代理記賬的主要工作內(nèi)容(2)
代理記賬的主要工作內(nèi)容
代理記賬的行業(yè)前景
在會計代理有限公司辦公室里，會計人員只要坐在電腦前輕擊鼠標，即可通過互聯(lián)網(wǎng)的在線會計軟件實現(xiàn)遠程查詢套賬、共享數(shù)據(jù)、異地直接打印報表等功能;而總經(jīng)理則通過在線會計軟件授權(quán)查看功能，快速地了解到公司每一名會計師的工作量及工作進度，從而進行員工績效考核。
這個場景在一年前只能是想象，但到今天已能輕松實現(xiàn)。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和在線軟件模式應用的推動下，不僅僅是IT行業(yè)進入了新的2.0時代，中國代理記賬行業(yè)也進入了變革時代。
機遇
在中國大約有中小企業(yè)數(shù)百萬家，基本上都是采用代理記賬業(yè)務，因此中國代理記賬行業(yè)前景廣闊。
雖然代理記賬行業(yè)在中國興起只有幾年的時間，但已經(jīng)得到了市場的廣泛認可，代理記賬已經(jīng)成為一種必然趨勢。一方面，中國許多企業(yè)的CEO和CFO已經(jīng)意識到代理記賬的好處，可以減少成本、擺脫內(nèi)部資源的局限、為企業(yè)戰(zhàn)略性決策提供支持;另一方面，隨著中國市場經(jīng)濟迅猛發(fā)展和加入WTO，專業(yè)化的代理記賬以其優(yōu)質(zhì)、靈活、高效的服務方式得到了越來越多客戶的青睞。
根據(jù)統(tǒng)計數(shù)字顯示，2005年全球代理記賬業(yè)務收入是40億美元，據(jù)IDC發(fā)布的研究報告，2008年全球財務和會計(FA)代理市場規(guī)模將達到476億美元;從現(xiàn)在到2009年，其復合年增長率將達到9.6%.而在中國大約有400多個地級市、2000多個縣級市，在這些地方有中小企業(yè)數(shù)百萬家，基本上都是采用代理記賬業(yè)務。因此中國代理記賬行業(yè)前景廣闊。
這樣的情況，為中國代理記賬行業(yè)的發(fā)展提供了前所未有的發(fā)展機遇，而會計信息化的應用，使得行業(yè)呈現(xiàn)出欣欣向榮的蓬勃發(fā)展態(tài)勢。據(jù)調(diào)查統(tǒng)計，目前中國約有1200萬的財務從業(yè)人員，其中使用過一種以上的財務軟件占80%以上?？梢婋娝慊钠占奥室呀?jīng)相當之高，同時，與傳統(tǒng)手工做賬相比，電算化的普及大大提高了財務人員的工作效率，也為代理記賬行業(yè)的發(fā)展注入了新動力。
挑戰(zhàn)
信息同步難以實現(xiàn)。主要體現(xiàn)在代理記賬公司內(nèi)部成員之間以及代賬公司與其客戶之間的信息同步存在問題。
盡管目前中國的代理記賬行業(yè)呈現(xiàn)出良好的發(fā)展勢頭，但在其信息化的過程中，無論是已經(jīng)實現(xiàn)規(guī)模化的代賬公司，還是個人代理記賬者，在財務軟件應用方面都面臨著一些挑戰(zhàn)。
例如：信息同步難以實現(xiàn)。主要體現(xiàn)在代理記賬公司內(nèi)部成員之間以及代賬公司與其客戶之間的信息同步存在問題。一方面，不少代理記賬公司的會計在郊區(qū)辦公，而拓展新業(yè)務和提供客戶服務的人員在市區(qū)辦公，所以公司內(nèi)部數(shù)據(jù)共享非常不便。另一方面，代理記賬公司與其客戶之間信息難以實現(xiàn)同步。在使用傳統(tǒng)的財務軟件情況下，客戶想了解自己公司的賬務是件比較麻煩的事情，一般只能通過傳真來交互信息。
同時，代理記賬業(yè)務的發(fā)展受到地域限制。目前代理記賬公司和個人代理記賬者多使用的是單機版的財務軟件，這就使得業(yè)務只能在固定的場所進行。由于目前客戶地理位置分布廣泛，由市內(nèi)到郊外，由省內(nèi)到省外，這對于希望擴大公司業(yè)務，準備在全國設(shè)置分支機構(gòu)的代賬公司來說增加了很大的難度。無法突破地域限制，成為代賬公司發(fā)展的最大瓶頸之一;而對于個人代賬者，地域的限制使其只能利用業(yè)余時間在家處理業(yè)務，阻礙了其客戶的大規(guī)模拓展和提供上門服務。
除了信息協(xié)同和業(yè)務發(fā)展方面的問題，在應用過程中傳統(tǒng)財務軟件還存在著兩個突出的缺陷：一是安裝、維護、升級麻煩。無論采用單機版財務軟件還是多站點的財務軟件都需要面臨使用前的安裝和使用后的維護問題。對于代賬公司而言，公司內(nèi)的大多數(shù)財會人員對電腦并不精通，因此每次安裝和升級一款新軟件都需要專業(yè)人員的指點和經(jīng)歷較長的適應期。二是投入大，成本高。無論是代賬公司還是個人代賬者在應用財務軟件的時候都要承擔兩項費用。一項是軟件購買費，這是一筆一次性大投入，另一項是軟件服務費用，用來實現(xiàn)軟件的升級和故障維護。
“買軟件花錢就算了，維護也算了，我做代賬很多年，最怕就是數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，以前好幾次都是因為病毒導致電腦癱瘓，硬盤被損壞，每次都是搬著電腦去電腦公司修，運氣好，還能找回一些賬套，但賬套中的數(shù)據(jù)已經(jīng)殘缺不全了，最慘的一次是幾百個套賬只找回幾套。”一個老會計人員在談到自己最大的擔憂時說到。尤其是隨著網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的到來，給企業(yè)帶來無限商機的同時，也給企業(yè)帶來了風險，這些風險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。因此，安全問題成為代賬公司和個人代賬者擔憂的最重要問題。
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