現(xiàn)金日記賬漏記一筆
現(xiàn)金日記賬,是由出納員依據(jù)現(xiàn)金收支票據(jù)序時(shí)逐筆登記的一種賬簿,反映村集體經(jīng)濟(jì)組織在一個(gè)會(huì)計(jì)期間現(xiàn)金流入和流出的總體情況。接下來請欣賞學(xué)習(xí)啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的現(xiàn)金日記賬漏記一筆。
現(xiàn)金日記賬漏記一筆
看有沒有跨年度,若跨年度,就需要調(diào)整年度報(bào)表,本年度的沒有關(guān)系,補(bǔ)入一筆即可。遵循:紅字沖帳、藍(lán)字補(bǔ)登的原則。
現(xiàn)金日記賬(Cash Journal)用來逐日反映庫存現(xiàn)金的收入、付出及結(jié)余情況的特種日記賬。
由單位出納人員根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收、付款憑證和從銀行提現(xiàn)的銀付憑證逐筆進(jìn)行登記的。為了確保賬簿的安全、完整,現(xiàn)金日記賬必須采用訂本式賬簿。
現(xiàn)金日記賬是用來登記庫存現(xiàn)金每天的收入、支出和結(jié)存情況的賬簿。企業(yè)應(yīng)按幣種設(shè)置現(xiàn)金日記賬進(jìn)行明細(xì)分類核算?,F(xiàn)金日記賬的格式一般有“三欄式”、“多欄式”和“收付分頁式”三種。在實(shí)際工作中大多采用的是“三欄式”賬頁格式。
啟用登記
現(xiàn)金日記賬是各單位重要的經(jīng)濟(jì)檔案之一,為保證賬薄使用的合法性,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,防止舞弊行為,保證賬簿資料的完整和便于查找,各單位在啟用時(shí),首先要按規(guī)定內(nèi)容逐項(xiàng)填寫“賬簿啟用表”和“賬簿目錄表”。在賬簿啟用表中,應(yīng)寫明單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號(hào)和啟用日期;在經(jīng)管人員一欄中寫明經(jīng)管人員姓名、職別、接管或移交日期,由會(huì)計(jì)主管人員簽名蓋章,并加蓋單位公章。在一本日記賬中設(shè)置有兩個(gè)以上現(xiàn)金賬戶的,應(yīng)在第二頁“賬戶目錄表”中注明各賬戶的名稱和頁碼,以方便登記和查核。
出納員審核
現(xiàn)金日記賬通常由出納人員根據(jù)審核后的現(xiàn)金收、付款憑證,逐日逐筆順序登記。登記現(xiàn)金日記賬的總的要求是:分工明確,專人負(fù)責(zé),憑證齊全,內(nèi)容完整,登記及時(shí),賬款相符,數(shù)字真實(shí),表達(dá)準(zhǔn)確,書寫工整,摘要清楚,便于查閱,不重記,不漏記,不錯(cuò)記,按期結(jié)賬;不拖延積壓,按規(guī)定方法更正錯(cuò)賬等。
現(xiàn)金日記賬本月合計(jì)劃線方法
(1)月結(jié)。每月結(jié)賬時(shí),應(yīng)在各賬戶本月份最后一筆記錄下面劃一條通欄紅線,表示本月結(jié)束;然后,在紅線下面結(jié)出本月發(fā)生額和月末余額,如果沒有余額,在余額欄內(nèi)寫上“平”或“θ”符號(hào)。同時(shí),在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”或“×月份發(fā)生額及余額”字樣,最后,再在下面劃一條通欄紅線,表示完成月結(jié)工作。
(2)季結(jié)。季結(jié)的結(jié)賬方法與月結(jié)基本相同,但在摘要欄內(nèi)注明“本季合計(jì)”或“第×季度發(fā)生額及余額”字樣。
(3)年結(jié)。辦理年結(jié)時(shí),應(yīng)在12月份月結(jié)下面(需辦理季結(jié)的,應(yīng)在第四季度的季結(jié)下面)結(jié)算填列全年12個(gè)月的月結(jié)發(fā)生額和年末余額,如果沒有余額,在余額欄內(nèi)寫上“平”或“θ”符號(hào),并在摘要欄內(nèi)注明“本年合計(jì)”或“年度發(fā)生額及余額”字樣;然后,將年初借(貸)方余額抄列于下一行的借(貸)方欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“年初余額”字樣,同時(shí)將年末借(貸)方余額再列入下一行的貸(借)方欄內(nèi),在摘要欄內(nèi)注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;最后,分別加計(jì)借貸方合計(jì)數(shù),并在合計(jì)數(shù)下面劃通欄雙紅線表示封賬,完成年結(jié)工作。需要更換新賬的,應(yīng)在新賬有關(guān)賬戶的第一行摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”或“年初余額”字樣,并將上年的年末余額以相同方向記入新賬中的余額欄內(nèi)。
結(jié)賬時(shí)按下列方法進(jìn)行:
A.對(duì)于需按月統(tǒng)計(jì)發(fā)生額的賬戶,在期末結(jié)賬時(shí),要在最后一筆業(yè)務(wù)記錄下面的借方欄開始到余額欄為止畫通欄單紅線,結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)蓋“本月合計(jì)”戳記,在“本月合計(jì)”欄下面再畫一條同樣的通欄紅線。
B.對(duì)于需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶每月結(jié)賬時(shí),應(yīng)在“本月合計(jì)”欄下結(jié)出自年初至本月末止的累計(jì)發(fā)生額,登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄寫明“本年累計(jì)”字樣,在欄下再畫一條通欄紅線,12月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額,應(yīng)在全年累計(jì)發(fā)生額下面畫通欄雙紅線。
C.對(duì)于不需按月結(jié)計(jì)發(fā)生額的賬戶,如應(yīng)收應(yīng)付、財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬,每登記一次,就要隨時(shí)結(jié)出余額,每月最后一筆余額就是月末余額,月末結(jié)賬時(shí),只需在最后一筆業(yè)務(wù)記錄下面自借方欄至余額欄畫通欄紅線即可。
D.對(duì)于總賬賬戶只需結(jié)出月末金額即可,但在年終結(jié)賬時(shí),為了總括反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果全貌,核對(duì)賬目,需將所有總賬賬戶結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內(nèi)注明“本年合計(jì)”字樣,并在合計(jì)欄下畫通欄紅線。
E.企業(yè)在年度終了,會(huì)計(jì)人員需要結(jié)賬。凡有余額的賬戶,應(yīng)將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下年,即將所有有余額的賬戶余額直接過入新賬余額欄內(nèi),而不需專門編制記賬憑證,也不需要將余額再記入各賬戶的借方,使本年余額為零。
現(xiàn)金日記賬的啟用方法
在賬簿啟用表中,應(yīng)寫明單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號(hào)和啟用日期;在經(jīng)管人員一欄中寫明經(jīng)管人員姓名、職別、接管或移交日期,由會(huì)計(jì)主管人員簽名蓋章,并加蓋單位公章。在一本日記賬中設(shè)置有兩個(gè)以上現(xiàn)金賬戶的,應(yīng)在第二頁“賬戶目錄表”中注明各賬戶的名稱和頁碼,以方便登記和查核。
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