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記賬憑證一頁不夠要寫接下頁

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  會計核算的一般程序是根據(jù)原始憑證填制記賬憑證,根據(jù)記賬憑證登記賬簿,再根據(jù)賬簿編制會計報表。以下是學習啦小編為大家整理的記賬憑證一頁不夠要寫接下頁,希望你們喜歡。

  記賬憑證一頁不夠要寫接下頁

  記賬憑證可以分成好幾張來填,第二張繼續(xù)上一張的順序,如39號憑證,分別以39-1,39-2來表示憑證編號,先寫完全部借方科目,再寫貸方科目。

  記賬憑證的填寫規(guī)則

  1.日期的填寫?,F(xiàn)金收付記賬憑證的日期以辦理收付現(xiàn)金的日期填寫;銀行付款業(yè)務的記賬憑證,一般以財會部門開出付款單據(jù)的日期或承付的日期填寫;銀行收款業(yè)務的記賬憑證,一般按銀行進賬單或銀行受理回執(zhí)的戳記日期填寫;月末結轉的業(yè)務,按當月最后一天的日期填制。

  2.摘要的填寫。記賬憑證的摘要欄既是對經(jīng)濟業(yè)務的簡要說明,又是登記賬簿的需要。要真實準確,簡明扼要,書寫整潔。

  3.會計科目的填寫。會計科目應填寫會計科目的全稱或會計科目的名稱和編號,不得簡寫或只填會計科目的編號而不填名稱。需填明細科目的,應在“明細科目”欄填寫明細科目的名稱。

  4.金額的填寫。記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符。在記賬憑證的“合計”行填列合計金額;阿拉伯數(shù)字的填寫要規(guī)范;在合計數(shù)字前應填寫貨幣符號,不是合計數(shù)字前不應填寫貨幣符號。一筆經(jīng)濟業(yè)務因涉及會計科目較多,需填寫多張記賬憑證的,只在最末一張記賬憑證的“合計”行填寫合計金額。

  5.記賬憑證附件張數(shù)的計算。填制記賬憑證,可以根據(jù)每份原始憑證單獨填制,也可根據(jù)同類經(jīng)濟業(yè)務的多份原始憑證匯總填制,還可根據(jù)匯總的原始憑證來填制。為了簡化記賬憑證的填制手續(xù),對于轉賬業(yè)務,可以用自制的原始憑證或匯總原始憑證來代替記賬憑證。應當指出的是,不同類型業(yè)務的原始憑證,不能混同編制一份記賬憑證。除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證之外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。附件張數(shù)的計算方法有兩種:一種是按構成記賬憑證金額的原始憑證計算張數(shù),如轉賬業(yè)務原始憑證的張數(shù)計算。二是以所附原始憑證的自然張數(shù)為準,即凡與經(jīng)濟業(yè)務內容相關的每一張憑證,都作為記賬憑證的附件。凡屬收付款業(yè)務的,原始憑證張數(shù)計算均以自然張數(shù)為準。但對差旅費、市內交通費、醫(yī)療費等報銷單,可貼在一張紙上,作為一張原始憑證附件。

  附件張數(shù)應用阿拉伯數(shù)字填寫。對簡單的攤提轉賬業(yè)務,可以在摘要欄注明計算依據(jù),而不經(jīng)過分攤或計算的屬于純結轉性業(yè)務的記賬憑證可不附原始憑證。

  當一張或幾張原始憑證涉及幾張記賬憑證時,可將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,在摘要欄說明“本憑證附件包括××號記賬憑證業(yè)務”的字樣,在其他記賬憑證上注明“原始憑證在××號記賬憑證后面”的字樣。記賬憑證上應注明所附的原始憑證張數(shù),以便查核。如果根據(jù)同一原始憑證填制數(shù)張記賬憑證,則應在未附原始憑證的記賬憑證上注明“附件××張,見第×號記賬憑證”。如果原始憑證需要另行保管,則應在附件欄目內加以注明,但更正錯賬和結賬的記賬憑證可以不附原始憑證。

  如果一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負擔的,應根據(jù)其他單位負擔的部分開給對方原始憑證分割單進行結算,并將該原始憑證及分割單副本附在記賬憑證后面。

  6.會計分錄的填制。填制會計分錄時,應按照會計制度統(tǒng)一規(guī)定的會計科目,根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的性質編制會計分錄,保證核算的口徑一致,便于綜合匯總。應用借貸記賬法編制會計分錄,便于從賬戶對應關系中反映經(jīng)濟業(yè)務的情況。

  在記賬憑證中,除填明應借、應貸的會計科目及金額的記賬內容外,還應填明一級科目或總賬科目所屬的明細科目。不同類型的經(jīng)濟業(yè)務不得填制在一張記賬憑證中,也不得對同類經(jīng)濟業(yè)務采取大匯總的辦法填制記賬憑證。轉賬憑證和通用記賬憑證應按先“借”后“貸”的順序填列,不得填制“有借無貸”或“有貸無借”的會計分錄。

  7.記賬憑證的編號。會計人員應及時對記賬憑證予以編號。記賬憑證無論是全部作為一類編號,還是按收、付、轉編號,均按月從“1”開始順序編號,不得跳號、重號。業(yè)務量大的單位,可使用“記賬憑證編號銷號單”,在裝訂憑證時應將銷號單放在記賬憑證匯總表之后,使記賬憑證的編號、張數(shù)一目了然,以便查考。在使用通用憑證時,可按經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的順序編號。采用收款憑證、付款憑證和轉賬憑證的,可采用“字號編號法”,即按憑證類別順序編號,如收字第×號、付字第×號、轉字第×號等;也可采用“雙重編號法”,即按總字順序編號與按類別順序編號相結合,如某收款憑證為“總字第××號,收字第×號”。如一筆經(jīng)濟業(yè)務,需要編制多張記賬憑證時,應按順序采用“帶分數(shù)編號法”,如1/2、2/2。兩張憑證之間不要填寫“過次頁、承上頁”。

  記賬憑證的劃線規(guī)定

  記賬憑證的填制里的劃線規(guī)定是:空行空格劃線注銷。

  制記賬憑證的基本要求:

  1、內容完工整

  2、連續(xù)編號(一筆業(yè)務幾張憑證分數(shù)編號)

  3、書寫規(guī)范、清楚

  4、根據(jù)原始憑證編制(1張、同類若干張匯總、匯總表)

  5、附有原始憑證

  ——結賬和更正錯誤除外

  ——共同負擔的,由保存單位開出分割單

  6、填制錯誤,入賬前重編,入賬后紅字更正

  7、空行空格劃線注銷

  
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