銀行日記賬錯(cuò)誤更正
銀行日記賬錯(cuò)誤更正
銀行存款日記賬的真實(shí)性、完整性審計(jì)對(duì)提高審計(jì)質(zhì)量、控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)有極其重要的作用。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的銀行日記賬錯(cuò)誤更正，希望對(duì)你有用。
銀行日記賬錯(cuò)誤更正
1.劃線(xiàn)更正法
劃線(xiàn)更正法適用于：結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)的賬簿記錄錯(cuò)誤。也就是記賬憑證正確，但是登記賬簿時(shí)發(fā)生文字或者數(shù)字的錯(cuò)誤。
其更正時(shí)，應(yīng)將錯(cuò)誤的文字或者數(shù)字劃一條紅線(xiàn)，但是必須是原來(lái)的字跡可以清晰辨認(rèn)，然后在紅線(xiàn)的上方填寫(xiě)正確的文字或者數(shù)字，并且由記賬人員及相關(guān)人員在更正處蓋章，以明確責(zé)任。需要注意的是：對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字，應(yīng)當(dāng)全部劃紅線(xiàn)更正，而不能只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。對(duì)于文字錯(cuò)誤的，可以只劃去錯(cuò)誤的部分。
實(shí)例5.6：
用現(xiàn)金購(gòu)買(mǎi)528元購(gòu)買(mǎi)辦公用品，登記“現(xiàn)金日記賬”時(shí)，錯(cuò)誤的將528元記為582元，用劃線(xiàn)更正法更正。
2.紅字更正法
紅字更正法適用于兩種情況：
適用于記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤或者應(yīng)借、應(yīng)貸方向錯(cuò)誤，從而導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤。
其更正時(shí)，先用紅字填寫(xiě)一張與原來(lái)錯(cuò)誤的記賬憑證完全相同的記賬憑證，在“摘要”欄注明“更正第×號(hào)憑證的錯(cuò)誤”，用紅字金額登記賬簿，沖銷(xiāo)原來(lái)的記錄。再用藍(lán)字填寫(xiě)一張正確的記賬憑證，并據(jù)以登記入賬。
3.補(bǔ)充登記法
適用于記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中會(huì)計(jì)科目和借貸方向正確，但是所記的金額小于應(yīng)計(jì)金額，導(dǎo)致賬簿記錄的錯(cuò)誤。
其更正時(shí)，將少計(jì)的金額用藍(lán)字填寫(xiě)一張與原憑證相同的記賬憑證，據(jù)以登記入賬，補(bǔ)記少計(jì)的金額。
銀行日記賬的登記方法
銀行存款日記賬也是各單位重要的經(jīng)濟(jì)檔案之一，在啟用賬簿時(shí)，也應(yīng)按有關(guān)規(guī)定和要求填寫(xiě)"賬簿啟用表"，具體內(nèi)容和要求可參照現(xiàn)金日記賬的啟用。 銀行存款日記賬通常也是由出納員根據(jù)審核后的有關(guān)銀行存款收、付款憑證，逐日逐筆順序登記的。登記銀行存款日記賬的總的要求是:銀行存款日記賬由出納人員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)登記，登記時(shí)必須做到反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容完整，登記賬目及時(shí)，憑證齊全，賬證相符，數(shù)字真實(shí)、準(zhǔn)確，書(shū)寫(xiě)工整，摘要清楚明了，便于查閱，不重記，不漏記，不錯(cuò)記，按期結(jié)算，不拖延積壓，按規(guī)定方法更正錯(cuò)賬，從而使賬目既能明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，又清晰美觀。具體要求是:
(1)根據(jù)復(fù)核無(wú)誤的銀行存款收、付款記賬憑證登記賬簿。
(2)所記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容必須同記賬憑證相一致，不得隨便增減。
(3)要按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐筆登記賬簿。
(4)必須連續(xù)登記，不得跳行、隔頁(yè)，不得隨便更換賬頁(yè)和撕扯賬頁(yè)。
(5)文字和數(shù)字必須整潔清晰，準(zhǔn)確無(wú)誤。
(6)使用鋼筆，以藍(lán)、黑色墨水書(shū)寫(xiě)，不得使用圓珠筆(銀行復(fù)寫(xiě)賬簿除外)或鉛筆書(shū)寫(xiě)。
(7)每一賬頁(yè)記完后，必須按規(guī)定轉(zhuǎn)頁(yè)。方法同現(xiàn)金日記賬。 (8)每月月末必須按規(guī)定結(jié)賬。
銀行日記賬的保管期限
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬保管期限是25年
《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定了我國(guó)企業(yè)和其他組織、預(yù)算單位等會(huì)計(jì)檔案的保管期限，該辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限，具體規(guī)定如下：
1、需要永久保存的會(huì)計(jì)檔案有：
年度決算財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告; 資本金、股金及股權(quán)明細(xì); 開(kāi)銷(xiāo)戶(hù)登記簿; 客戶(hù)掛失申請(qǐng)書(shū)、掛失登記簿、補(bǔ)發(fā)憑單(卡)收據(jù); 賬銷(xiāo)案存的清單或資料; 會(huì)計(jì)檔案保管登記簿、銷(xiāo)毀清冊(cè); 7有價(jià)單證、業(yè)務(wù)公章銷(xiāo)毀清冊(cè); 機(jī)構(gòu)變動(dòng)交接清冊(cè); 有權(quán)機(jī)關(guān)查詢(xún)、凍結(jié)及扣劃書(shū); 己用憑證、賬簿登記簿; 會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)移植日的所有會(huì)計(jì)檔案; 會(huì)計(jì)初始環(huán)境文本、 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)修改有關(guān)記錄、 文件; 其他需要永久保管的檔案。
2、保管期限為25年的會(huì)計(jì)檔案有：
現(xiàn)金和銀行存款日記賬;稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類(lèi)出納賬。
3、保管期限為15年的會(huì)計(jì)檔案有：
會(huì)計(jì)憑證類(lèi);總賬、明細(xì)賬、日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款);會(huì)計(jì)移交清冊(cè);行政單位和事業(yè)單位的各種會(huì)計(jì)憑證;各種完稅憑證和繳退庫(kù)憑證;財(cái)政總預(yù)算撥款憑證及其他會(huì)計(jì)憑證;農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證;會(huì)計(jì)移交清冊(cè)。
4、保管期限為10年的會(huì)計(jì)檔案有：
國(guó)家金庫(kù)編送的各種報(bào)表及繳庫(kù)退庫(kù)憑證;各收入機(jī)關(guān)編送的報(bào)表;財(cái)政總預(yù)算保管行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報(bào)、國(guó)家金庫(kù)年報(bào)、基本建設(shè)撥貨款年報(bào);稅收會(huì)計(jì)報(bào)表(包括票證報(bào)表)。
5、保管期限為5年的會(huì)計(jì)檔案有：
下級(jí)行上報(bào)的中期財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告(月度、季度、半年度 報(bào)表及附件、說(shuō)明);聯(lián)行往來(lái)清單及查詢(xún)查復(fù)書(shū); 密押代號(hào)表使用保管登記簿; 存、貸款單位余額對(duì)賬回單; 固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后卡片;客戶(hù)申請(qǐng)辦理電子支付業(yè)務(wù)的基本資料、協(xié)議; 其他需要保管五年的會(huì)計(jì)檔案。
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