現(xiàn)金日記賬摘要寫錯(cuò)怎么辦
為了使現(xiàn)金日記賬的賬面記錄完整與準(zhǔn)確,與有關(guān)的賬目、款項(xiàng)相符,出納人員在收、付現(xiàn)金以后,要及時(shí)記賬,并且要按照一定的程序進(jìn)行對(duì)賬。接下來請(qǐng)欣賞學(xué)習(xí)啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的現(xiàn)金日記賬摘要寫錯(cuò)怎么辦。
現(xiàn)金日記賬摘要寫錯(cuò)怎么辦
用紅字更正法。
對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字，應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正，不得只更正其中的數(shù)字。對(duì)于錯(cuò)誤的文字，可只劃去錯(cuò)誤的部分。
紅字更正法是在會(huì)計(jì)核算中，用紅字沖銷原記賬憑證或沖減記賬憑證的數(shù)字，以更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法。
這種方法一般適用于下列兩種情況：
1在登帳后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸方向，會(huì)計(jì)科目或金額發(fā)生錯(cuò)誤，可用紅字更正法進(jìn)行更正。其具體做法是：先用紅字填制一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，然后用藍(lán)字或黑字填制一張正確的記賬憑證，且一并入賬。
2登帳后，如果發(fā)生記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸方向和會(huì)計(jì)科目正確，而所記金額大于應(yīng)記金額，也可以用紅字更正法予以更正，具體做法是，只將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額用紅字金額填制一張與原錯(cuò)誤憑證相同的幾張憑證，并在摘要欄著名沖銷某月某日第某號(hào)憑證多記金額，且據(jù)以用紅字金額過賬，以示沖銷多記的金額。
現(xiàn)金日記賬記錄的方法
1、籌建期員工借支款項(xiàng)應(yīng)在實(shí)際支出日記入現(xiàn)金日記賬，之前必須得到收到款項(xiàng)員工的簽名確認(rèn)。
2、發(fā)票沖賬，根據(jù)發(fā)票類型，分細(xì)目，入“招待費(fèi)”、“辦公費(fèi)用”、“車費(fèi)”等分別列示。資金使用類別不同，與如何登賬無關(guān)，登賬系根據(jù)收到現(xiàn)金的人員的不同分別體現(xiàn)不同的細(xì)目。
3、現(xiàn)金、銀行存款的日記賬軍事出納登記的序時(shí)賬，應(yīng)將之后的會(huì)計(jì)處理的憑證號(hào)記入日記賬的相關(guān)憑證號(hào)欄內(nèi)。
現(xiàn)金日記賬的操作方法
現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金收付款憑證核對(duì)
收、付款憑證是登記現(xiàn)金日記賬的依據(jù)，賬目和憑證應(yīng)該是完全一致的。但是，在記賬過程中，由于工作粗心等原因，往往會(huì)發(fā)生重記、漏記、記錯(cuò)方向或記錯(cuò)數(shù)字等情況。帳證核對(duì)要按照業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序一筆一筆地進(jìn)行。檢查的項(xiàng)目主要是：核對(duì)憑證編號(hào);復(fù)查記賬憑證與原始憑證，看兩者是否完全相符;查對(duì)賬證金額與方向的一致性;檢查如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，要立即按規(guī)定方法更正，確保帳證完全一致。
現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金總分類帳的核對(duì)
現(xiàn)金日記賬是根據(jù)收、付款憑證逐筆登記的，現(xiàn)金總分類帳是根據(jù)收、付款憑證匯總登記的，記賬的依據(jù)是相同的，記錄的結(jié)果應(yīng)該完全一致。但是，由于兩種帳簿是由不同人員分別記賬，而且總帳一般是匯總登記，在匯總和登記過程中，都有可能發(fā)生差錯(cuò);日記賬是一筆一筆地記的，記錄的次數(shù)很多，也難免發(fā)生差錯(cuò)。因此，出納應(yīng)定期出具“出納報(bào)告單”與總帳會(huì)計(jì)進(jìn)行核對(duì)。
平時(shí)要經(jīng)常核對(duì)兩帳的余額，每月終了結(jié)帳后，總分類帳各個(gè)科目的借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額和余額都已試算平衡，一定要將總分類帳中現(xiàn)金本月借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額以及月末余額分別同現(xiàn)金日記賬的本月收入(借方)合計(jì)數(shù)、本月支出(貸方)合計(jì)數(shù)和余額相互核對(duì)，查看帳帳之間是否完全相符。如果不符，先應(yīng)查出差錯(cuò)出在哪一方，如果借方發(fā)生額出現(xiàn)差錯(cuò)，應(yīng)查找現(xiàn)金收款憑證、銀行存款付款憑證(提取現(xiàn)金業(yè)務(wù))和現(xiàn)金收入一方的賬目;反之則應(yīng)查找現(xiàn)金付款憑證和現(xiàn)金付出一方的賬目。找出錯(cuò)誤后應(yīng)立即按規(guī)定的方法加以更正，做到帳帳相符。
現(xiàn)金日記賬與庫(kù)存現(xiàn)金的核對(duì)
出納人員在每天業(yè)務(wù)終了以后，應(yīng)自行清查帳款是否相符。首先結(jié)出當(dāng)天現(xiàn)金日記賬的帳面余額，再盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)有數(shù)，看兩者是否完全相符。在實(shí)際工作中，凡是有當(dāng)天來不及登記的現(xiàn)金收、付款憑證的，均應(yīng)按“庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)+未記賬的付款憑證金額-未記賬的收款憑證金額=現(xiàn)金日記賬帳存余額”的公式進(jìn)行核對(duì)。反復(fù)核對(duì)仍不相符的，即說明當(dāng)日記賬或?qū)嶋H現(xiàn)金收、付有誤。在這種情況下，出納人員一方面應(yīng)向會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人報(bào)告，另一方面應(yīng)對(duì)當(dāng)天辦理的收、付款業(yè)務(wù)逐筆回憶，爭(zhēng)取盡快找出差錯(cuò)的原因。
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