記賬憑證匯總如何登記總賬

　　記賬憑證是本單位財會部門根據審核無誤的原始憑證編制,載有反映經濟業(yè)務的會計分錄及簡要內容,直接作為記賬依據的書面文件。接下來請欣賞學習啦小編給大家網絡收集整理的記賬憑證匯總登記總賬的方法。

　　記賬憑證匯總登記總賬的方法

　　1、是直接根據匯總表登記總賬。

　　2、摘要寫憑證匯總

　　3、憑證編號是寫匯總表的編號。如：1-50#

　　4、所有的科目都要寫本月累計、本年累計。

　　總賬的建賬原則

　　(l)總賬科目名稱應與國家統一會計制度規(guī)定的會計科目名稱一致?？傎~具有分類匯總記錄的特點，為確保賬簿記錄的正確性、完整性，提供會計要素的完整指標，企業(yè)應根據自身行業(yè)特點和經濟業(yè)務的內容建立總賬，其總賬科目名稱應與國家統一會計制度規(guī)定的會計科目名稱一致。

　　(2)依據企業(yè)賬務處理程序的需要選擇總賬格式。根據財政部《會計基礎工作規(guī)范》的規(guī)定，總賬的格式主要有三欄式、多欄式(日記總賬)、棋盤式和科目匯總表總賬等。企業(yè)可依據本企業(yè)會計賬務處理程序的需要自行選擇總賬的格式。

　　(3)總賬的外表形式一般應采用訂本式賬簿。為保護總賬記錄的安全完整，總賬一般應采用訂本式。實行會計電算化的單位，用計算機打印的總賬必須連續(xù)編號，經審核無誤后裝訂成冊，并由記賬人、會計機構負責人、會計主管人員簽字或蓋章，以防失散。但科目匯總表總賬可以是活頁式。

　　憑證管理

　　· 通過嚴密的制單控制保證制單的正確性。提供資金及往來赤字控制、支票控制、預算控制、外幣折算誤差控制以及查看最新余額等功能，加強對發(fā)生業(yè)務的及時管理和控制。

　　· 最少擊鍵次數的設計:提供快捷鍵自動計算借貸方差額，以最快速度使憑證借貸平衡。若有外幣核算可自動由外幣、匯率、本幣金額中的兩方計算出第三方。

　　· 可隨時調用常用憑證、常用摘要，自動生成紅字沖銷憑證，可助您更加快速準確地錄入憑證。

　　· 提供出納簽字功能，加強出納憑證的管理。

　　· 提供對原始單據及明細賬的聯查功能。

　　· 增加憑證及科目的自定義項定義及錄入，提高憑證錄入內容的自由度。

　　· 可完成憑證審核及記賬，并可隨時查詢及打印記賬憑證、憑證匯總表。

　　·憑證填制權限可控制到科目。

　　·憑證審核權限可控制到操作員。

　　· 靈活的打印功能。

　　· 標準憑證格式的引入和引出，可完成不同機器中總賬系統憑證的傳遞:

　　引入:按規(guī)定格式引入其他系統或其他機器上的總賬系統中的憑證。

　　引出:按規(guī)定格式引出總賬系統中的憑證。

　　復制:按規(guī)定格式將相同版本賬套中的憑證復制到其它賬套中。

　　標準賬表

　　· 可隨時提供如下標準賬表，并可查詢包含未記賬憑證的最新數據:

　　總賬、余額表

　　序時賬、明細賬、多欄賬、以及能夠同時查詢上級科目總賬數據及末級科目明細數據的月份綜合明細賬。

　　日記賬、日報表

　　· 在查詢各標準賬表的同時，可同時查詢到數量賬、外幣賬。

　　· 在查詢時，可隨時調整列寬，且可在退出查詢時對符合各自需要的列寬進行保存。

　　· 提供"我的賬簿"功能為您保存常用的查詢條件，加快查詢速度。

　　· 任意設置多欄欄目，能夠實現各種輸出格式。自由定義各欄目的輸出方式與內容，能夠滿足不同層次的管理需要。

　　· 提供總賬噲明細賬噲憑證噲原始單據相互聯查、溯源功能。

　　· 明細賬的查詢權限可以控制到科目。

　　· 靈活的打印輸出:提供欄目打印寬度、賬頁每頁打印行數等參數的設置，以及明細賬可按總賬科目打印賬本的功能。各類正式賬簿提供套打功能。

　　4、現金管理

　　為出納人員提供一個集成辦公環(huán)境，加強對現金及銀行存款的管理。可完成銀行日記賬、現金日記賬，隨時出最新資金日報表，余額調節(jié)表，以及進行銀行對賬。

　　5、數量核算

　　適用于要求對實物數量和金額同時核算業(yè)務。

　　6、外幣核算

　　· 用戶可選擇采用固定匯率方式還是浮動匯率方式計算本幣金額。

　　· 可由用戶選用直接標價法和間接標價法折算本位幣。

　　· 月末可自動調整匯兌損益。

　　7、月末處理

　　· 自動完成月末分攤、計提、轉賬、銷售成本、匯兌損益、期間損益結轉等業(yè)務。

　　· 進行試算平衡、對賬、結賬、生成月末工作報告。

　　· 靈活的自定義轉賬功能、各種取數公式可滿足各類業(yè)務的轉賬工作。

　　輔助管理

　　1、個人借款管理

　　· 主要進行個人借款、還款管理工作，及時地控制個人借款，完成清欠工作。

　　· 提供個人借款明細賬， 催款單，余額表，賬齡分析報告及自動清理核銷已清賬等功能。

　　2、部門核算

　　· 主要為了考核部門費用收支的發(fā)生情況，及時的反映控制部門費用的支出，對各部門的收支情況加以比較便于進行部門考核。

　　· 提供各級部門總賬、明細賬的查詢，并對部門收入與費用進行部門收支分析等功能。

　　3、項目管理

　　· 用于生產成本、在建工程等業(yè)務的核算，以項目為中心為使用者提供各項目的成本、費用、收入等匯總與明細情況以及項目計劃執(zhí)行報告等，也可用于核算科研課題、專項工程、產成品成本、旅游團隊，合同，訂單等等。

　　· 提供項目總賬、明細賬及項目統計表的查詢。

　　4、應收應付管理

　　· 主要進行客戶和供應商往來款項的發(fā)生，清欠管理工作，及時掌握往來款項的最新情況。

　　提供往來款的總賬、明細賬、催款單、往來賬清理、賬齡分析報告等功能。

　　記賬憑證的填制基本要求

　　1.審核無誤。即在對原始憑證審核無誤的基礎上填制記賬憑證。這是內部牽制制度的一個重要環(huán)節(jié)。

　　2.內容完整。即記賬憑證應該包括的內容都要具備。應該注意的是：以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證使用的，也必須具備記賬憑證所應有的內容;記賬憑證的日期，一般為編制記賬憑證當天的日期，按權責發(fā)生制原則計算收益、分配費用、結轉成本利潤等調整分錄和結賬分錄的記賬憑證，雖然需要到下月才能編制，仍應填寫當月月末的日期，以便在當月的賬內進行登記。

　　3.分類正確。即根據經濟業(yè)務的內容，正確區(qū)別不同類型的原始憑證，正確應用會計科目。在此基礎上，記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或者根據若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據原始憑證匯總表填制;但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

　　4.連續(xù)編號。即記賬憑證應當連續(xù)編號。這有利于分清會計事項處理的先后順序，便于記賬憑證與會計賬簿之間的核對，確保記賬憑證的完整。

　　
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