原始憑證粘貼記賬憑證
原始憑證粘貼記賬憑證
原始憑證作為重要的會計憑證之一,對企業(yè)和國家的健康發(fā)展有著重要的影響接下來請欣賞學習啦小編給大家網(wǎng)絡收集整理的原始憑證粘貼記賬憑證。
原始憑證粘貼記賬憑證
原始憑證應粘在記帳證后面,原始憑證面朝上,就是你翻開記帳憑證就能看到內(nèi)容,以裝訂后還能看到為準,如是一張,以粘在記帳憑后中部為好,如是多張,以從右至左,依次如魚鱗式的粘貼。你最好是買與記帳憑一樣大小的粘貼紙(這個在文化用品店有賣的,如你用量大的話,你們可以自己印制)把原憑證依次粘在這個紙上,然后再粘在記帳憑證后,這樣比較好的控制憑證的平整,當你裝訂每月憑證時,能保證每本記帳憑證的整體平整度,比較美觀。粘貼時以保證隨時翻看,都能看到每張憑的全部內(nèi)容為準,各個手法有所不同,你要實踐中慢慢就會有自己的風格啦。
原始憑證與記賬憑證的區(qū)別
(1)原始憑證是由經(jīng)辦人員填制的;記賬憑證一律由會計人員填制。
(2)原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務填制;記賬憑證是根據(jù)審核后的原始憑證填制。
(3)原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)發(fā)生或完成;記賬憑證要依據(jù)會計科目對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務進行歸類、整理。
(4)原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。
原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。它不僅能用來記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況,還可以明確經(jīng)濟責任,是進行會計核算工作的原始資料和重要依據(jù),是會計資料中最具有法律效力的一種文件。
記賬憑證又稱記賬憑單,是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容加以分類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。
原始憑證的錯賬鑒別方法
不論原始憑證舞弊采用什么方式,其原始憑證上都會直接或間接地表現(xiàn)出以下特點中的一點或幾點。
(1)對刮、擦、用膠帶拉扯的原始憑證,其表面總會有毛粗的感覺,可用手摸,背光目視的方法檢查出來;對用"消字靈"等化學試劑消退字跡而后寫上的原始憑證,其紙張上顯示出表面光澤消失,紙質(zhì)變脆,有淡黃色污斑和隱約可見的文字筆畫殘留,紙張格子線和保護花紋受到破壞,新寫的字跡由于藥劑作用而滲散變淡等特征中的一條或幾條。
(2)對添加改寫的原始憑證,其文字分布位置不合比例,字體不是十分一致,有時出現(xiàn)不必要的重描和交叉筆畫。
(3)對于冒充簽字的原始憑證,其冒充簽字常常在筆跡熟練程度、字形、字的斜度、字體方向和形態(tài)、字與字、行與行的間隔、字的大小,壓力輕重,字的基本結構等方面存在差異有時可以通過肉眼觀察發(fā)現(xiàn)。
(4)對于偽造的原始憑證可以通過對比原始憑證的防偽標志來鑒別。
對于以上四種舞弊手法,如屬必要,可請公安部門運用特定的技術進行鑒別。
(5)憑證明顯不規(guī)范,要素不全,經(jīng)常缺少部分要素,其關鍵要素經(jīng)常出現(xiàn)模糊,讓人對其經(jīng)濟業(yè)務活動的全貌感到模糊。例如購買辦公用品(實為購買個人消費品)的假憑證,往往只注明"辦公用品",而不注明到底購買了什么辦公用品,其規(guī)格、型號、品種、數(shù)量如何。
(6)其金額往往只有一個總數(shù),而沒有分項目的明細,經(jīng)不起推敲。
(7)原始憑證的經(jīng)手人經(jīng)常含而不露,有時有名無姓或有姓無名,如果仔細追問很可能查無此人。
(8)原始憑證上的時間與業(yè)務活動發(fā)生的時間及以后的入賬時間相距甚遠。
(9)主要業(yè)務憑證與其他相關的憑證不配套,有時只有其中一部分,而沒有另一部分。如銷售貨物只有銷售發(fā)票而無發(fā)貨單據(jù)、托運證明、出門單、結算憑證等。
(10)憑證的形式不規(guī)則,以非正規(guī)的票據(jù)憑證代替正規(guī)的原始憑證。例如用貨幣收付憑證代替實物收付憑證;以自制憑證代替外來憑證;以非購銷憑證代替購銷憑證等。
另外,原始憑證的內(nèi)容、結算方式、資金流向與對方單位等處都可能存在著異常。
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