記賬后如何修改賬簿
無(wú)論是在手工會(huì)計(jì)還是在電算化會(huì)計(jì)中,都有根據(jù)已審核的記賬憑證登記賬簿，稱之為記賬。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的記賬后如何修改賬簿，希望對(duì)你有用。
記賬后如何修改賬簿
(1)劃線更正法，又稱紅線更正法。如果發(fā)現(xiàn)帳簿記錄有錯(cuò)誤，而記帳憑證沒(méi)有錯(cuò)誤，純屬記帳時(shí)文字的筆誤，應(yīng)采取劃線更正法更正。更正的方法爲(wèi)：將錯(cuò)誤的文字或數(shù)位劃一條橫線登出，然後，將正確的數(shù)位用藍(lán)字或黑字填寫在劃線上面，并由更正人員在更正處簽章。
(2)紅字更正法。又稱紅字沖銷法，適用於以下兩種情況。
?、?記帳後，如果發(fā)現(xiàn)記帳憑證中應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或記帳方向有錯(cuò)誤，且記帳憑證同帳簿記錄的金額相吻合。應(yīng)采用紅字更正法。更正方法爲(wèi)：先用紅字金額填制一張與原錯(cuò)誤記帳憑證內(nèi)容完全相同的記帳憑證，并據(jù)以用紅字登記入帳，沖銷原有錯(cuò)誤的帳簿記錄，然後，再用藍(lán)字或黑字填制一張正確的記帳憑證，據(jù)以用藍(lán)字或黑字登記入帳。
?、?記帳以後，如果發(fā)現(xiàn)記帳憑證中應(yīng)借，應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目、記帳方向都沒(méi)有錯(cuò)誤，記帳憑證和帳簿記錄的金額相吻合，只是所記金額大於應(yīng)記的正確金額，也采用紅字更正法。更正方法爲(wèi)：將多記的金額紅字填制一張與原錯(cuò)誤記帳證所記的借貸方向、會(huì)計(jì)科目相同的記帳憑證，有摘要欄注明“沖銷某月某日第 號(hào)憑證錯(cuò)帳”，并據(jù)以登記入帳，以沖銷多記金額。
(3)補(bǔ)充登記法，又稱藍(lán)字補(bǔ)記法。記帳以後，如果發(fā)現(xiàn)記帳憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目與記帳方向都沒(méi)有錯(cuò)誤，記帳憑證和帳簿記錄的金額相吻合，只是所記金額小於應(yīng)記的正確金額，應(yīng)采用補(bǔ)充登記法。更正方法爲(wèi)：將少記的金額用藍(lán)字或黑字填一張與原錯(cuò)誤記帳憑證所記的借貸方向一致的記帳憑證，在摘要欄注明“補(bǔ)記某月某日第 號(hào)憑證的借帳”，并據(jù)以登記入帳，以補(bǔ)記少記金額。
記賬登記賬簿的要求
1.在賬簿啟用時(shí)，必須填列"賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表"，載明單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號(hào)、賬簿冊(cè)數(shù)、賬簿頁(yè)數(shù)、啟用日期，會(huì)計(jì)主管人員和記賬人員簽名或蓋章;更換記賬人員時(shí)，應(yīng)由會(huì)計(jì)主管人員監(jiān)交，在交接記錄內(nèi)寫明交接日期和交接人員姓名，并由交接人員和會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章
2.登記賬簿必須以審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)。記賬時(shí)，應(yīng)將會(huì)計(jì)憑證的日期、種類和編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等逐項(xiàng)記入賬內(nèi)，同時(shí)在會(huì)計(jì)憑證上注明所記賬簿的頁(yè)數(shù)或劃"√"符號(hào)，表示已經(jīng)登記入賬。
3、賬簿的記錄必須清晰、耐久、防止涂改。在記賬時(shí)，必須用藍(lán)、黑墨水書寫，不得用圓珠筆和鉛筆書寫。紅色墨水只能在結(jié)賬劃線、改錯(cuò)和沖賬時(shí)使用。
4、賬簿必須逐頁(yè)、逐行循序連續(xù)登記。在總分類賬和明細(xì)分類賬中，應(yīng)在每一賬戶的首頁(yè)注明賬戶的名稱;各種賬簿都必須按編寫的頁(yè)次逐頁(yè)、按行序連續(xù)登記，不得隔頁(yè)、跳行登記。如果發(fā)生隔頁(yè)、跳行登記，應(yīng)將空頁(yè)、空行用紅色墨水對(duì)角劃線，加蓋"作廢"戳記，并由記賬人員簽章。
5、賬簿記錄必須逐頁(yè)結(jié)轉(zhuǎn)。每登記滿一張賬頁(yè)時(shí)，應(yīng)在最后一行登記本頁(yè)發(fā)生額合計(jì)和余額，并在"摘要"欄中寫明"轉(zhuǎn)次頁(yè)"字樣;然后將發(fā)生額合計(jì)和余額記入下一賬頁(yè)的第一行，并在"摘要"欄中寫明"承上頁(yè)"字樣。
6、必須按照規(guī)定的方法更正錯(cuò)賬。如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有差錯(cuò)，應(yīng)根據(jù)錯(cuò)誤的具體情況，采用規(guī)定的方法予以更正，不得涂改、挖補(bǔ)、亂擦或用褪色藥水消除原有字跡。
記賬的主要規(guī)則
1、應(yīng)有自己的工作模式:代理記賬會(huì)計(jì)最好只接收自己擅長(zhǎng)的企業(yè)類型，因?yàn)椴煌愋偷钠髽I(yè)有不同的記賬特點(diǎn)，比如加工制造業(yè)，它的二級(jí)科目太多。代理記賬會(huì)計(jì)一個(gè)人不一定能面面俱到，為了保證服務(wù)質(zhì)量，會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)只做自己熟悉和擅長(zhǎng)的領(lǐng)域。慢慢的時(shí)間長(zhǎng)了，就會(huì)有自己的記賬模式了，有了模式后，再做賬就手到擒來(lái)了。
2、工作的效率問(wèn)題:在工作的時(shí)候，一定要注意，不要做別的事情，比如聽(tīng)音樂(lè)，打電話，因?yàn)闀?huì)計(jì)工作是很精細(xì)的，一個(gè)小數(shù)點(diǎn)之差就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)稅務(wù)出問(wèn)題，再者，代理記賬會(huì)計(jì)身兼十多家企業(yè)的財(cái)務(wù)工作，工作的效率也是很重要的，一天做幾家，才能在報(bào)稅期內(nèi)把企業(yè)客戶全部搞定，這是你不能不考慮的問(wèn)題。
3、統(tǒng)籌法:一般來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)做賬的順序是這樣的:記賬---報(bào)稅---裝訂憑證，而代理記賬會(huì)計(jì)不能這樣，為了提升工作效率，代理記賬會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)統(tǒng)籌工作環(huán)節(jié)，比如你有五十家企業(yè)客戶，那么你不應(yīng)該一家做完再做下一家，而是把這五十家企業(yè)的賬記完，再為這五十家企業(yè)報(bào)稅，然后再一起裝訂憑證。小編試過(guò)這種方法，可以提升百分之三十的工作效率，目前上海蝶友財(cái)務(wù)已全面實(shí)行這種工作模式了。
4、建賬基礎(chǔ):如果你接了一家新公司，那么在記賬前在先為企業(yè)建賬，要注意建賬應(yīng)盡量貼近于你服務(wù)的其它企業(yè)客戶的會(huì)計(jì)科目，這樣的話可以熟練一些，當(dāng)然，你也不能不顧及新公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目，如果經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目中卻有一些其它企業(yè)所沒(méi)有科目，那就應(yīng)該建一個(gè)起來(lái)。
5、客戶的配合:任何一個(gè)高明的代理記賬會(huì)計(jì)都很重視客戶的配合，只有客戶配合你的工作，你的工作才能及時(shí)完成，所以在與客戶簽定協(xié)議后，你就應(yīng)該與企業(yè)溝通好后期怎樣配合工作，告訴企業(yè)應(yīng)當(dāng)怎樣做，如果不這樣做的話，你公司的財(cái)務(wù)工作會(huì)受到什么影響。你要知道:企業(yè)客戶往往什么都不懂，你是他的會(huì)計(jì)，你如果不說(shuō)，企業(yè)往往不知道這些事情的重要性。
6、服務(wù)態(tài)度:代理記賬會(huì)計(jì)嚴(yán)格來(lái)說(shuō)，屬于服務(wù)行業(yè)，即是服務(wù)行業(yè)那就應(yīng)該注重服務(wù)態(tài)度，每月總有一些企業(yè)會(huì)有這樣那樣的問(wèn)題要咨詢代理記賬會(huì)計(jì)，會(huì)計(jì)在接受企業(yè)咨詢時(shí)，一定要注意言之勿盡，要詳細(xì)的回答企業(yè)的問(wèn)題，而且要注意少多會(huì)計(jì)專業(yè)術(shù)語(yǔ)，因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)聽(tīng)不明白。其實(shí)我們知道，企業(yè)都很在意會(huì)計(jì)的服務(wù)態(tài)度，這也是代理記賬會(huì)計(jì)和全職會(huì)計(jì)的不同之處。
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