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屬于記賬憑證的填制人員有哪些

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  記賬憑證是本單位財會部門根據(jù)審核無誤的原始憑證編制,載有反映經(jīng)濟業(yè)務的會計分錄及簡要內容,直接作為記賬依據(jù)的書面文件。接下來請欣賞學習啦小編給大家網(wǎng)絡收集整理的屬于記賬憑證的填制人員是。

  屬于記賬憑證的填制人員是

  會計人員

  記賬人員填制憑證的方法

  填制記賬憑證是財務人員每天必做的工作,掌握記賬憑證填制的要求,是做好會計工作的一項重要內容。記賬憑證是進行登賬、報表的基礎,稍有差池,就會影響到后期工作的進行。實務操作頻道小編將記賬憑證的填制要求概括如下:

  1、要以審核無誤的原始憑證為依據(jù)

  記賬憑證必須附有經(jīng)審核確認為真實、完整和合法的原始憑證為依據(jù)。除結賬和更正錯賬的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。

  2、正確填制會計科目、子目和編制會計分錄

  填寫會計科目時,應當填寫會計科目的全稱,不得簡寫。為了便于登記日記賬和明細賬,還應填寫子目甚至細目。記賬憑證中所編制的會計分錄一般應是一借一貸或多借一貸,避免多借多貸的會計分錄。但是對于一些特殊的會計分錄,例如,收回聯(lián)營投資,只有多借多貸才能說明來龍去脈時,應按多借多貸填寫一張記賬憑證,而不能拆為幾個簡單會計分錄或一借多貸、多借一貸的會計分錄。但是,多借多貸的會計分錄在會計實務中并不常見。

  在填制記賬憑證時,可以根據(jù)一張原始憑證填制記賬憑證,也可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制記賬憑證,還可以根據(jù)原始憑證匯總表填制記賬憑證。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。否則,就會造成摘要無法填寫,會計科目失去對應關系,記賬時審核困難,也容易造成記賬錯誤。

  3、確認記賬憑證的種類

  會計人員應根據(jù)原始憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務內容,先確定應借、應貸的會計科目,即會計分錄。在采用收、付、轉記賬憑證的情況下,若分錄的借方出現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款會計科目的應選擇使用收款憑證;若分錄的貸方出現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款會計科目,則應選擇使用付款憑證;若會計分錄的借方出現(xiàn)現(xiàn)金會計科目,而貸方出現(xiàn)銀行存款會計科目,或反之,應選擇付款憑證;若會計分錄的借、貸方均未出現(xiàn)現(xiàn)金以及銀行存款會計科目,則選擇使用轉賬憑證。在采用通用記賬憑證的情況下,則無論出現(xiàn)什么類型的會計分錄,都統(tǒng)一使用一種通用記賬憑證。

  4、選擇書寫工具

  填制記賬憑證應選擇鋼筆或碳素筆。用蘭黑墨水或碳素墨水書寫。

  5、填寫記賬憑證的日期

  記賬憑證的填寫日期可分三種情況:

  (1)現(xiàn)金或銀行存款付款業(yè)務的記賬憑證,一般以財會部門付出現(xiàn)金或開出銀行付款結算憑證的日期填寫;

  (2)現(xiàn)金收款業(yè)務的記賬憑證,應當填寫收款當日的日期;銀行存款收款業(yè)務的記賬憑證,實際收款日期可能和收到該憑證的日期不一致,則應按填制收款憑證的日期填寫;

  (3)月末計提、分配費用、成本計算、轉賬等業(yè)務,大多是在下月初進行,但所填日期應當填寫當月最后一日的日期。

  6、摘要要真實準確又要簡明扼要。

  7、記賬憑證中金額的填寫

  記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符;阿拉伯數(shù)字應書寫規(guī)范,并填至分位;相應的數(shù)字應平行對準相應的借貸欄次和會計科目的欄次,防止錯欄串行;合計行填寫金額時,應在金額最高位值數(shù)前填寫人民幣“¥”字符號,以示金額封頂,防止竄改。

  8、記賬憑證應按行次逐筆填寫,不得跳行或留有空行

  記賬憑證金額欄最后留有的空行,用直線或“S”線注銷。所劃的直線或“S”線應以金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行劃到合計數(shù)行上面的空行。

  9、填寫記賬憑證的編號

  為了根據(jù)記賬憑證順序登記賬簿和日后核對賬簿、憑證以及保證會計憑證的安全和完整,要對記賬憑證進行編號。記賬憑證的編號按月編寫,編寫方法有三種:

  (1)將一個月的全部經(jīng)濟業(yè)務,按經(jīng)濟順序號統(tǒng)一編號。其編號方法簡便,適用于采用通用記賬憑證的單位使用;

  (2)將一個月的全部經(jīng)濟業(yè)務,分收款業(yè)務、付款業(yè)務、轉賬業(yè)務三類按順序編號;

  (3)將一個月的全部經(jīng)濟業(yè)務,分現(xiàn)金收款、銀行存款收款、現(xiàn)金付款、銀行存款付款、轉賬業(yè)務五類按順序編號。

  無論采用上述哪一種方法編號,都應按自然順序連續(xù)編號,不得跳號、重號。

  一筆經(jīng)濟業(yè)務編制在記賬憑證上的會計分錄,需在兩張或兩張以上的記賬憑證上共同反映時,首先記賬憑證的編號應是一個號,然后在此號碼下,則采用分數(shù)的方法來表示,稱為分數(shù)編號法。例如,某筆經(jīng)濟業(yè)務屬某月轉賬業(yè)務的第32號,需填制三張轉賬憑證共同完成,那么這三張轉賬憑證的編號應是32 1/3、32 2/3、32 3/3 ,分母3表示這筆業(yè)務需3張記賬憑證,分子1、2、3分別表示第1、2、3張。

  10、計算和填寫所附原始憑證的張數(shù)

  記賬憑證一般應當附有原始憑證。附件張數(shù)用阿拉伯數(shù)字寫在記賬憑證的右側“附件××張”行內。附件張數(shù)的計算方法有兩種:

  (1)按附原始憑證的自然張數(shù)計算。

  (2)有原始憑證匯總表的附件,可將原始憑證匯總表張數(shù)作為記賬憑證的附件張數(shù),再把原始憑證作為原始憑證匯總表的張數(shù)處理。

  對于汽車票、火車票等外形較小的原始憑證,可粘貼在“憑證粘貼單”上,作為一張原始憑證附件。但在粘貼單上應注明所粘貼原始憑證的張數(shù)和金額。

  當一張或幾張原始憑證涉及幾張記賬憑證時,可將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在摘要欄內注明“本憑證附件包括××號記賬憑證業(yè)務”字樣,在其他記賬憑證上注明“原始憑證附在××號記賬憑證后面”字樣。沒有原始憑證,而只有復印件的,不能作為填制記賬憑證的依據(jù)。

  11、記賬憑證的簽名或蓋章

  記賬憑證填制完成后,一般應由填制人員、審核人員、會計主管人員、記賬人員分別簽名蓋章,以示其經(jīng)濟責任,并使會計人員互相制約,互相監(jiān)督,防止錯誤和舞弊行為的發(fā)生。對于收款憑證及付款憑證,還應由出納人員簽名蓋章,以證明款項已收訖或付訖。

  實行會計電算化的單位,對于機制記賬憑證,在審核無誤后,上述人員也要加蓋印章或簽字。

  記賬憑證的建賬程序

  每一個會計人員,必須要學會建帳,那么,在學習會計實務的過程中,建賬有哪些基本程序呢?

  我們所說的建帳就是新建單位或是原單位在年度開始時,會計人員應該根據(jù)核算的工作需要設立帳簿,也就是說根據(jù)企業(yè)業(yè)務的具體情況在帳本上設置會計科目。建帳的主要程序有:

  一、依據(jù)會計各種帳簿的格式的要求,以及預備各種帳頁,把活頁的帳頁用專用的帳夾裝訂成冊。

  二、在帳簿的啟用表上,認真的填寫單位的名稱、帳簿的名稱、冊數(shù)、編號、以及起止頁數(shù)、啟用日期以及記帳人員與會計主管人員的姓名,同時還要加蓋企業(yè)的公章以及財務人員的人名章。記帳人員在調動工作時,必須要在帳簿上注明交接的日期以及接辦人員或是監(jiān)督人員的名稱,同時還要與交接雙方簽名或是蓋章,這么做的主要目的就是為了明確經(jīng)濟責任。

  三是要在會計科目表的順序與名稱當中進行建立總帳帳戶,并結合總帳帳戶的明細核算要求建立二級或是三級帳戶,原單位在建立各級帳戶時,可以把上年的帳戶余額進行全面的結轉。

  四是啟用訂本式帳簿,可以采用從第一頁到最后一頁的順序來進行編號記帳,不能跳頁,更不能缺頁。如果是采用活頁式帳簿的,應該按帳戶的順序編寫頁次和號碼。填寫帳戶的目錄,如果把帳戶的名稱以及頁次登入目錄時在,可以粘貼索引紙,寫明帳戶的名稱以方便查詢的需要。

  
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