普通日記賬有哪些
日記賬是一種特殊的明細賬,它是按照經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的時間先后順序,逐日逐筆登記經(jīng)濟業(yè)務的賬簿。那么普通的日記賬都有哪些呢?下面是由學習啦小編分享的普通日記賬有哪些,希望對你有用。
普通日記賬有的內(nèi)容
普通日記賬是用來登記全部經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生情況的日記賬,具有格式統(tǒng)一,使用方便等特點。
普通日記賬既適用于設置特種日記賬的企業(yè),也適用于未設置特種日記賬的企業(yè)。普通日記賬通常把每天發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務按業(yè)務發(fā)生的先后順序記入賬簿中,依次作為登記分類賬的依據(jù),故又稱分錄日記賬。
經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時,應按先后順序逐日記入普通日記賬,再根據(jù)日記賬過入分類賬,然后在"過賬"欄內(nèi)注明"√"符號,表示已經(jīng)過賬。這樣就可使記賬的錯誤和遺漏減到最少限度,并便于事后根據(jù)業(yè)務發(fā)生的時間次序進行查賬。
普通日記賬的主要內(nèi)容是會計分錄,因此普通日記賬也稱分錄簿。它的特點是設有借方和貸方兩個金額欄,所以又成為兩欄式日記賬。這種日記賬的優(yōu)點是可以將每天發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務逐筆加以反映,但是不便于分工記賬,而且不能將經(jīng)濟業(yè)務加以分類歸集,過賬的工作量又比較大。
普通日記賬的應用
序時帳簿中,用來登記各單位全部經(jīng)濟業(yè)務的日記賬。在賬簿中,按照每日發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務的先后順序,逐項編制會計分錄,因而這種日記賬也稱為分錄日記賬。 其采用的是二欄式的帳頁格式。
普通日記賬的登錄方法:
(1) 在日期欄內(nèi)填寫編制分錄的年月日,年月一般只在日記賬每頁的頂端以及發(fā)生年月變動的地方填寫;
(2) 在分錄號欄內(nèi)按順序填入所作分錄的序號;
(3) 在會計賬戶及摘要欄內(nèi)填寫交易或事項所涉及的有關賬戶名稱。先緊靠左邊登記借方賬戶,然后在借方賬戶下方向右移兩格登記貸方賬戶;
(4) 在借方和貸方金額欄分別記錄該會計分錄所涉及的相應金額;
(5) 在借貸賬戶名稱下簡要說明每一筆交易或事項的性質(zhì);
(6) 在過賬索引欄內(nèi)填寫普通日記賬實務處理的例子該會計分錄所過入的分類賬的編號、頁碼,用于和分類賬進行對照檢索;
(7) 各筆分錄之間應留一空格。
(8)普通日記賬的保管期限為15年。
普通日記賬的作用
一是對經(jīng)濟業(yè)務進行序時登記,完整地反映經(jīng)濟活動的情況,保護原始憑證的安全;
二是編制會計分錄,確定應借、應貸的賬戶和金額,據(jù)以過人分類賬,故義稱分錄簿。
普通日記賬登記的要求
1、出納賬必須根據(jù)審核無誤的會計憑證登記。登賬時,應將會計憑證的日期、種類和編號、業(yè)務的內(nèi)容摘要、金額等逐項記入賬內(nèi),同時要在會計憑證上注明賬簿的頁數(shù),或劃“√”符號,表示已經(jīng)登記入賬,防止漏記、重記和錯記情況發(fā)生。出納人員對認為有問題的會計憑證,應提交會計主管人員進一步審核,在審核結果未出來前,出納人員可以拒絕入賬。
2、各種賬簿都必須逐頁、逐行順序連續(xù)登記,不得隔頁、跳行,若出現(xiàn)空行或隔頁應用紅線對角劃掉,并由記賬人員蓋章。
3、出納人員應每天逐筆登記已發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務,且按日記出余額。在“借或貸”欄內(nèi)寫明“借”或“平”字。現(xiàn)金日記賬余額每天還要與庫存現(xiàn)金進行核對。
4、賬簿中書寫的文字和數(shù)據(jù)適當留空,不要寫滿格。書寫文字應緊靠左線,書寫數(shù)據(jù)應緊靠底線,一般應占格距的1/2. 5、登記日記賬要用藍、黑墨水書寫,紅色墨水筆只能在結賬、劃線和沖賬時使用。同時為了使賬簿記錄保持清晰,字跡必須要工整。
6、每登記滿一張賬頁結轉(zhuǎn)下頁時,需要最后一行結出本頁發(fā)生總額,然后,將總額和余額轉(zhuǎn)抄下頁,在本頁的摘要欄內(nèi)寫明“過次頁”和“承前頁”。在登賬過程中出現(xiàn)錯誤,采用正確的方法予以更正,不得刮、擦、挖、補。|
(二)銀行存款日記帳
銀行存款日記帳,應按各種存款分別設置。銀行存款日記帳通常也是由出納員根據(jù)審核后的有關銀行存款收、付款憑證,逐日逐筆順序登記的。對于現(xiàn)金存入銀行的業(yè)務,存款的收入數(shù),應根據(jù)現(xiàn)金付款憑證登記。每日終了,應分別計算銀行存款收入、付出的合計數(shù)和本日余額,以便于檢查監(jiān)督各項收支款項,并便于定期同銀行對帳單逐筆核對。銀行存款日記賬的格式也分為三欄式和多欄式兩種,其基本結構與現(xiàn)金日記賬類同。
1.三欄式銀行存款日記賬的登記方法:
三欄式銀行存款日記賬的登記方法與現(xiàn)金日記賬的登記方法基本相同,但需要將結算憑證的種類、編號填寫到“結算憑證”欄。另外對于將現(xiàn)金存入銀行的業(yè)務,由于填制的是現(xiàn)金付款日記賬,因此銀行存款的收入數(shù)是根據(jù)現(xiàn)金付款憑證登記的。每日終了時要結出余額,做到日清,以便檢查監(jiān)督各項收支款項,避免出現(xiàn)透支現(xiàn)象。
2.多欄式銀行存款日記賬的登記方法:
多欄式銀行存款日記賬是分別按銀行存款收入和支出的對于科目設置若干專欄,以便詳細反映銀行存款收入來源和支出去向。多欄式銀行存款日記賬與多欄式現(xiàn)金日記賬的登記方法基本相同,也是逐日逐筆登記銀行存款的收入數(shù)和支出數(shù),以及其對應科目的金額,月末,會計人員根據(jù)多欄式銀行存款日記賬的各個專欄本月合計數(shù)登記有關總賬。
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3.日記賬的分類
7.銀行日記賬的種類
普通日記賬有哪些
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