代理記賬注意問題及對策
中小微企業(yè)是經(jīng)濟(jì)持續(xù)穩(wěn)定增長的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),代理記賬機(jī)構(gòu)服務(wù)的對象主要是中小微企業(yè),對我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到一定的作用。現(xiàn)在請欣賞學(xué)習(xí)啦小編帶來的代理記賬注意問題及對策。
代理記賬注意問題及對策
1、加強(qiáng)小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理意識：從政府的財(cái)政部門開始入手，政府部門必須要加強(qiáng)普法力度，要通過組織學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)考核等手段，來迫使小企業(yè)管理者學(xué)習(xí)《會計(jì)法》、會計(jì)制度等會計(jì)法律法規(guī)知識內(nèi)容，只有在了解相關(guān)知識的基礎(chǔ)上才能談?wù)J同。接著，要建立起對財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督機(jī)制，這種監(jiān)督機(jī)制是我國財(cái)務(wù)審計(jì)部門來承擔(dān)，而由于因?yàn)閷徲?jì)部門對于小企業(yè)的審查力度不夠，所以必須再下設(shè)專門的小企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督部門，通過這種方式來確立財(cái)務(wù)管理在小企業(yè)管理中的中心地位，重視財(cái)務(wù)預(yù)算和營運(yùn)資金管理!財(cái)務(wù)控制等工作，從大局把握企業(yè)經(jīng)營，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理層次。
2、加強(qiáng)制度管理代理記賬業(yè)務(wù)：需要從建立代理記賬單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度和委托單位財(cái)務(wù)管理制度開始做起，因?yàn)榇碛涃~不同于企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理體系記賬，因此對于制度管理和內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理是有所區(qū)別之分，在堅(jiān)持以《會計(jì)法》、《具體會計(jì)準(zhǔn)則》和其他有關(guān)法律制度為依據(jù)的基礎(chǔ)上，我們還需要知道代理記賬要嚴(yán)格規(guī)范對客戶財(cái)務(wù)信息的保密制度。其次，進(jìn)一步的加強(qiáng)對代理記賬的合同制度規(guī)定，要嚴(yán)格規(guī)范合同簽署的條款、格式、期限等問題，保證事先規(guī)范，確保有一個系統(tǒng)的操作流程，防止事后混亂。最后，就是在進(jìn)行代理記賬制度管理過程中要加強(qiáng)對記錄檔案的規(guī)范流程，將不同時期的記賬記錄都要統(tǒng)一的規(guī)范起來，還要設(shè)置專門的檔案管理人員進(jìn)行規(guī)范管理。
3、配置合格的會計(jì)人員代理記賬機(jī)構(gòu)：應(yīng)自覺按照《財(cái)政部代理記賬管理辦法》規(guī)定，配置合格的會計(jì)人員，提高代理記賬機(jī)構(gòu)的可信度。另外，代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)注意會計(jì)從業(yè)人員自身素質(zhì)的培養(yǎng)和提高做工作。會計(jì)人員自身素質(zhì)提高都包括一下內(nèi)容：加強(qiáng)高層次學(xué)歷教育和多元化教育;強(qiáng)化會計(jì)人員職業(yè)道德意識。總之，記賬人員必須有高度的職業(yè)道德，職業(yè)道德不僅僅體現(xiàn)在自身業(yè)務(wù)的能力上，更多的是需要在體現(xiàn)道德標(biāo)準(zhǔn)上，更多的高素質(zhì)、高道德的人才更容易被人信任，代理記賬人員必須認(rèn)識到為客戶保密與客戶建立友好關(guān)系的重要性。
4、加強(qiáng)風(fēng)險預(yù)防措施：這對于委托單位來而言，代理記賬單位必須而且一定是其提供的會計(jì)信息是真實(shí)有效的內(nèi)容，這是為了防止在后面出現(xiàn)核算糾紛問題，所以必須要在代理記賬工作開始之前，先與委托人簽署詳細(xì)的代理記賬合同，這樣更加利于對會計(jì)資料進(jìn)行法律性質(zhì)的核對。同時，在會計(jì)資料的交接問題上面，風(fēng)險防范措施也是不可掉以輕心，通常在交接過程中，委托單位的原始憑證及資料在進(jìn)行交接時，必須填寫《會計(jì)原始憑證、資料移交表》等相關(guān)手續(xù)，代理記賬單位、委托單位的經(jīng)手人和單位負(fù)責(zé)人均在移交表上進(jìn)行簽字確認(rèn)，然后給自將移交表一式兩聯(lián)進(jìn)行雙方存檔。對于交接手續(xù)來說，做好能夠簽署必要的協(xié)議，以保證交接過程的合法性。
總之小企業(yè)采用代理記賬業(yè)務(wù)是企業(yè)發(fā)展的自身要求，在代理記賬單位則必須要加強(qiáng)制度規(guī)范建設(shè)流程，提高會計(jì)人員的專業(yè)技能水平，配置合適的人人手，強(qiáng)化風(fēng)險防范措施，在代理記賬市場中占有一席之地。
代理記賬推行的措施
1.繼續(xù)宣傳代理記賬的重要意義和作用。新修訂的《會計(jì)法》目前正處于推廣宣傳階段，我們應(yīng)當(dāng)借《會計(jì)法》宣傳的東風(fēng)，大力宣傳代理記賬的積極意義和重要作用，進(jìn)一步突出代理記賬的法律地位，增強(qiáng)人們，特別是一些規(guī)模較小的經(jīng)濟(jì)組織及個體工商戶對代理記賬的認(rèn)識，努力開創(chuàng)代理記賬新局面。
2.采取針對性措施，積極推動代理記賬的實(shí)施。關(guān)于代理記賬的推動及實(shí)施，我們認(rèn)為除了有關(guān)部門單位大力宣傳以外，應(yīng)當(dāng)由稅務(wù)部門牽頭推動其實(shí)施。一是稅務(wù)部門同規(guī)模較小的單位組織，特別是一些規(guī)模較小的經(jīng)營組織和個體工商戶聯(lián)系緊密，推廣工作力度大;二是稅務(wù)部門本身有這方面的經(jīng)驗(yàn)，一方面，稅務(wù)部門在建制建賬上有著豐富的經(jīng)驗(yàn)，另一方面，前幾年稅務(wù)部門曾進(jìn)行過組織、督促小型經(jīng)濟(jì)組織及個體工商戶建制建賬工作，只是由于種種原因沒有堅(jiān)持下來;再有就是現(xiàn)有的稅務(wù)師事務(wù)所可以馬上開展這項(xiàng)業(yè)務(wù)。當(dāng)然，代理記賬僅僅靠稅務(wù)部門一家是不夠的，其他符合法律要求的中介組織和機(jī)構(gòu)，也應(yīng)當(dāng)積極開展這方面的業(yè)務(wù)，為代理記賬創(chuàng)造必要的條件。
3.盡快明確在代理記賬過程中受托人的法律地位問題。我們認(rèn)為，代理記賬本身只是一項(xiàng)單純的賬務(wù)處理工作，受托代理記賬人員既非委托人內(nèi)部會計(jì)人員，也不是財(cái)務(wù)會計(jì)報告的審計(jì)人員，因此，受托代理人不應(yīng)當(dāng)同時履行會計(jì)監(jiān)督職能或?qū)徲?jì)職能。他們所能負(fù)責(zé)的只是對原始憑證進(jìn)行形式上的審核，而非實(shí)質(zhì)上的審核，當(dāng)然也不可能深入實(shí)地去進(jìn)行賬實(shí)核對工作，否則，就有可能超出代
理記賬的范圍。那么，由于委托人提供原始會計(jì)資料而生成的有關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)報告及相關(guān)資料出現(xiàn)虛假或不實(shí)，自然就應(yīng)當(dāng)由委托人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任，包括法律責(zé)任。當(dāng)然，如果這種虛假或不實(shí)是由于受托人的過失所造成，那么，他不僅要承擔(dān)相關(guān)責(zé)任，而且還要負(fù)責(zé)賠償因此而給受托人造成的損失。
專業(yè)人員為企業(yè)服務(wù)的過程中，會幫助企業(yè)用足用好稅收政策，避免因信息不暢，精力所限理解不準(zhǔn)確，而多交錯交稅費(fèi)，給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。同時，本公司提供的稅務(wù)咨詢稅務(wù)籌劃等業(yè)務(wù)使企業(yè)達(dá)到合理稅負(fù)的目的。本公司專業(yè)人員可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況，提出管理建議及財(cái)務(wù)監(jiān)控措施，最大限度地避免企業(yè)因管理不善而造成經(jīng)營效益受損，達(dá)到效益最大的目的。
代理記賬存在的問題
1.對于《會計(jì)法》代理記賬的宣傳力度不夠，造成目前許多小型經(jīng)濟(jì)組織、特別是廣大的個體工商戶，對“代理記賬”知之甚少，認(rèn)識不足，理解不夠。
2.對于“代理記賬”的措施不是很得力。當(dāng)前對于應(yīng)當(dāng)委托代理記賬的小型經(jīng)濟(jì)組織和應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶而言，主要存在兩方面的問題，一是應(yīng)當(dāng)建賬而不建賬的現(xiàn)象十分普遍，二是許多“受托代理記賬人”不具備合法資格。這不僅干擾了法律的嚴(yán)肅性，而且容易派生出許多其他問題。
3.在代理記賬法律關(guān)系中，受托人的法律地位問題，應(yīng)該說一直沒有得到徹底的解決，實(shí)踐中爭議很大。
4.代理記賬機(jī)構(gòu)潛力未充分發(fā)揮。目前代理記賬機(jī)構(gòu)的數(shù)量在不斷增加，但整體規(guī)模普遍較小，代理業(yè)務(wù)范圍不寬。真正能提供受托單位會計(jì)核算、稅收籌劃、納稅申報、內(nèi)部審計(jì)、工商稅務(wù)注冊年檢、財(cái)稅咨詢等全方位會計(jì)服務(wù)的機(jī)構(gòu)很少。
5.代理記賬機(jī)構(gòu)設(shè)立不規(guī)范。代理記賬機(jī)構(gòu)必須有3名以上持有會計(jì)從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員，且主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人必須具有會計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職稱資格。但實(shí)際執(zhí)行中，相當(dāng)部分的代理記賬機(jī)構(gòu)不符合此規(guī)定。
6.代理記賬機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理混亂。實(shí)際執(zhí)行中很多代理記賬業(yè)務(wù)操作不規(guī)范、內(nèi)部管理制度不健全現(xiàn)象十分普遍，部分代理記賬機(jī)構(gòu)的內(nèi)部管理制度即使制定也是形同虛設(shè)。
7.代理記賬機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量不樂觀。會計(jì)核算方面尚存在許多不規(guī)范之處，一些會計(jì)核算未能以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)，對所代理公司未按《公司法》計(jì)提法定公積金、法定公益金的現(xiàn)象也較普遍，代理編制的年度財(cái)務(wù)會計(jì)報告都只有基本會計(jì)報表，均未按制度規(guī)定的要求提供會計(jì)報表附注的內(nèi)容等。
8.是代理記賬業(yè)務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)混亂。在收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)上，各家代理記賬機(jī)構(gòu)懸殊較大，有些代理記賬機(jī)構(gòu)甚至通過低價進(jìn)行惡意競爭，還有部分代理記賬機(jī)構(gòu)自身的經(jīng)營收入核算不規(guī)范，隱匿收入現(xiàn)象也較普遍。
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代理記賬注意問題及對策
