記賬會(huì)計(jì)科目錯(cuò)了更改
記賬會(huì)計(jì)科目錯(cuò)了更改
會(huì)計(jì)科目是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和經(jīng)濟(jì)管理的要求,對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的科目,稱為會(huì)計(jì)科目。接下來(lái)請(qǐng)欣賞學(xué)習(xí)啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的記賬會(huì)計(jì)科目錯(cuò)了更改。
記賬會(huì)計(jì)科目錯(cuò)了更改
會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤,用紅字更正法。
1.劃線更正法
在結(jié)賬前若發(fā)生賬簿記錄有誤,但其據(jù)以入賬的記賬憑證并無(wú)錯(cuò)誤,純屬日記賬記錄時(shí)出現(xiàn)的文字或數(shù)字筆誤時(shí),可采用劃線更正法子以更正。
更正方法:先在錯(cuò)誤的數(shù)或文字上劃一條紅色橫線,表示予以注銷;然后,將正確的文字或數(shù)字用藍(lán)字寫在被注銷的文字或數(shù)字的上方,并由記賬人員在更正處蓋章。應(yīng)當(dāng)注意的是,更正時(shí)必須將錯(cuò)誤數(shù)字全部劃掉,而不能只更正其中個(gè)別數(shù)碼,并應(yīng)保持原有字跡仍可辨認(rèn),以備查考。
2.紅字更正法
記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證的借貸方科目錯(cuò)誤或記賬憑證中實(shí)填金額大于應(yīng)填金額時(shí),采用紅字更正法進(jìn)行更正。具體可分為以下兩種情況:
(1)記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤造成記賬方向有誤,但記賬憑證及賬簿記錄的金額并未填錯(cuò),可采用紅字更正法予以更正。更正的方法:先用紅字填制一張會(huì)計(jì)分錄與原錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)注明“沖銷某月某日第××號(hào)憑證的錯(cuò)誤”,并據(jù)以用紅字登記入賬,以沖銷原有的錯(cuò)誤記錄;然后用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,并在摘要欄中寫明“補(bǔ)記某月某日憑證,原錯(cuò)誤憑證××號(hào)”,并據(jù)以登記入賬。
采用紅字更正法應(yīng)注意的問(wèn)題是:在復(fù)式記賬的前提下,若一個(gè)科目運(yùn)用發(fā)生錯(cuò)誤,必須根據(jù)復(fù)式記賬的原理,將原有錯(cuò)誤的記賬憑證全部沖銷,以反映更正原錯(cuò)誤憑證的內(nèi)容,不能只用紅字填制更正單個(gè)會(huì)計(jì)科目的單式記賬憑證。
3.補(bǔ)充登記法
補(bǔ)充登記法適用于記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶和記賬的方向都正確,只是所記金額小于應(yīng)記金額的錯(cuò)誤更正。更正的方法是:將正確的數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,用藍(lán)字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證所記載的借貸方向相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“補(bǔ)記某月某日第××號(hào)憑證少記金額”,并據(jù)以登記入賬,予以補(bǔ)充。
會(huì)計(jì)科目的編號(hào)
為了便于編制會(huì)計(jì)憑證、登記賬簿、查閱賬目、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,還應(yīng)在對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行分類的基礎(chǔ)上,為每個(gè)會(huì)計(jì)科目編一個(gè)固定的號(hào)碼,這些號(hào)碼稱為會(huì)計(jì)科目編號(hào),簡(jiǎn)稱科目編號(hào)。科目編號(hào)能清楚地表示會(huì)計(jì)科目所屬的類別及其在類別中的位置。
如上述的《工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)制度》采用三位數(shù)對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行編號(hào),資產(chǎn)類科目均以1為第一位數(shù)字;負(fù)債類科目均以2為第一位數(shù)字;所有者權(quán)益類科目均以3為第一位數(shù)字;成本類科目均以4為第一位數(shù)字;損益類科目均以5為第一位數(shù)字。在上述主要類別之下,業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的會(huì)計(jì)科目都以同樣的號(hào)碼為第二位數(shù)字,在相同業(yè)務(wù)性質(zhì)的會(huì)計(jì)科目下,再以第三位 依次排列各個(gè)會(huì)計(jì)科目。在會(huì)計(jì)科目的第三位數(shù)之間留有適當(dāng)?shù)目仗?hào),供增會(huì)計(jì)科目之用。為了便于會(huì)計(jì)工作的進(jìn)行,通常在會(huì)計(jì)制度中,以會(huì)計(jì)科目表的形式對(duì)會(huì)計(jì)科目的編號(hào)、類別和名稱加以規(guī)范。
會(huì)計(jì)科目的主要內(nèi)容
會(huì)計(jì)科目對(duì)一般不懂會(huì)計(jì)的管理人員,常會(huì)有莫測(cè)高深的感覺(jué),因此不僅不愿去看財(cái)務(wù)報(bào)表,更不敢對(duì)會(huì)計(jì)科目的訂定有何意見。其實(shí)會(huì)計(jì)科目只不過(guò)是一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)資科的統(tǒng)計(jì)分類而已,所以如果懂得會(huì)計(jì)科目的性質(zhì)及結(jié)構(gòu)系統(tǒng),每一個(gè)管理人員不但能看得懂財(cái)務(wù)報(bào)表,而且還能設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)科目,使會(huì)計(jì)資科成為很好的管理信息。
會(huì)計(jì)科目是會(huì)計(jì)人員作記錄的基礎(chǔ),在結(jié)構(gòu)上共分五大類:即(1)資產(chǎn)(2)負(fù)債(3)資本(4)收益(5)費(fèi)用(成本)。茲分別說(shuō)明如下:
一、資產(chǎn):指企業(yè)所擁有的一切有價(jià)資源,其中又可分為流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、其它資產(chǎn)等三小類。流動(dòng)資產(chǎn)指現(xiàn)金及企業(yè)希望變成現(xiàn)金的資產(chǎn)。例如銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等。固定資產(chǎn)是指企業(yè)不希望出售,而是長(zhǎng)期使用的資產(chǎn),如土地、房屋、機(jī)器等。其它資產(chǎn)是指無(wú)形資產(chǎn)、未分?jǐn)傎M(fèi)用、保證金等。
二、負(fù)債:是指企業(yè)的債務(wù),其中又可分流動(dòng)負(fù)債、長(zhǎng)期負(fù)債及其它負(fù)債。流動(dòng)負(fù)債是指一年以下的負(fù)債,長(zhǎng)期負(fù)債是指一年以上的負(fù)債,而其它負(fù)債是指非財(cái)務(wù)性目的所發(fā)生的負(fù)債,如存入保證金、代收款及各項(xiàng)損失準(zhǔn)備等。
三、資本:又名股東權(quán)益,是企業(yè)中屬于股東的部分,所以等于資產(chǎn)與負(fù)債之差。資本可分股本及盈余兩類,股本是股東所投資的部分,盈余是企業(yè)所賺得的部分。
四、收益:是指企業(yè)的出售產(chǎn)品或提供服務(wù)所發(fā)生的收入,可分營(yíng)業(yè)收入及營(yíng)業(yè)外收入兩小類,營(yíng)業(yè)收入是企業(yè)預(yù)定營(yíng)業(yè)范圍內(nèi)的收入,而營(yíng)業(yè)外收入是指預(yù)定營(yíng)業(yè)范圍外的收入,如非金融業(yè)的利息收入等。
五、費(fèi)用:是指因收益而發(fā)生的支出,其中又分四小類:即直接成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、營(yíng)業(yè)外費(fèi)用。所謂直接成本是該項(xiàng)支出可直接歸屬于某項(xiàng)營(yíng)業(yè)收入者,如銷貨成本、材料成本等。而銷售費(fèi)用是指為達(dá)成營(yíng)業(yè)的目的而發(fā)生的支出,但無(wú)法直接歸屬于某項(xiàng)營(yíng)業(yè)收入者,如廣告費(fèi)、營(yíng)業(yè)人員薪資等。管理費(fèi)用是指維持企業(yè)運(yùn)作所必須支付的費(fèi)用,如管理人員薪資、租金支出等。營(yíng)業(yè)外費(fèi)用是指財(cái)務(wù)費(fèi)用及投資損失等非屬達(dá)成營(yíng)業(yè)收入而必要的支出。
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