原始憑證和記賬憑證的主要依據(jù)
原始憑證和記賬憑證的主要依據(jù)
記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證,按照交易或事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類(lèi),并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后填制的會(huì)計(jì)憑證。接下來(lái)請(qǐng)欣賞學(xué)習(xí)啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的原始憑證和記賬憑證的主要依據(jù)。
原始憑證和記賬憑證的主要依據(jù)
會(huì)計(jì)憑證按照編制的程序和用途不同，分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證的填制要求
記錄要真實(shí)
原始憑證所填列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字，必須真實(shí)可靠，即符合國(guó)家有關(guān)政策、法令、法規(guī)、制度的要求;原始憑證上填列的內(nèi)容、數(shù)字，必須真實(shí)可靠，符合有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，不得弄虛作假:更不得偽造憑證。
內(nèi)容要完整
原始憑證所要求填列的項(xiàng)目必須逐項(xiàng)填列齊全，不得遺漏和省略;必須符合手續(xù)完備的要求，經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門(mén)和人員要認(rèn)真審核，簽名蓋章。
手續(xù)要完備
單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名蓋章;對(duì)外開(kāi)出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。
書(shū)寫(xiě)要清楚、規(guī)范
原始憑證要按規(guī)定填寫(xiě)，文字要簡(jiǎn)要，字跡要清楚，易于辨認(rèn)，不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字。大小寫(xiě)金額必須相符且填寫(xiě)規(guī)范，小寫(xiě)金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書(shū)寫(xiě)，不得寫(xiě)連筆字，在金額前要填寫(xiě)人民幣符號(hào)"￥"，人民幣符號(hào)"￥"與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白，金額數(shù)字一律填寫(xiě)到角分，無(wú)角分的，寫(xiě)"00"或符號(hào)"-"，有角無(wú)分的，分位寫(xiě)"0"，不得用符號(hào)"-";大寫(xiě)金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書(shū)字書(shū)寫(xiě)，大寫(xiě)金額前未印有"人民幣"字樣的，應(yīng)加寫(xiě)"人民幣"三個(gè)字，"人民幣"字樣和大寫(xiě)金額之間不得留有空白，大寫(xiě)金額到元或角為止的，后面要寫(xiě)"整"或"正"字，有分的，不寫(xiě)"整"或"正"字。如小寫(xiě)金額為￥1008.00，大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成"壹仟零捌元整"。
編號(hào)要連續(xù)
如果原始憑證已預(yù)先印定編號(hào)，在寫(xiě)壞作廢時(shí)，應(yīng)加蓋"作廢"戳記，妥善保管，不得撕毀。
不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)
原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)，不得在原始憑證上更正。
填制要及時(shí)
各種原始憑證一定要及時(shí)填寫(xiě)，并按規(guī)定的程序及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員進(jìn)行審核。
統(tǒng)一格式
一般情況下，諸如增值稅專(zhuān)用發(fā)票之類(lèi)的原始憑證是由稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制和監(jiān)制，一般發(fā)票是由財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一印制和監(jiān)制。
記賬憑證的主要種類(lèi)
按照適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分類(lèi)
一、記賬憑證按其適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，分為專(zhuān)用記賬憑證和通用記賬憑證兩類(lèi)。
1)專(zhuān)用記賬憑證：用來(lái)專(zhuān)門(mén)記錄某一類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。專(zhuān)用憑證按其所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與現(xiàn)金和銀行存款的收付有無(wú)關(guān)系，又分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。
a.收款憑證：用于記錄庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。它是根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制，是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)賬和總賬等賬簿的依據(jù)，也是出納人員收訖款項(xiàng)的依據(jù)。
b.付款憑證：用于記錄庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。它是根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制，是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)賬和總賬等賬簿的依據(jù)，也是出納人員付訖款項(xiàng)的依據(jù)。
c.轉(zhuǎn)賬憑證：用于記錄不涉及庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。它是根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制。轉(zhuǎn)賬憑證是登記總分類(lèi)賬及有關(guān)明細(xì)分類(lèi)賬的依據(jù)。
2)通用記賬憑證：用來(lái)記錄各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。
在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較簡(jiǎn)單的經(jīng)濟(jì)單位，為了簡(jiǎn)化憑證可以使用通用記賬憑證，記錄所發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
按照會(huì)計(jì)科目分類(lèi)
二、記賬憑證按其包括的會(huì)計(jì)科目是否單一，分為復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證兩類(lèi)。
1)復(fù)式憑證：又叫多科目憑證，將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。優(yōu)點(diǎn)：可以集中反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的科目對(duì)應(yīng)關(guān)系，便于了解有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌減少憑證數(shù)量節(jié)約紙張等。缺點(diǎn)：不便于匯總計(jì)算每一個(gè)會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額。
2).單式憑證：又叫單科目記賬憑證。每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證。
優(yōu)點(diǎn)：內(nèi)容單一，便于匯總計(jì)算每一會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額，便于分工記賬。
缺點(diǎn)：制證工作量大，且不能再一張憑證上反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，內(nèi)容分散，也不便于查賬，還易出差錯(cuò)。
按照是否匯總分類(lèi)
三、記賬憑證按其是否經(jīng)過(guò)匯總，可以分為匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證。
1)匯總記賬憑證：是根據(jù)同類(lèi)記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證，目的是為了簡(jiǎn)化登記總分類(lèi)賬的手續(xù)。匯總的記賬憑證根據(jù)匯總方法的不同，可分為分類(lèi)匯總和全部匯總兩種。
分類(lèi)匯總憑證。分類(lèi)匯總憑證是根據(jù)一定期間的記賬憑證按其種類(lèi)分別匯總填制的。
全部匯總憑證。全部匯總憑證是根據(jù)一定期間的記賬憑證全部匯總填制的。
2)非匯總記賬憑證：是沒(méi)有經(jīng)過(guò)匯總的記賬憑證，前面介紹的收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證以及通用記賬憑證都是非匯總記賬憑證。
按照用途分類(lèi)
四、記賬憑證按其用途不同可分為分錄記賬憑證、匯總記賬憑證和聯(lián)合記賬憑證。
1)分錄記賬憑證是直接根據(jù)原始憑證編制，載明會(huì)計(jì)科目、記賬方向和金額的憑證。
2)匯總記賬憑證是為了減輕登記的工作量，根據(jù)記賬憑證進(jìn)一步匯總而編制的用來(lái)登記總賬的一種記賬憑證。它可進(jìn)一步分為匯總記賬憑證和記賬憑證匯總表兩種形式。
3)聯(lián)合記賬憑證是指既有原始憑證或原始憑證匯總表的內(nèi)容，同時(shí)又具備記賬憑證內(nèi)容的憑證。
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