日記賬和明細賬的區(qū)別
日記賬和明細賬的區(qū)別
日記賬屬序時賬簿，應按照經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的先后順序及時逐筆進行登記。接下來請欣賞學習啦小編給大家網(wǎng)絡收集整理的日記賬和明細賬的區(qū)別。
日記賬和明細賬的區(qū)別
明細賬是各個科目的具體劃分，比如A,B,C三人問你的公司借錢，那"其他應收款--A"中，A就是"其他應收款"這個科目的明細賬;
日記賬指銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬，不是每天記一次，而是每發(fā)生一筆業(yè)務就要記一次，每天都要算出余額。
日記賬的注意事項
企業(yè)必須設置“現(xiàn)金日記賬”，按照現(xiàn)金業(yè)務發(fā)生的先后順序逐筆序時登記。每日終了，應根據(jù)登記的“現(xiàn)金日記賬”結余數(shù)與實際庫存數(shù)進行核對，做到賬實相符。月份終了，“現(xiàn)金日記賬”的余額必須與“庫存現(xiàn)金”總賬科目的余額核對相符。有外幣現(xiàn)金收支業(yè)務的企業(yè)，應當按照人民幣現(xiàn)金、外幣現(xiàn)金的幣種設置現(xiàn)金賬戶進行明細核算。
企業(yè)有內(nèi)部周轉適用備用金的，可以單獨設置“備用金”科目，單獨設置“備用金”科目的企業(yè)，由企業(yè)財務部門單獨撥給企業(yè)內(nèi)部各單位周轉使用的備用金，借記“備用金”科目，貸記“庫存現(xiàn)金”科目或“銀行存款”科目。自備用金中支付零星支出，應根據(jù)有關的支付憑單，定期編制備用金報銷清單，財務部門根據(jù)內(nèi)部各單位提供的備用金報銷清單，定期補足備用金，借記“管理費用”等科目，貸記“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。除了增加或減少撥入的備用金外，使用或報銷有關備用金支付時不再通過“備用金”科目核算。
企業(yè)應當設置“銀行存款日記賬”，按照銀行存款收付業(yè)務發(fā)生的先后順序逐筆序時登記，每日終了應結出余額。“銀行存款日記賬”應定期與“銀行對賬單”核對，至少每月核對一次。企業(yè)賬面結余與銀行對賬單余額之間如有差額，必須逐筆查明原因，并按月編制“銀行存款余額調節(jié)表”調節(jié)相符。月份終了，“銀行存款日記賬”的余額必須與“銀行存款”總賬科目的余額核對相符。
千萬要記住，支出時一定要入賬，當日發(fā)生當日入賬，要不就不能稱為日記賬了;每日的錢必須與賬相符，何時支出的錢何時入賬，如果不記清，到最后你自己都搞不清;支出時如果沒有票據(jù)，可先記入其他應收，票據(jù)回來再沖帳，這樣的話，發(fā)生日期就不是問題了,只要分清票據(jù)發(fā)生的業(yè)務分別計入各自科目。
明細賬的注意事項
(1)明細科目的名稱應根據(jù)統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要設置。會計制度對有些明細科目的名稱做出了明確規(guī)定，有些只規(guī)定了設置的方法和原則，對于有明確規(guī)定的，企業(yè)在建賬時應按照會計制度的規(guī)定設置明細科目的名稱，對于沒有明確規(guī)定的，建賬時應按照會計制度規(guī)定的方法和原則，以及企業(yè)管理的需要設置明細科目。
(2)根據(jù)財產(chǎn)物資管理的需要選擇明細賬的格式。明細賬的格式主要有三欄式、數(shù)量金額式和多欄式，企業(yè)應根據(jù)財產(chǎn)物資管理的需要選擇明細賬的格式。
(3)明細賬的外表形式一般采用活頁式。明細賬采用活頁式賬簿，主要是使用方便，便于賬頁的重新排列和記賬人員的分工，但是活頁賬的賬頁容易散失和被隨意抽換。因此，使用時應順序編號并裝訂成冊，注意妥善保管。
建立明細賬注意事項
明細賬是用以對某一經(jīng)濟業(yè)務進行分類登記的，通過明細賬我們可以對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務做更加深入的整理，進而形成總賬來為了解會計信息提供相關的線索。
建立明細賬時需要注意哪些方面呢?
第一點.明細賬中的科目名字需要依照會計制度規(guī)定和企業(yè)現(xiàn)有管理制度進行設立，如果會計制度對某一明細科目的名字有明確的限定，我們在建立明細賬時就應該按照縣官的制度規(guī)定來進行設立，如果沒有明確固定科目名字，我們也需要在依照會計制定規(guī)定的原則基礎上，參考企業(yè)現(xiàn)有的管理需求設立科目名字。
第二點.明細賬的主要格式有三種，三欄式、多欄式和數(shù)量金額式，我們在建立明細賬時就需要根據(jù)財產(chǎn)物資管理的需求設立明細賬的相應樣式。
第三點.為了便于使用和對賬頁的重新排序，明細賬大多采用的是活頁式賬簿形式。由于活頁賬匯總的賬頁經(jīng)常出現(xiàn)散落的情況，所以我們要對明細賬及時裝訂成冊。
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