記賬數字的寫法

時間：2017-04-08 09:18:48 曉鏵971由分享

記賬數字的寫法

　　在電子賬套中,記賬是一項最為關鍵的數據處理功能,電算化會計信息功能徹底改變傳統(tǒng)記賬方法,而現行的各種會計軟件中具有的模擬記賬、實時記賬、成批記賬、跨月記賬和恢復記賬幾種功能又是記賬過程發(fā)生這一根本性變化的前提和基礎。接下來請欣賞學習啦小編給大家網絡收集整理的記賬數字的寫法。

　　記賬數字的寫法

　　對于如何正確、規(guī)范和流利書寫阿拉伯數字的問題，是我國會計人員應掌握的基本功。重視會計工作中數碼字的訓練，有助于會計人員素質的提高，結合現實會計人員數碼字書寫的實際情況看，不僅存在大量不規(guī)范書寫，而且存在“0”、“6”不分，“7”、“9”難辨的情況，況且還有把“1”改為“4”或改為“7”等錯誤現象，還有些人把漢字的書寫藝術引入小寫數字領域，主張在會計記錄中將數字“1234567890”寫成美術字。所有這些，都不是財會工作中合乎規(guī)范的書寫方法，也不合乎手工書寫的正常習慣。

　　應該說，財務會計中，尤其是會計記賬過程中書寫的阿拉伯數字，同數學中或漢文字學中的書寫方法并不一致，也不盡相同。

　　從字體上講，既不能把這些數字寫成刻版劃一的印刷體，也不能把它們寫成難以辨認的草字體，更不能為追求書寫形式把它們寫成美術體。從數字本身所占的位置看既不能把數字寫滿格，占滿行，又不能把字寫得太小，密密麻麻，讓人不易辨清楚，更不能超越賬頁上既定的數格。

　　從字型上看，既不能讓數字垂直上下，也不能歪斜過度，更不能左傾右斜，毫無整潔感覺。況且，書寫后要讓人看著合乎規(guī)定要求，既流利又美觀，還方便糾錯更改。

　　總之，財會工作中，尤其是會計記賬過程中，阿拉伯數碼字的書寫同普通的書寫漢字有所不同，且已經約定俗成，形成會計數字的書寫格式。其具體要求是：

　　1、各數字自成體型，大小勻稱，筆順清晰，合乎手寫體習慣，流暢、自然、不刻版。

　　2、書寫是字跡工整，排列整齊有序且有一定的傾斜度(數字與底線成60度的傾斜)并以向左下方傾斜為好。

　　3、書寫數字時，應使每位數字(7、9除外)緊靠底線且不要頂滿格(行)。

　　一般來講，每位數字約占預留格子(或空行)的1/2空格位置，每位數字之間一般不要連結，但不可預留間隔(以不增加數字為好);每位數字上方預留1/2空格位置，可以訂正錯誤記錄時使用。

　　4、對一組數字的正確書寫是，應按照自左向右的順序進行，不可逆方向書寫;在沒有印刷數字格的會計書寫中，同一行相鄰數字之間應空出半個數字的位置。

　　5、除4、5以外的各單數字，均應一筆寫成，不能人為地增加數字的數劃。但注意整個數字要書寫規(guī)范、流利、工整、清晰、易認不易改。

　　6、如在會計運算或會計工作底稿中，運用上下幾行數額累計加減時，應盡可能地保證縱行累計數字的位數對應，以免產生計算錯誤。

　　7、對于不易寫好、容易混淆且筆順相近的數字書寫，盡可能地按標準字體書寫，區(qū)分筆順，避免混同，以防涂改。

　　如：“1”不能寫短，且要合乎斜度要求，防止改為“4”、“6”、“7”、“9”

　　書寫“6”字時可適當擴大其字體，使起筆上伸到數碼格的1/4處，下圓要明顯，以防改為“8”;

　　“7”、“9”兩字的落筆可下伸到底線外，約占下格的1/4位置;

　　“6”、“8”、“9”、“0”都必順把圓圈筆劃寫順，并一定要封口;

　　“2”、“3”、“5”、“8”應各自成體，避免混同。

　　8、除采用電子計算機處理會計業(yè)務外，會計數字應用規(guī)范的手寫體書寫，不適用其他字體。只有這樣，會計數字的書寫才能規(guī)范、流利、清晰，合乎會計工作的書寫要求。

　　記賬數字的書寫要求

　　①阿拉伯數字書寫要求。

　　字體應當一個一個地寫，不得連筆寫。每個字要緊靠憑證或賬表行格底線書寫，字體約占行格高度的1/3，如果行格較低的可占1/2。阿拉伯數字前應寫明幣種符號，幣種符號與阿拉伯數字金額之間不得留有空白。凡阿拉伯數字前有幣種符號的，數字后邊不再寫單位。以元為單位的阿拉伯數字，除表示單價外一律寫到角分;無角分的，角分位寫“00”或符號“-”;有角無分的，分位應寫“0”，不得寫符號“-”。

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　　字體要各自成形，大小勻稱，排列整齊。有圓圈的數字如6、8、9、0等，圓圈必須封口。字體要自右上方斜向左下方書寫，傾斜度為45度。寫6時比一般數字向右上方長出1/4，寫7、9時比一般數字下方(過行格底線)長出1/4。

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　　大寫金額前未印貨幣名稱的，應加填貨幣名稱，貨幣名稱與金額之間不得留有空白。

　　大寫金額數字到元或角為止的，在“元”或“角”之后應當寫“整”或“正”;大寫金額有分的，“分”字之后不再寫“整”或“正”。

　　阿拉伯數字中間有“0”時，漢字大寫要寫“零”字;阿拉伯數字中間連續(xù)有幾個“0”時，漢字大寫金額只寫一個零字。

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　　壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾零佰仟萬億

　　賬、證、表的文字與數字的書寫是出納人員的重要基本功。憑證的處理、賬簿的登記、報表的編制都需要用規(guī)范的文字和數字加以表達，應當做到使書寫的文字和數字正確、清晰、流利、勻稱。

　　記賬的規(guī)范要求

　　1.登記賬簿時，應按記賬憑證日期、編號、經濟業(yè)務內容摘要、金額等逐項記入賬內。應做到登記準確、及時、書寫清楚。2.為了使賬簿記錄保持清晰、耐久，便于會計賬簿的保管，便于長期查考使用，禁止涂改。記賬時，應使用鋼筆和碳素墨水、藍黑墨水書寫，不得使用鉛筆或圓球筆(銀行的復寫賬簿除外)。

　　3.賬簿中書寫的文字和數字，應緊靠行格的底線書寫，約占全行格的2/3或1/2，數字排列要均勻，大小數要對正。這樣，不僅可使數字得到清晰的反映，也便于改正記賬錯誤。

　　4.登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或蓋章，并注明已登記的符號“√”(表示已經登記入賬)，以便檢查記賬有無遺漏或錯誤。

　　5.總賬應根據記賬憑證匯總表登記;日期、憑證號都應根據記賬憑證匯總表填寫，摘要欄除寫“上年結算”及“承前頁”外，應填寫憑證匯總的起止號。

　　明細賬應根據記賬憑證登記，日期填寫月日，如果同一月份有多筆業(yè)務，除第一、二筆外，以下各筆可用點點代替，但換頁的第一、二筆必須填寫。憑證號欄與摘要欄按記賬憑證號與摘要填寫。

　　現金日記賬應根據記賬憑證逐筆登記。

　　銀行存款日記賬應根據支票存根或其他銀行結算票據逐筆登記，“種類”項按銀行結算種類填寫，“號數”只填寫支票的后四位數字。

　　各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記，不得隔頁跳行登記。如果發(fā)生隔頁、跳行時，不得隨意涂改，應在空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線注銷，同時在摘要欄注明“此行空白”或“此頁空白”字樣，并由記賬人員壓線蓋章。訂本式賬簿，不得任意撕毀。

　　6.下列情況可用紅色墨水。登記賬簿須用藍黑色墨水書寫，不得使用圓球筆或鉛筆，但下列情況可用紅色墨水：

　　(l)按紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄。記賬以后，如果發(fā)現記賬憑證應借、應貸科目或金額發(fā)生錯誤，并己登記入賬，引起賬簿記錄錯誤，可先用紅字填制內容相同的記賬憑證，沖銷原錯誤記錄，然后用藍、黑字填制正確的記賬憑證，重新登記入賬。記賬以后，如果發(fā)現記賬憑證和賬簿記錄金額有錯誤，并且所記的錯誤金額大于應記的正確金額，但原記賬憑證和賬簿所記的會計科目及其記賬方向并無錯誤，則用紅字沖銷它的多記部分金額。

　　(2)在多欄式賬頁中，登記減少數。在多欄式賬頁中，只設借方(或貸方)欄目登記增加數，若需要登記減少數時，則用紅字在表示增加欄目中登記。

　　(3)劃更正線、結賬線和注銷線。

　　(4)沖銷銀行存款日記賬時，用紅字登記支票號碼，進行沖銷。

　　(5)存貨按計劃成本計價，在調整發(fā)出材料成本差異節(jié)約額時，用紅字沖減成本差異。

　　(6)采購材料或商品時，貨物已到達企業(yè)，而結算憑證尚未到達，則在月末時，先按暫估價入賬，下月初用紅字沖回暫估價，以便結算憑證到來時正常入賬。如表3-2所示。

　　(7)當銷售貨物發(fā)生退回時，則用紅字沖減己入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本。

　　(8)會計制度中規(guī)定用紅字登記的其他記錄。

　　7.結出賬戶余額后，應在“借”或“貸”欄內寫明“借”或“貸”字樣;沒有余額的賬戶，應在“借”或^貸”欄內寫“平”字，并在金額欄內元位上用“0”表示。

　　8.賬簿中賬頁下端最后橫線以下，一律空置不填。

　　9.每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應在下頁第一行摘要欄注明“承前頁”字樣。

　　所有賬戶一律不做“過次頁”。

　　辦理“承前頁”時，次頁第一行的日期均以前一頁最后一筆記錄的日期作為“承前頁”的日期。日記賬承本日發(fā)生額連續(xù)累計數及余額，損益賬戶承本月發(fā)生額連續(xù)累計數及余額。