記賬憑證寫錯了重新填寫
記賬憑證寫錯了重新填寫
在信息化環(huán)境下,應(yīng)當取消傳統(tǒng)財務(wù)軟件中記賬憑證的收、付、轉(zhuǎn)類別設(shè)置和錄入,從信息分類科學(xué)化和標準化角度,基于憑證生成機制或業(yè)務(wù)類型或XBRL分類標準,對記賬憑證進行重新分類,從而提高記賬憑證信息的處理、存儲和傳遞效率。接下來請欣賞學(xué)習(xí)啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的記賬憑證寫錯了重新填寫。
記賬憑證寫錯了重新填寫
1.劃線更正法
在結(jié)賬前若發(fā)生賬簿記錄有誤，但其據(jù)以入賬的記賬憑證并無錯誤，純屬日記賬記錄時出現(xiàn)的文字或數(shù)字筆誤時，可采用劃線更正法子以更正。
更正方法：先在錯誤的數(shù)或文字上劃一條紅色橫線，表示予以注銷;然后，將正確的文字或數(shù)字用藍字寫在被注銷的文字或數(shù)字的上方，并由記賬人員在更正處蓋章。應(yīng)當注意的是，更正時必須將錯誤數(shù)字全部劃掉，而不能只更正其中個別數(shù)碼，并應(yīng)保持原有字跡仍可辨認，以備查考。
例如，出納員在按記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬時，將支付電話費530. 00元錯誤記為503.00元，更正時應(yīng)將錯誤數(shù)字全部用紅線劃掉注銷，并在上方寫上正確的數(shù)字，同時更正有關(guān)的賬戶合計數(shù)及余額。
530.00(出納員印鑒)
503.00(紅線)
2.紅字更正法
記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證的借貸方科目錯誤或記賬憑證中實填金額大于應(yīng)填金額時，采用紅字更正法進行更正。具體可分為以下兩種情況：
(1)記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目有錯誤造成記賬方向有誤，但記賬憑證及賬簿記錄的金額并未填錯，可采用紅字更正法予以更正。更正的方法：先用紅字填制一張會計分錄與原錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)注明“沖銷某月某日第××號憑證的錯誤”，并據(jù)以用紅字登記入賬，以沖銷原有的錯誤記錄;然后用藍字填制一張正確的記賬憑證，并在摘要欄中寫明“補記某月某日憑證，原錯誤憑證××號”，并據(jù)以登記入賬。
采用紅字更正法應(yīng)注意的問題是：在復(fù)式記賬的前提下，若一個科目運用發(fā)生錯誤，必須根據(jù)復(fù)式記賬的原理，將原有錯誤的記賬憑證全部沖銷，以反映更正原錯誤憑證的內(nèi)容，不能只用紅字填制更正單個會計科目的單式記賬憑證。
【例3-1】出納人員收到某單位交來預(yù)付購貨款3 000元，銀行收訖、填制記賬憑證時，誤編為如下會計分錄，同時據(jù)以登記入賬。
借：銀行存款 3 000
貸：其他應(yīng)付款——××單位 3 000
發(fā)現(xiàn)錯誤后，先用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證內(nèi)容完全一致的記賬憑證，井據(jù)以用紅字金額登記入賬，沖銷原有的錯誤記錄(注：以下用“口”代表紅字)，摘要注明“沖銷××月××日第××號憑證”。
借：銀行存款 3 000
貸：其他應(yīng)付款——××單位 3 000
然后，再用藍字編制一張正確的記賬憑證，同時登記入賬，摘要注明“補記××月××日憑證，原錯誤憑證為××號”。
借：銀行存款 3000
貸：預(yù)收賬款 3 000
(2)如果記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬薄中所記金額大于實際應(yīng)記金額而應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目并無錯誤，那么應(yīng)采用紅字更正法予以更正。更正的方法是：按正確數(shù)字與錯誤的數(shù)字之間的差額，即多出金額，用紅字填一張記賬憑證，在摘要欄內(nèi)寫明“沖銷某月某日××號憑證多記金額”，并據(jù)以登記入賬，以沖銷多記的金額。
【例3-2】出納員從銀行提取備用金1 000元;填制憑證時誤記為10000元，則錯誤的會計分錄為：
借：庫存現(xiàn)金 10 000
貸：銀行存款 10 000
發(fā)現(xiàn)后，對記賬憑證進行更正，則會計分錄如下：
借：庫存現(xiàn)金 9 000
貸：銀行存款 9 000
3.補充登記法
補充登記法適用于記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶和記賬的方向都正確，只是所記金額小于應(yīng)記金額的錯誤更正。更正的方法是：將正確的數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，用藍字填制一張與原錯誤記賬憑證所記載的借貸方向相同的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)寫明“補記某月某日第××號憑證少記金額”，并據(jù)以登記入賬，予以補充。
【例3-3】出納員用現(xiàn)金支付倉庫租金4 200元，在編制記賬憑證時，誤將金額寫為2 400元，并據(jù)此登記入賬。
借：銷售費用 2 400
貸：庫存現(xiàn)金 2 400
發(fā)現(xiàn)錯誤后予以更正，用藍字填制樸充的記賬憑證，則會計分錄如下：
借：銷售費用 1 800
貸：庫存現(xiàn)金 1 800
記賬憑證的劃線方法
記賬憑證的填制里的劃線規(guī)定是：空行空格劃線注銷。
制記賬憑證的基本要求:
1、內(nèi)容完工整
2、連續(xù)編號(一筆業(yè)務(wù)幾張憑證分數(shù)編號)
3、書寫規(guī)范、清楚
4、根據(jù)原始憑證編制(1張、同類若干張匯總、匯總表)
5、附有原始憑證
——結(jié)賬和更正錯誤除外
——共同負擔的，由保存單位開出分割單
6、填制錯誤，入賬前重編，入賬后紅字更正
7、空行空格劃線注銷
記賬憑證的附件要求
記賬憑證的附件就是所附的原始憑證，填制記賬憑證所依據(jù)的原始憑證必須附在相應(yīng)的記賬憑證后面，并在記賬憑證上標明所附原始憑證的張數(shù)。根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定，對附件應(yīng)當區(qū)別不同情況進行處理：(1)可以不附原始憑證的是：結(jié)賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。(2)一張原始憑證只對應(yīng)一張記賬憑證的：將原始憑證直接附在記賬憑證后面。(3)一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的，有兩種方法可以使用：①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號，便于查找;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復(fù)印件。(4)一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔的：該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關(guān)記賬憑證后面，給共同負擔費用的其他單位開出原始憑證分割單，供其結(jié)算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內(nèi)容，包括：憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費用分攤情況。
看了“記賬憑證寫錯了重新填寫”的人還看了：