手工記賬月末結(jié)賬
手工記賬月末結(jié)賬
借貸記賬法的出現(xiàn)是會計(jì)記賬由單式記賬到復(fù)式記賬的革命。借貸記賬法“有借必有貸,借貸必相等”的顯著優(yōu)點(diǎn)使得借貸記賬法延續(xù)使用至今,對會計(jì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展都起到了重要的作用。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的手工記賬月末結(jié)賬，希望對你有用。
手工記賬月末結(jié)賬
月末結(jié)賬的時(shí)點(diǎn)一般都是自然月末，會計(jì)的相關(guān)法規(guī)也是如此規(guī)定的，但實(shí)踐中也有些單位因?yàn)樽陨淼臉I(yè)務(wù)量比較大，自己定義結(jié)賬日，如以每月25日為結(jié)賬日等。
自定義結(jié)賬時(shí)，存在以下問題：
1、與稅務(wù)不同步，增加不必要的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。稅法是按自然月來定義稅務(wù)期間的，會計(jì)期間如果與稅法不一致，按規(guī)定就要將稅務(wù)報(bào)表按稅務(wù)期間進(jìn)行調(diào)整，導(dǎo)致工作難度比較高，而且會給稅務(wù)核查造成困難，加大了稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn);
2、增加因?yàn)樽远x結(jié)賬日產(chǎn)生的結(jié)賬數(shù)據(jù)時(shí)點(diǎn)不一致的風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)務(wù)中很多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是來自非財(cái)務(wù)部門的，由非專業(yè)的財(cái)務(wù)人員提供，對于自定義結(jié)賬日的理解可能存在偏差，往往造成數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確;
3、影響企業(yè)的正常經(jīng)營和管理。有些財(cái)務(wù)基礎(chǔ)比較好的的企業(yè)可能會規(guī)定結(jié)賬日后到下月一日前運(yùn)用不開具發(fā)票等手段來減少差異，規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，但這樣做對企業(yè)的經(jīng)營是不利的。
如果自定義結(jié)賬日，應(yīng)健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作并盡量做到：
1、成本費(fèi)用按自定義結(jié)賬日，現(xiàn)金、銀行、收入按自然月末結(jié)賬;
2、年末對按正常月末結(jié)賬產(chǎn)生的差異進(jìn)行調(diào)整，減少應(yīng)自定義結(jié)賬日帶來的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確風(fēng)險(xiǎn)。
手工記賬月末結(jié)轉(zhuǎn)的步驟
(一)先對本月所有憑證重新審核核對，減少差錯。
月末結(jié)賬以日常會計(jì)憑證為基礎(chǔ)，要求日常的會計(jì)憑證數(shù)據(jù)和分錄準(zhǔn)確無誤，因此建議在月末結(jié)賬時(shí)重新進(jìn)行核對。
(二)對以下項(xiàng)目進(jìn)行賬實(shí)核對。
1.現(xiàn)金:在結(jié)賬日末進(jìn)行清盤，編制盤點(diǎn)表。對平現(xiàn)金賬戶可以證明所有分錄中有現(xiàn)金的分錄正確;不平時(shí)應(yīng)查現(xiàn)金日記賬和所有現(xiàn)金相關(guān)憑證，查清原因進(jìn)行處理。
2.銀行存款：編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表對平銀行賬。
3.存貨：包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等。在月末時(shí)應(yīng)進(jìn)行盤點(diǎn)，并對盤點(diǎn)結(jié)果與明細(xì)賬進(jìn)行核對，如有差異應(yīng)查明原因進(jìn)行處理。
(三)核對稅務(wù)報(bào)表與應(yīng)交稅金明細(xì)賬等賬戶的勾稽關(guān)系。
1.運(yùn)用銀行存款余額調(diào)節(jié)表的原理對稅務(wù)進(jìn)項(xiàng)稅額認(rèn)證清單、四小票軟件清單(包括運(yùn)費(fèi)、海關(guān)完稅憑證、廢舊物資、農(nóng)產(chǎn)品收購)和企業(yè)的應(yīng)交稅金---應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)明細(xì)賬進(jìn)行核對，可以參照銀行存款余額調(diào)節(jié)表編制進(jìn)項(xiàng)稅額調(diào)節(jié)表。調(diào)節(jié)的項(xiàng)目主要有:在同一張稅票中應(yīng)做進(jìn)項(xiàng)轉(zhuǎn)出的(固定資產(chǎn)等稅法規(guī)定不可以抵扣的項(xiàng)目)金額、進(jìn)貨退回或折讓證明單的時(shí)間性差異。
2.核對銷項(xiàng)稅額時(shí)，可以將金稅開票的銷項(xiàng)清單、普通發(fā)票及無票收入清單和企業(yè)的應(yīng)交稅金---應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)進(jìn)行核對(有營業(yè)稅的單位可以核對企業(yè)收入明細(xì)賬與發(fā)票的清單，原理是一樣的)。
3.對于進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出等其他應(yīng)交稅金的明細(xì)科目，可以按以上原理進(jìn)行核對。核對無誤后同時(shí)編制所有當(dāng)月稅務(wù)申報(bào)表。
(四)查看所有明細(xì)科目余額，對于有異常的方向余額的科目進(jìn)行調(diào)整。比如，對應(yīng)收應(yīng)付賬的核對應(yīng)做到： 查看應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款有無串戶情況，期末余額為負(fù)時(shí)是否需要調(diào)整。
(五)編制月末結(jié)賬的轉(zhuǎn)賬分錄。
1.按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則計(jì)提所有費(fèi)用，如工資、福利費(fèi)、營業(yè)稅等。
2.攤銷低值易耗品、無形資產(chǎn)、待攤費(fèi)用，計(jì)提折舊、預(yù)提費(fèi)用等。
3.結(jié)轉(zhuǎn)暫估材料(對于企業(yè)已入庫材料未收到發(fā)票的應(yīng)建立明細(xì)臺賬)、制造費(fèi)用、產(chǎn)成品成本、產(chǎn)品銷售成本等(結(jié)合存貨盤點(diǎn)結(jié)果同時(shí)進(jìn)行)。
4.結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤，結(jié)平所有損益類科目(具體結(jié)賬分錄要結(jié)合企業(yè)實(shí)際)
記賬的主要規(guī)則
1、應(yīng)有自己的工作模式:代理記賬會計(jì)最好只接收自己擅長的企業(yè)類型，因?yàn)椴煌愋偷钠髽I(yè)有不同的記賬特點(diǎn)，比如加工制造業(yè)，它的二級科目太多。代理記賬會計(jì)一個(gè)人不一定能面面俱到，為了保證服務(wù)質(zhì)量，會計(jì)應(yīng)當(dāng)只做自己熟悉和擅長的領(lǐng)域。慢慢的時(shí)間長了，就會有自己的記賬模式了，有了模式后，再做賬就手到擒來了。
2、工作的效率問題:在工作的時(shí)候，一定要注意，不要做別的事情，比如聽音樂，打電話，因?yàn)闀?jì)工作是很精細(xì)的，一個(gè)小數(shù)點(diǎn)之差就會導(dǎo)致企業(yè)稅務(wù)出問題，再者，代理記賬會計(jì)身兼十多家企業(yè)的財(cái)務(wù)工作，工作的效率也是很重要的，一天做幾家，才能在報(bào)稅期內(nèi)把企業(yè)客戶全部搞定，這是你不能不考慮的問題。
3、統(tǒng)籌法:一般來說，會計(jì)做賬的順序是這樣的:記賬---報(bào)稅---裝訂憑證，而代理記賬會計(jì)不能這樣，為了提升工作效率，代理記賬會計(jì)應(yīng)當(dāng)學(xué)會統(tǒng)籌工作環(huán)節(jié)，比如你有五十家企業(yè)客戶，那么你不應(yīng)該一家做完再做下一家，而是把這五十家企業(yè)的賬記完，再為這五十家企業(yè)報(bào)稅，然后再一起裝訂憑證。小編試過這種方法，可以提升百分之三十的工作效率，目前上海蝶友財(cái)務(wù)已全面實(shí)行這種工作模式了。
4、建賬基礎(chǔ):如果你接了一家新公司，那么在記賬前在先為企業(yè)建賬，要注意建賬應(yīng)盡量貼近于你服務(wù)的其它企業(yè)客戶的會計(jì)科目，這樣的話可以熟練一些，當(dāng)然，你也不能不顧及新公司的實(shí)際經(jīng)營項(xiàng)目，如果經(jīng)營項(xiàng)目中卻有一些其它企業(yè)所沒有科目，那就應(yīng)該建一個(gè)起來。
5、客戶的配合:任何一個(gè)高明的代理記賬會計(jì)都很重視客戶的配合，只有客戶配合你的工作，你的工作才能及時(shí)完成，所以在與客戶簽定協(xié)議后，你就應(yīng)該與企業(yè)溝通好后期怎樣配合工作，告訴企業(yè)應(yīng)當(dāng)怎樣做，如果不這樣做的話，你公司的財(cái)務(wù)工作會受到什么影響。你要知道:企業(yè)客戶往往什么都不懂，你是他的會計(jì)，你如果不說，企業(yè)往往不知道這些事情的重要性。
6、服務(wù)態(tài)度:代理記賬會計(jì)嚴(yán)格來說，屬于服務(wù)行業(yè)，即是服務(wù)行業(yè)那就應(yīng)該注重服務(wù)態(tài)度，每月總有一些企業(yè)會有這樣那樣的問題要咨詢代理記賬會計(jì)，會計(jì)在接受企業(yè)咨詢時(shí)，一定要注意言之勿盡，要詳細(xì)的回答企業(yè)的問題，而且要注意少多會計(jì)專業(yè)術(shù)語，因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)聽不明白。其實(shí)我們知道，企業(yè)都很在意會計(jì)的服務(wù)態(tài)度，這也是代理記賬會計(jì)和全職會計(jì)的不同之處。
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