記賬后如何修改憑證
記賬后如何修改憑證
記賬憑證是本單位財會部門根據(jù)審核無誤的原始憑證編制,載有反映經(jīng)濟業(yè)務的會計分錄及簡要內(nèi)容,直接作為記賬依據(jù)的書面文件。下面是由學習啦小編分享的記賬后如何修改憑證，希望對你有用。
記賬后如何修改憑證
一、發(fā)現(xiàn)上月做的帳有憑證錯誤，不管上月是否做結(jié)轉(zhuǎn)，都可以在下月進行差錯更改，只要按照具體差錯修改，沒有問題。
二、按照會計制度規(guī)定：如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤，應按規(guī)定的方法進行更正，不得涂改、挖補或用化學試劑消除字跡。
錯賬的更正方法有三種：
1.劃線更正
劃線更正又稱紅線更正。如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤，而其所依據(jù)的記賬憑證沒有錯誤，即純屬記賬時文字或數(shù)字的筆誤，應采用劃線更正的方法進行更正。更正的方法如下：
(1)將錯誤的文字或數(shù)字劃一條紅色橫線注銷，但必須使原有字跡仍可辨認，以備查找;
(2)在劃線的上方用藍字或黑字將正確的文字或數(shù)字填寫在同一行的上方位置，并由更正人員在更正處蓋章，以明確責任。
2.紅字更正
紅字更正又稱紅字沖銷。在會計上，以紅字記錄表明對原記錄的沖減。紅字更正適用于以下兩種情況。
(1)根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應借、應貸會計科目或記賬方向有錯誤，且記賬憑證同賬簿記錄的金額相吻合，應采用紅字更正。更正的方法如下：
①先用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證，并據(jù)以用紅字登記入賬，沖銷原有錯誤的賬簿記錄;
?、谠儆盟{字或黑字填制一張正確的記賬憑證，并據(jù)以用藍字或黑字登記入賬。
「例」以現(xiàn)金支付銀行利息800元，在填制記賬憑證時誤記入“銀行存款”科目，并據(jù)以登記入賬，其錯誤記賬憑證所反映的會計分錄為：
借：應付利息800
貸：銀行存款800
該項分錄應貸記“庫存現(xiàn)金”科目。在更正時，應用紅字金額編制如下記賬憑證進行更正。
借：應付利息800(紅字)
貸：銀行存款800(紅字)
錯誤的記賬憑證以紅字記賬更正后，表明已全部沖銷原有錯誤記錄，然后用藍字或黑字填制如下正確分錄，并據(jù)以登記入賬：
借：應付利息800
貸：庫存現(xiàn)金800
(2)根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應借、應貸的會計科目和記賬方向都沒有錯誤，記賬憑證和賬簿記錄的金額也吻合，只是所記金額大于應記的正確金額，應采用紅字更正。更正的方法是將多記的金額用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證所記載的借貸方向、應借應貸會計科目相同的記賬憑證，并據(jù)以登記入賬，以沖銷多記金額，求得正確金額。
「例」用銀行存款4000元購買辦公用品，在填制記賬憑證時，誤記金額為40000元，但會計科目、借貸方向均無錯誤，其錯誤記賬憑證所反映的會計分錄為：
借：管理費用40000
貸：銀行存款40000
在更正時，應用紅字金額36000元編制如下記賬憑證進行更正。
借：管理費用36000(紅字)
貸：銀行存款36000(紅字)
錯誤的記賬憑證以紅字記賬更正后，即可反映其正確金額為4000元。
如果記賬憑證所記錄的文字、金額與賬簿記錄的文字、金額不符，應首先采用劃線法更正，然后再用紅字沖銷法更正。
3.補充登記
補充登記又稱藍字補記。根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應借、應貸的會計科目和記賬方向都沒有錯誤，記賬憑證和賬簿記錄的金額也吻合，只是所記金額小于應記的正確金額，應采用補充登記法。更正的方法是將少記的金額用藍字或黑字填制一張與原錯誤記賬憑證所記載的借貸方向、應借應貸會計科目相同的記賬憑證，并據(jù)以登記入賬，以補記少記金額，求得正確金額。
「例」用銀行存款40000元購買原材料，在填制記賬憑證時，誤記金額為4000元，但會計科目、借貸方向均無錯誤，其錯誤記賬憑證所反映的會計分錄為：
借：原材料4000
貸：銀行存款4000
在更正時，應用藍字或黑字編制如下記賬憑證進行更正：
借：原材料36000
貸：銀行存款36000
錯誤的記賬憑證以藍字或黑字記賬更正后，即可反映其正確的金額為40000元。
如果記賬憑證中所記錄的文字、金額與賬簿記錄的文字、金額不符，應首先采用劃線法更正，然后用補充登記法更正。
記賬憑證的建賬程序
每一個會計人員，必須要學會建帳，那么，在學習會計實務的過程中，建賬有哪些基本程序呢?
我們所說的建帳就是新建單位或是原單位在年度開始時，會計人員應該根據(jù)核算的工作需要設立帳簿，也就是說根據(jù)企業(yè)業(yè)務的具體情況在帳本上設置會計科目。建帳的主要程序有：
一、依據(jù)會計各種帳簿的格式的要求，以及預備各種帳頁，把活頁的帳頁用專用的帳夾裝訂成冊。
二、在帳簿的啟用表上，認真的填寫單位的名稱、帳簿的名稱、冊數(shù)、編號、以及起止頁數(shù)、啟用日期以及記帳人員與會計主管人員的姓名，同時還要加蓋企業(yè)的公章以及財務人員的人名章。記帳人員在調(diào)動工作時，必須要在帳簿上注明交接的日期以及接辦人員或是監(jiān)督人員的名稱，同時還要與交接雙方簽名或是蓋章，這么做的主要目的就是為了明確經(jīng)濟責任。
三是要在會計科目表的順序與名稱當中進行建立總帳帳戶，并結(jié)合總帳帳戶的明細核算要求建立二級或是三級帳戶，原單位在建立各級帳戶時，可以把上年的帳戶余額進行全面的結(jié)轉(zhuǎn)。
四是啟用訂本式帳簿，可以采用從第一頁到最后一頁的順序來進行編號記帳，不能跳頁，更不能缺頁。如果是采用活頁式帳簿的，應該按帳戶的順序編寫頁次和號碼。填寫帳戶的目錄，如果把帳戶的名稱以及頁次登入目錄時在，可以粘貼索引紙，寫明帳戶的名稱以方便查詢的需要。
記賬憑證的記賬要求
記賬憑證的附件就是所附的原始憑證，填制記賬憑證所依據(jù)的原始憑證必須附在相應的記賬憑證后面，并在記賬憑證上標明所附原始憑證的張數(shù)。根據(jù)財政部《會計基礎工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定，對附件應當區(qū)別不同情況進行處理：
1、可以不附原始憑證的是：結(jié)賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。
2、一張原始憑證只對應一張記賬憑證的：將原始憑證直接附在記賬憑證后面。
3、一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的，有兩種方法可以使用：①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號，便于查找;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復印件。
4、一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔的：該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關記賬憑證后面，給共同負擔費用的其他單位開出原始憑證分割單，供其結(jié)算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內(nèi)容，包括：憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費用分攤情況。
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