用友如何刪除錯誤的記賬憑證
用友如何刪除錯誤的記賬憑證
作為會計最重要的核算方法,可以說沒有借貸記賬法就沒有會計核算,但對借貸記賬法的記賬符號 借 和 貸 的含義卻一直沒有給出明確的說法。接下來請欣賞學習啦小編給大家網(wǎng)絡收集整理的用友刪除錯誤的記賬憑證的方法。
用友刪除錯誤的記賬憑證的方法
一、作廢憑證
1、進入填制憑證界面后，通過點擊〖首頁〗〖上頁〗〖下頁〗〖末頁〗按鈕翻頁查找或點擊〖查詢〗按鈕輸入條件查找要作廢的憑證。
2、單擊【制單】下的【作廢/恢復】，憑證左上角顯示"作廢"字樣，表示已將該憑證作廢。
3、作廢憑證仍保留憑證內容及憑證編號，只在憑證左上角顯示"作廢"字樣。作廢憑證不能修改，不能審核。在記賬時，不對作廢憑證作數(shù)據(jù)處理，相當于一張空憑證。在賬簿查詢時，也查不到作廢憑證的數(shù)據(jù)。
4、若當前憑證已作廢，用鼠標單擊菜單【制單】下的【作廢/恢復】，可取消作廢標志，并將當前憑證恢復為有效憑證
二、有些作廢憑證不想保留，可以通過憑證整理功能將這些憑證徹底刪除，并利用留下的空號對未記賬憑證重新編號。
【操作步驟】
1、進入填制憑證界面，單擊菜單【制單】下的【整理憑證】。
2、選擇要整理的月份，按〖確定〗后，顯示作廢憑證整理列表。
3、選擇要刪除的作廢憑證，按〖確定〗按鈕，系統(tǒng)將這些憑證從數(shù)據(jù)庫中刪除掉，并對剩下憑證重新排號。
用友取消記賬的方法
用友系統(tǒng)取消記帳可以采用反結賬(如果已經(jīng)結帳)。方法及步驟如下：
1、進入用友軟件，打開總賬系統(tǒng)模塊，依次點擊總賬——期末——結賬
2、在彈出的窗口中，選擇要取消結賬的最后一個結賬月份，在結賬向導中，選擇要取消結賬的月份上，按Ctrl+Shift+F6組合鍵，再輸入帳套主管的口令，即可進行反結賬
3、反結賬操作只能由賬套主管執(zhí)行
反記賬(如果未結帳)
1、依次點擊總賬——期末——對賬
2、在彈出的窗口中，直接按Ctrl+H組合鍵，彈出一個提示“恢復記賬前狀態(tài)功能已被激活”，再點擊〖確定〗按鈕
3、退出上面的窗口后，再依次點擊總賬——憑證——恢復記賬前狀態(tài)
4、在彈出的“恢復記賬前狀態(tài)”窗口，根據(jù)需要選擇“最近一次記賬前狀態(tài)”或“××××年××月初狀態(tài)”。其中：最近一次記賬前狀態(tài)，即將最近一次記賬的憑證恢復成未記賬憑證， 以便重新修改，再記賬。本月月初狀態(tài)，即將本月全部己記賬的憑證恢復成未記賬狀態(tài)，以便重新修改，再記賬
記賬憑證的賬務處理程序
?、俑鶕?jù)原始憑證或原始憑證匯總表按不同的經(jīng)濟業(yè)務類型分別填制收款憑證、付款憑證和轉帳憑證;
②根據(jù)現(xiàn)金收、付款憑證逐筆序時登記現(xiàn)金日記帳;根據(jù)銀行存款收、付款憑證及其所附的銀行結算憑證逐筆序時登記銀行存款日記帳;
③根據(jù)記帳憑證及所附的原始憑證(或原始憑證匯總表)逐筆登記各有關種明細分類帳;
?、芨鶕?jù)各種記帳憑證逐筆登記總分類帳
⑤根據(jù)對帳的具體要求，將現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳和各種明細分類帳定期與總分類帳相互核對;
?、奁谀鶕?jù)總分類帳和明細分類帳的有關資料編制會計報表。
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