現(xiàn)金日記賬月結(jié)格式
現(xiàn)金日記賬月結(jié)格式
現(xiàn)金日記賬余額不能出現(xiàn)赤字，因為現(xiàn)金是有形資產(chǎn)，付出一筆，賬上減少一筆，現(xiàn)金實物和現(xiàn)金日記賬都只能減少到余額為零而止，現(xiàn)金日記賬不可能也不應(yīng)該出現(xiàn)赤字。接下來請欣賞學(xué)習(xí)啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的現(xiàn)金日記賬月結(jié)格式。
現(xiàn)金日記賬月結(jié)格式
本日合計 借方發(fā)生額 貸方發(fā)生額 余額借方
本月合計 借方發(fā)生額 貸方發(fā)生額 余額借方
本年累計 借方發(fā)生額 貸方發(fā)生額 余額借方。
1、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須每日結(jié)出余額。
2、結(jié)賬前，必須將本期內(nèi)所發(fā)生的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記人賬。
3、結(jié)賬時，應(yīng)當(dāng)結(jié)出每個賬戶的期末余額。需要結(jié)出當(dāng)月發(fā)額的，應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本月余額”字樣，并在下面通欄劃單紅線。
4、需要結(jié)出本年累計發(fā)生額的，應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣，并在下面通欄劃單紅線;12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額。全年累計發(fā)生額下面應(yīng)當(dāng)通欄劃雙紅線。
5、年度終了結(jié)賬時，結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額。年度終了，要把余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一個會計年度，并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一個會計年度新建有關(guān)會計賬簿的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額，并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。
現(xiàn)金日記賬的格式和登記方法
1.現(xiàn)金日記賬的格式。現(xiàn)金日記賬是用來核算和監(jiān)督庫存現(xiàn)金每天的收入、支出和結(jié)存情況的賬簿，其格式有三欄式和多欄式兩種。無論采用三欄式還是多欄式現(xiàn)金日記賬，都必須使用訂本賬。
2.現(xiàn)金日記賬的登記方法。(了解)
現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)同現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證，按時間順序逐日逐筆進(jìn)行登記，并根據(jù)“
上日余額+本日收入一本日支出=本日余額”
期初余額+ 本期增加—本期減少=期末余額
的公式，逐日結(jié)出現(xiàn)金余額，與庫存現(xiàn)金實存數(shù)核對，以檢查每日現(xiàn)金收付是否有誤。
(1)三欄式現(xiàn)金日記賬的具體登記方法如下：
①日期欄：系指記賬憑證的日期，應(yīng)與現(xiàn)金實際收付日期一致。
?、趹{證欄：系指登記入賬的收付款憑證的種類和編號，如：“現(xiàn)金收(付)款憑證”，簡寫為“現(xiàn)收(付)”;“銀行存款收(付)款憑證”，簡寫為“銀收(付)”。憑證欄還應(yīng)登記記憑證的編號數(shù)，以便于查賬和核對。
③摘要欄：摘要說明登記入賬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。文字要簡練，但要能說明問題。
對方科目欄：系指現(xiàn)金收入的來源科目或支出的用途科目。如銀行提取現(xiàn)金，其來源科目(即對方科目)為“銀行存款”。其作用在于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈。
?、苁杖搿⒅С鰴?或借方、貸方)：系指現(xiàn)金實際收付的金額。每日終了，應(yīng)分別計算現(xiàn)金收入和付出的合計數(shù)，結(jié)出余額，同時將余額與出納員的庫存現(xiàn)金核對，即通常說的“日清”。如賬款不符應(yīng)查明原因，并記錄備案。月終同樣要計算現(xiàn)金收、付和結(jié)存的合計數(shù)，通常稱為“月結(jié)”。
(2)在實際工作中，如果收付業(yè)務(wù)較多需要設(shè)多欄式現(xiàn)金日記賬，一般常把現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)和支出業(yè)務(wù)分設(shè)“現(xiàn)金收入日記賬”和“現(xiàn)金支出日記賬”兩本賬。
其中：現(xiàn)金收入日記賬按對應(yīng)的貸方科目設(shè)置專欄，另設(shè)“支出合計”欄和“結(jié)余”欄;
現(xiàn)金支出日記賬則只按支出的對方科目(借方)設(shè)專欄，不設(shè)“收入合計”欄和“結(jié)余”欄。
借貸方分設(shè)的多欄式現(xiàn)金日記賬的登記方法是：
(1)先根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)的記賬憑證登記現(xiàn)金收入日記賬，根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金支出業(yè)務(wù)的記賬憑證登記現(xiàn)金支出日記賬;
(2)每日營業(yè)終了，根據(jù)現(xiàn)金支出日記賬結(jié)計的支出合計數(shù)，一筆轉(zhuǎn)入現(xiàn)金收入日記賬的“支出合計”欄中，并結(jié)出當(dāng)日余額。
現(xiàn)金日記賬摘要寫錯更正方法
用紅字更正法。
對于錯誤的數(shù)字，應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正，不得只更正其中的數(shù)字。對于錯誤的文字，可只劃去錯誤的部分。
紅字更正法是在會計核算中，用紅字沖銷原記賬憑證或沖減記賬憑證的數(shù)字，以更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法。
這種方法一般適用于下列兩種情況：
1在登帳后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸方向，會計科目或金額發(fā)生錯誤，可用紅字更正法進(jìn)行更正。其具體做法是：先用紅字填制一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，然后用藍(lán)字或黑字填制一張正確的記賬憑證，且一并入賬。
2登帳后，如果發(fā)生記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸方向和會計科目正確，而所記金額大于應(yīng)記金額，也可以用紅字更正法予以更正，具體做法是，只將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額用紅字金額填制一張與原錯誤憑證相同的幾張憑證，并在摘要欄著名沖銷某月某日第某號憑證多記金額，且據(jù)以用紅字金額過賬，以示沖銷多記的金額。
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