科目匯總表和匯總記賬憑證的區(qū)別
科目匯總表核算形式是企業(yè)在會(huì)計(jì)實(shí)踐中普遍采用的一種會(huì)計(jì)核算形式。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的科目匯總表和匯總記賬憑證的區(qū)別，希望你們喜歡。
科目匯總表和匯總記賬憑證的區(qū)別
1、范圍不同
科目匯總表包括當(dāng)期所有科目，無(wú)論當(dāng)期發(fā)生還是沒(méi)有發(fā)生。
而記帳憑證匯總表可以匯總的部分或全部記帳憑證。
2、內(nèi)容不同
科目匯總表包括期初余額和期末余額，匯總本期借方發(fā)生額合計(jì)和貸方發(fā)生額合計(jì)。
記賬憑證匯總表只匯總本期借方發(fā)生額合計(jì)和貸方發(fā)生額合計(jì)
3、用途不同
科目匯總表可以顯示一個(gè)會(huì)計(jì)期間的整個(gè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，反映當(dāng)期會(huì)計(jì)報(bào)的主要資料，而記帳憑證匯總表只能用以登記總分類賬。
科目匯總表的編制方法
科目匯總表的編制是科目匯總表核算程序的一項(xiàng)重要工作，它是根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)的全部記賬憑證，按科目作為歸類標(biāo)志進(jìn)行編制的。
其編制過(guò)程和方法如下：
首先，將匯總期內(nèi)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目填制在“會(huì)計(jì)科目”欄。為了便于登記總分類賬，會(huì)計(jì)科目的排列順序應(yīng)與總分類賬上的會(huì)計(jì)科目的順序一致;
然后，根據(jù)匯總期內(nèi)的全部記賬憑證，按會(huì)計(jì)科目分別加總借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額，并將其填列在相應(yīng)會(huì)計(jì)科目行的“借方金額”和“貸方金額”欄;
最后，將匯總完畢的所有會(huì)計(jì)科目的借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額匯總，進(jìn)行發(fā)生額的試算平衡。
科目匯總表編制的時(shí)間，應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量的多少而定，可選擇3天、5天、10天、15天或1個(gè)月。
科目匯總表的注意事項(xiàng)
在科目匯總表賬務(wù)處理程序下，關(guān)鍵是編制科目匯總表。為了便于編制科目匯總表，必須注意以下幾點(diǎn)：
1. 每一張收款憑證一般應(yīng)填列一個(gè)貸方科目，每一張付款憑證一般應(yīng)填列一個(gè)借方科目;轉(zhuǎn)賬憑證，只應(yīng)填列一個(gè)借方科目和一個(gè)貸方科目，一式兩聯(lián)，一聯(lián)作為借方科目的匯總，一聯(lián)作為貸方科目的匯總。
2. 為了便于登記總賬，科目匯總表上的科目排列應(yīng)按總分類賬上科目排列的順序來(lái)定。
3. 科目匯總表匯總的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)，業(yè)務(wù)量多的單位可每天匯總一次，一般間隔期為5至10天，以便對(duì)發(fā)生額進(jìn)行試算平衡，及時(shí)了解資金運(yùn)動(dòng)情況。
科目匯總表帳務(wù)處理程序的優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍 (一)優(yōu)點(diǎn)：依據(jù)科目匯總表登記總賬，大大減少了登記總賬的工作量;科目匯總表本身能對(duì)所編制的記賬憑證起到試算平衡作用。
(二)缺點(diǎn)：由于科目匯總表本身只反映各科目的借、貸方發(fā)生額，根據(jù)其登記的總賬，便不能反映各賬戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
(三)適用范圍：適用于規(guī)模較大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較多的大中型企業(yè)。
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