記賬憑證可以更改么
當(dāng)前的財(cái)務(wù)軟件都是以賬務(wù)處理系統(tǒng)為核心,而記賬憑證模塊是進(jìn)行賬務(wù)處理的基礎(chǔ),為賬務(wù)處理提供基本的數(shù)據(jù)來源。接下來請欣賞學(xué)習(xí)啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的記賬憑證可以更改么。
記賬憑證可以更改么
一、記賬憑證寫錯(cuò)了的更正方法
(一)如果編制錯(cuò)的記賬憑證還沒有記帳，可以重新編制一張正確的憑證。
(二)如果編制錯(cuò)的記賬憑證已經(jīng)記帳：
1、先作紅字沖銷憑證。即：按照錯(cuò)誤憑證全部用紅字沖銷。
2、然后，再編制一張正確的憑證。
三、相關(guān)知識(shí)
(一)記賬憑證中常見的錯(cuò)誤：
1、基本要素不全或填寫不完整 基本要素不全或填寫不完整。如日期不寫或?qū)戝e(cuò)、摘要過于簡單或用語不準(zhǔn)確。 基本要素不全或填寫不完整
2、科目運(yùn)用錯(cuò)誤 科目運(yùn)用錯(cuò)誤。即沒有正確運(yùn)用有關(guān)會(huì)計(jì)科目，發(fā)生了科目運(yùn)用錯(cuò)誤(如將應(yīng)收與應(yīng)付、待攤與預(yù)提、虛賬戶與實(shí)賬 科目運(yùn)用錯(cuò)誤 戶、固定資產(chǎn)與低值易耗品混淆)、內(nèi)容錯(cuò)誤(將科目所包括的業(yè)務(wù)內(nèi)容弄錯(cuò)，如混淆了銀行支票、匯票和本票的區(qū)，將 銀行匯票、本票列入其他貨幣資金之中，將銷售費(fèi)用列入財(cái)務(wù)費(fèi)用或管理費(fèi)用之中等)、對(duì)應(yīng)關(guān)系錯(cuò)誤(將科目借方與貸 方關(guān)系列錯(cuò)，出現(xiàn)多借多貸或者其他對(duì)應(yīng)關(guān)系不明的象)等。
3、附件數(shù)量和金額標(biāo)記錯(cuò)誤 附件數(shù)量和金額標(biāo)記錯(cuò)誤。記賬憑證所附的原始憑證張數(shù)和內(nèi)容與記賬憑證不符，或者各張?jiān)紤{證所記金額的合 附件數(shù)量和金額標(biāo)記錯(cuò)誤 計(jì)數(shù)與記賬憑證記錄金額不符。
4、 記賬憑證無編號(hào)或者編號(hào)錯(cuò)誤。 此時(shí)的編號(hào)用序號(hào)(三份憑證的情形)1 記賬憑證無編號(hào)或者編號(hào)錯(cuò)誤 記賬憑證經(jīng)常涉及兩份及兩份以上的原始憑證， 1/3、2/3、3/3 等區(qū)分表示所附的不同的原始憑證;無編號(hào)是指對(duì)多份原始憑證沒有按憑序排隊(duì)編號(hào)，使各份憑證難 以辨別彼此;編號(hào)錯(cuò)誤指雖然在原始憑證編號(hào)但所排列的順序混亂，難以窺視其相互關(guān)系。
5、印鑒錯(cuò)誤。對(duì)使已人記賬憑證未加蓋有關(guān)印章，或者加蓋不全，使已入賬的憑證與未入賬憑證難以區(qū)分;有效的記 印鑒錯(cuò)誤 賬憑證與出錯(cuò)作廢的憑證難以區(qū)分;記賬憑證中沒有記載審核等人員的簽章。
(二)記賬憑證錯(cuò)誤的更正：
1、如果在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。 如果已經(jīng)登記入賬的記賬憑證發(fā)生錯(cuò)誤可以根據(jù)不同的情況，分別更正。
2、 在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填制錯(cuò)誤時(shí)，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證” 在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填制錯(cuò)誤時(shí) 字樣。
3、如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，也可以將正確的數(shù)字與錯(cuò)誤的數(shù)字之間的差額，另編寫一張調(diào)整的記 賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字并在摘要欄注明“更正某年某月某日某號(hào)憑證”字樣。
4、發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬憑證有錯(cuò)誤的， 發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證，并在摘要欄注明“更正某年某月某日某號(hào)憑 證”字樣及更正的原因等。
記賬憑證的審核主要內(nèi)容
1.審核是否按已審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。記錄的內(nèi)容與所附原始憑證是否一致，金額是否相等;所附原始憑證的張數(shù)是否與記賬憑證所列附件張數(shù)相符。
2.審核記賬憑證所列會(huì)計(jì)科目(包括一級(jí)科目、明細(xì)科目)、應(yīng)借、應(yīng)貸方向和金額是否正確;借貸雙方的金額是否平衡;明細(xì)科目金額之和與相應(yīng)的總賬科目的金額是否相等。
3.審核記賬憑證摘要是否填寫清楚，日期、憑證編號(hào)、附件張數(shù)以及有關(guān)人員簽章等各個(gè)項(xiàng)目填寫是否齊全。若發(fā)現(xiàn)記賬憑證的填制有差錯(cuò)或者填列不完整、簽章不齊全，應(yīng)查明原因，責(zé)令更正、補(bǔ)充或重填。只有經(jīng)濟(jì)審核無誤的記賬憑證，才能據(jù)以登記賬簿。
所有填制好的記賬憑證，都必須經(jīng)過其他會(huì)計(jì)人員認(rèn)真的審核。在審核記賬憑證的過程中，如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的方法及時(shí)加以更正。只有經(jīng)過審核無誤后記賬憑證，才能作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證的審核主要包括以下內(nèi)容：
(1)記賬憑證是否附有原始憑證，記賬憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同。
(2)應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目(包括二級(jí)或明細(xì)科目)對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清晰、金額是否正確。
(3)記賬憑證中的項(xiàng)目是否填制完整，摘要是否清楚，有關(guān)人員的簽章是否齊全。
記賬憑證的填制具體要求
1.除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤，記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數(shù)。所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算，一般以原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。與記賬憑證中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄有關(guān)的每一張證據(jù)，都應(yīng)當(dāng)作為原始憑證的附件。如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表，則應(yīng)該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計(jì)入附件的張數(shù)之內(nèi)。但報(bào)銷差旅費(fèi)等的零散票券，可以粘貼在一張紙上，作為一張?jiān)紤{證。一張?jiān)紤{證如涉及到幾張記賬憑證的，可以將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在其他記賬憑證上注明該主要記賬憑證的編號(hào)或者附上該原始憑證的復(fù)印件。
2.一張?jiān)紤{證所列的支出需要由兩個(gè)以上的單位共同負(fù)擔(dān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)單位原始憑證分割單。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容，包括憑證的名稱、填制憑證的日期、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章、接受憑證單位的名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額和費(fèi)用的分擔(dān)情況等。
3.記賬憑證編號(hào)的方法有多種，可以按現(xiàn)金收付、銀行存款收付和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類分別編號(hào)，也可以按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬五類進(jìn)行編號(hào)，或者將轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)按照具體內(nèi)容再分成幾類編號(hào)。各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位業(yè)務(wù)繁簡程度、人員多寡和分工情況來選擇便于記賬、查賬、內(nèi)部稽核、簡單嚴(yán)密的編號(hào)方法。無論采用哪一種編號(hào)方法，都應(yīng)該按月順序編號(hào)，即每月都從1號(hào)編起，順序編至月末。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)，如1號(hào)會(huì)計(jì)事項(xiàng)分錄需要填制三張記賬憑證，就可以編成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)號(hào)。
4.填制記賬憑證時(shí)如果發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的，可以用紅字注銷法進(jìn)行更正。在會(huì)計(jì)科目應(yīng)用上沒有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤的情況下，也可以按正確數(shù)字同錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整記賬憑證。發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬憑證有錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
5.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，其機(jī)制記賬憑證應(yīng)當(dāng)符合對(duì)記賬憑證的一般要求，并應(yīng)認(rèn)真審核，做到會(huì)計(jì)科目使用正確，數(shù)字準(zhǔn)確無誤。打印出來的機(jī)制記賬憑證上，要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員印章或者簽字，以明確責(zé)任。
6.記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)在金額欄自最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。
7.正確編制會(huì)計(jì)分錄并保證借貸平衡。必須根據(jù)國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，正確使用會(huì)計(jì)科目和編制會(huì)計(jì)分錄，記賬憑證借、貸方的金額必須相等，合計(jì)數(shù)必須計(jì)算正確。
8.摘要應(yīng)與原始憑證內(nèi)容一致，能正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容，表述簡短精練。應(yīng)能使閱讀的人通過摘要就能了解該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)、特征，判斷出會(huì)計(jì)分錄的正確與否，一般不必再去翻閱原始憑證或詢問有關(guān)人員。
9.只涉及現(xiàn)金和銀行存款之間收入或付出的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)以付款業(yè)務(wù)為主，只填制付款憑證，不填制收款憑證，以免重復(fù)。
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