)入材料、商品等驗(yàn)收入庫(kù)，但貨款尚未支付，根據(jù)有關(guān)憑證(發(fā)票賬單、隨貨同行發(fā)票上記載的實(shí)際價(jià)款或暫估價(jià)值)，借記"原材料"、"庫(kù)存商品"、"應(yīng)交稅金--應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)"等科目，貸記"應(yīng)付賬款"科目。企業(yè)接受供應(yīng)單位提供勞務(wù)而發(fā)生的應(yīng)付但尚未支付的款項(xiàng)，應(yīng)根據(jù)供應(yīng)單位的發(fā)票賬單，借記"制造費(fèi)用"、"管理費(fèi)用"等有關(guān)成本費(fèi)用科目，貸記"應(yīng)付賬款"科目;企業(yè)償付應(yīng)付賬款時(shí)，借記"應(yīng)付賬款"科目，貸記"銀行存款"科目。企業(yè)開(kāi)出、承兌商業(yè)匯票抵付購(gòu)貨款時(shí)，借記"應(yīng)付賬款"科目，貸記"應(yīng)付票據(jù)"科目。企業(yè)的應(yīng)付賬款，因?qū)Ψ絾挝话l(fā)生變故確實(shí)無(wú)法支付時(shí)，報(bào)經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后，可視同企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)以外的一項(xiàng)額外收入，借記"應(yīng)付賬款"科目，貸記"營(yíng)業(yè)外收入"科目。
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