現金日記賬采用三欄式賬簿
現金日記賬采用三欄式賬簿
日記賬是一種特殊的明細賬,它是按照經濟業(yè)務發(fā)生的時間先后順序,逐日逐筆登記經濟業(yè)務的賬簿,為了加強現金和銀行存款的管理和核算,各單位都應當設置現金日記賬和銀行存款日記賬,以便逐日核算和監(jiān)督現金與銀行存款的收、付出和結存情況。接下來請欣賞學習啦小編給大家網絡收集整理的現金日記賬采用三欄式賬簿。
現金日記賬采用三欄式賬簿
雖然一般來說，現金日記賬采用三欄式就可以了，即只列示借方，貸方和余額三個基本欄，但是如果企業(yè)的業(yè)務較為復雜，日記賬也可以采用多欄式，在借方和貸方下面根據具體業(yè)務在列示多個借方和多個貸方。
現金日記賬的結賬方法
1,結出余額。每日記完最后一筆數據，結出當日余額，同時與庫存現金核對相符。
2,結出本期發(fā)生額，分為日結和月結兩種。
(1)日結。現金日記帳須按日結出當日發(fā)生額，并在該欄下劃一道通欄紅線，加計本日收入發(fā)生額和本日支出發(fā)生額，在“摘要”欄內注明‘本日合計’，再在下面劃一道通欄紅線，對于‘本日合計’的余額欄可以不填余額。
(2)月結?，F金日記帳須按月結出本月發(fā)生額，每月最后一筆數據登記完并加計‘本日合計’后，在下面一行結出本月發(fā)生額。方法是把每日的收入發(fā)生額和支出發(fā)生額累加起來，在“摘要”欄內注明“本月合計”字樣，下面再劃一道通欄紅線即可。
3,年末結轉。年度終了，在現金日記帳的最后一筆數據結出‘本日合計’和‘本月合計’金額和余額后，同時在下面劃兩道通欄紅線，表示本年已全部記完現金收支業(yè)務，應在下一行‘摘要’欄內注明“結轉下年”，這樣年末現金余額自動結轉下一年的年初，不需要人為把余額調平。年末余額結轉后現金日記帳的帳頁有空行的不必劃銷。
年初要買新帳，按上年的期末余額作為下年的期初額，并在摘要欄內注明‘上年結轉’即可。
現金日記賬的保管期限
現金日記賬和銀行存款日記賬保管期限是25年
《會計檔案管理辦法》規(guī)定了我國企業(yè)和其他組織、預算單位等會計檔案的保管期限，該辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限，具體規(guī)定如下：
1、需要永久保存的會計檔案有：
年度決算財務會計報告; 資本金、股金及股權明細; 開銷戶登記簿; 客戶掛失申請書、掛失登記簿、補發(fā)憑單(卡)收據; 賬銷案存的清單或資料; 會計檔案保管登記簿、銷毀清冊; 7有價單證、業(yè)務公章銷毀清冊; 機構變動交接清冊; 有權機關查詢、凍結及扣劃書; 己用憑證、賬簿登記簿; 會計系統(tǒng)數據移植日的所有會計檔案; 會計初始環(huán)境文本、 基礎數據維護修改有關記錄、 文件; 其他需要永久保管的檔案。
2、保管期限為25年的會計檔案有：
現金和銀行存款日記賬;稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類出納賬。
3、保管期限為15年的會計檔案有：
會計憑證類;總賬、明細賬、日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款);會計移交清冊;行政單位和事業(yè)單位的各種會計憑證;各種完稅憑證和繳退庫憑證;財政總預算撥款憑證及其他會計憑證;農牧業(yè)稅結算憑證;會計移交清冊。
4、保管期限為10年的會計檔案有：
國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證;各收入機關編送的報表;財政總預算保管行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設撥貨款年報;稅收會計報表(包括票證報表)。
5、保管期限為5年的會計檔案有：
下級行上報的中期財務會計報告(月度、季度、半年度 報表及附件、說明);聯行往來清單及查詢查復書; 密押代號表使用保管登記簿; 存、貸款單位余額對賬回單; 固定資產卡片、固定資產報廢清理后卡片;客戶申請辦理電子支付業(yè)務的基本資料、協議; 其他需要保管五年的會計檔案。
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