會(huì)計(jì)檔案記賬憑證封面填寫格式
會(huì)計(jì)檔案是國(guó)家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案，它是對(duì)一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄和反映。那么會(huì)計(jì)檔案的封面要怎么填寫呢？接下來(lái)請(qǐng)欣賞學(xué)習(xí)啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的會(huì)計(jì)檔案記賬憑證封面填寫。
會(huì)計(jì)檔案記賬憑證封面填寫
1、根據(jù)憑證的月份和憑證號(hào)填寫;
2、填寫本單位名稱、財(cái)務(wù)主管、會(huì)計(jì)、裝訂人的名稱。
會(huì)計(jì)檔案的管理利用
l、建立健全會(huì)計(jì)檔案人員崗位責(zé)任制，不斷完善會(huì)計(jì)制度法制化，維護(hù)會(huì)計(jì)檔案的完整與安全。
2、會(huì)計(jì)檔案要設(shè)專室、專柜、專人進(jìn)行管理。要進(jìn)行系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案分類、編號(hào)、排列、上架，為利用提供方便。
3、各單位的會(huì)計(jì)檔案必須根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化的要求進(jìn)行管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。會(huì)計(jì)檔案存放的庫(kù)房和裝具，嬰符合防火、防盜、防塵、防蟲(chóng)、防潮、防高溫要求，嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，要建立定期檢查制度，嚴(yán)防毀損、散失、泄密。
4、撤銷、合并、破產(chǎn)倒閉單位和建設(shè)單位完工后停建的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)隨同單位的全部檔案在規(guī)定時(shí)間內(nèi)一并移交相應(yīng)檔案館保管，并由交接雙方在移交清冊(cè)上簽名蓋章。
5、各單位保存的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)積極為本單位或外單位提供利用。本單位內(nèi)部查閱會(huì)計(jì)檔案，須經(jīng)主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)同志批準(zhǔn)，外單位查閱會(huì)計(jì)檔案，要持有單位正式介紹信，并經(jīng)本單位主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)同志批準(zhǔn).才能查閱。
6、查閱會(huì)計(jì)檔案的人員必須愛(ài)護(hù)檔案，不準(zhǔn)在檔案材料上涂改或作其它標(biāo)記，更不得抽撤、更換案卷任何材料。需要復(fù)印、復(fù)制、摘抄的會(huì)計(jì)檔案，須經(jīng)檔案保管人員審查、簽字，并經(jīng)單位主管會(huì)計(jì)的負(fù)責(zé)同志審閱批準(zhǔn)，才能交給需要的單位或個(gè)人。所有會(huì)計(jì)檔案原件原則上不得借出，如有特殊情況，須報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊(cè)并應(yīng)按限歸還，借出和歸還時(shí)都要認(rèn)真檢查核對(duì)。
會(huì)計(jì)檔案的鑒定銷毀
l、各單位應(yīng)定期對(duì)已超過(guò)保管期限的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定。鑒定工作由財(cái)會(huì)部門和檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)同志負(fù)責(zé)，成立鑒定小組，由熟悉業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)人員具體實(shí)施。檔案人員協(xié)助指導(dǎo)，鑒定工作結(jié)束后，應(yīng)提出鑒定報(bào)告，對(duì)于確無(wú)保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案，要編造銷毀清冊(cè)，上報(bào)核準(zhǔn)后才能銷毀。銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由檔案部門和會(huì)計(jì)部門共同派員監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案以前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，并報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行。 毀后，在銷毀清冊(cè)上注明銷毀的日期并簽名蓋章，以示負(fù)責(zé)。
2、會(huì)計(jì)檔案的保管期限應(yīng)按財(cái)政部、國(guó)家檔案局頒布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限保管，對(duì)一些重要憑汪應(yīng)永久保存。
會(huì)計(jì)檔案的立卷歸檔
1、各單位對(duì)歷年來(lái)形成和積累的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門按照要求負(fù)責(zé)整理立卷、歸檔，檔案業(yè)務(wù)部門給予協(xié)助，分別按會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其保管期限裝訂成冊(cè)，按年度分冊(cè)編制會(huì)計(jì)檔案案卷目錄，并由經(jīng)辦人簽名蓋章，確保會(huì)計(jì)檔案資料完整無(wú)缺。
2、會(huì)計(jì)部門或經(jīng)辦的會(huì)計(jì)人員，年度結(jié)束后，即應(yīng)整理、立卷、歸檔。
3、會(huì)計(jì)檔案分類要按照會(huì)計(jì)檔案形成規(guī)律和本身的特點(diǎn)，結(jié)合本單位實(shí)際情況，采取以下方法。
一是按年度— — 名稱分類法。即把一年度形成的會(huì)計(jì)檔案按報(bào)表、帳簿、憑證分成三大類，然后分別組成保管單位案卷
1、這種方法適用于會(huì)計(jì)檔案較少的單位。
2、按年度—— 保管期限分類法。即把一個(gè)年度形成的會(huì)計(jì)檔案按保管期限分開(kāi)，然后再按報(bào)表、帳簿、憑證分別組成案卷，這種方法一般適用于會(huì)計(jì)檔案數(shù)量較多的單位。
3、有幾種不同性質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案的單位可采取年度—— 性質(zhì)分類法。把一個(gè)年度的會(huì)計(jì)檔案先按不同性質(zhì)分開(kāi)，然后再按報(bào)表、帳簿、憑證分別組成案卷。
4、對(duì)會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表，應(yīng)根據(jù)時(shí)間順序、種類、保管期限進(jìn)行整理裝訂。裝訂時(shí)清除金屬物，填寫單位名稱，種類名稱，年度、類別、頁(yè)數(shù)、冊(cè)數(shù)，并注明卷(冊(cè))號(hào)和保管期限。會(huì)計(jì)檔案案卷的卷(冊(cè))號(hào)和保管期限，會(huì)計(jì)檔案案卷的排列，可按照單位會(huì)計(jì)檔案的分類情況和保管期限確定。
5、會(huì)計(jì)檔案定期向本單位綜合檔案室移交。會(huì)計(jì)部門或會(huì)計(jì)人員除當(dāng)年仍在記錄的以外，一般不得自行保存會(huì)計(jì)檔案。應(yīng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，對(duì)會(huì)計(jì)檔案的數(shù)量、年代、完整程度和利用價(jià)值情況附必要的說(shuō)明。移交時(shí)，交接雙方要逐一清點(diǎn)核對(duì)，以分清責(zé)任和防止差錯(cuò)，確保一個(gè)單位案卷編號(hào)不亂，簡(jiǎn)單明了，正確、完整、清楚。
6、填寫會(huì)計(jì)檔案目錄要認(rèn)真。會(huì)計(jì)憑征票據(jù)多，內(nèi)容復(fù)雜，只需填寫會(huì)計(jì)檔案目錄，不抄卷內(nèi)目錄。
7、編號(hào)排列要合理。會(huì)計(jì)憑證的編號(hào)排列要從實(shí)際情況出發(fā)。如果一年中形成的會(huì)計(jì)憑證數(shù)量較多，可用小流水號(hào)方法按年度進(jìn)行排列編號(hào)。
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