代理記賬的優(yōu)勢
代理記賬是指企業(yè)將該公司的會計核算工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,該企業(yè)一般只設出納崗位,負責日常收支業(yè)務和財產(chǎn)保管等工作。下面是由學習啦小編分享的代理記賬的優(yōu)勢，希望對你有用。
代理記賬的優(yōu)勢
1、節(jié)省資金。選擇代理記賬的公司節(jié)省了會計人員的工資及其他補貼的費用支出，而公司只需要對代理記賬的會計人員給予適當?shù)膱蟪?，從而減少了職工工資的開支;雖然減少了公司相關機構的設置，但是整個的工作卻未受到影響。因此，以相對低的報酬聘請記賬公司，卻能夠享受一些會計人員專業(yè)服務。這一點很是吸引小企業(yè)選擇代理記賬公司。
2、服務專業(yè)。有些單位經(jīng)常發(fā)生因違反財稅法規(guī)而被罰款的情況。代理記賬公司一般對財稅法規(guī)有較多的了解，記賬人員專業(yè)知識強、經(jīng)驗豐富，且能及時掌握相關政策的變化，而這些是一般會計做不到的。
3、安全保密。單位自己找會計(包括兼職會計)，如用人不當、監(jiān)管不嚴，財務人員容易串通舞弊，并以所掌握的經(jīng)營秘密相要挾，而選擇會計公司可以通過代理合同來保護經(jīng)營者的權益，避免此類現(xiàn)象的發(fā)生。
4、政策要求。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，政府對企業(yè)會計核算正在逐步規(guī)范，并考慮到小企業(yè)的特點，制定了《小企業(yè)會計制度》，對符合條件的企業(yè)，可以不設會計機構，其會計工作由社會中介機構代理。
5、經(jīng)營需要為了及時掌握企業(yè)經(jīng)營狀況，保障資金安全，企業(yè)有必要定期對會計業(yè)務進行核算和檢查。我們能在服務過程中為企業(yè)負責人把好關，并定期進行相關的財務分析，為企業(yè)提供經(jīng)營建議，以幫助企業(yè)在合法經(jīng)營的前提下實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。
代理記賬推行的措施
1.繼續(xù)宣傳代理記賬的重要意義和作用。新修訂的《會計法》目前正處于推廣宣傳階段，我們應當借《會計法》宣傳的東風，大力宣傳代理記賬的積極意義和重要作用，進一步突出代理記賬的法律地位，增強人們，特別是一些規(guī)模較小的經(jīng)濟組織及個體工商戶對代理記賬的認識，努力開創(chuàng)代理記賬新局面。
2.采取針對性措施，積極推動代理記賬的實施。關于代理記賬的推動及實施，我們認為除了有關部門單位大力宣傳以外，應當由稅務部門牽頭推動其實施。一是稅務部門同規(guī)模較小的單位組織，特別是一些規(guī)模較小的經(jīng)營組織和個體工商戶聯(lián)系緊密，推廣工作力度大;二是稅務部門本身有這方面的經(jīng)驗，一方面，稅務部門在建制建賬上有著豐富的經(jīng)驗，另一方面，前幾年稅務部門曾進行過組織、督促小型經(jīng)濟組織及個體工商戶建制建賬工作，只是由于種種原因沒有堅持下來;再有就是現(xiàn)有的稅務師事務所可以馬上開展這項業(yè)務。當然，代理記賬僅僅靠稅務部門一家是不夠的，其他符合法律要求的中介組織和機構，也應當積極開展這方面的業(yè)務，為代理記賬創(chuàng)造必要的條件。
3.盡快明確在代理記賬過程中受托人的法律地位問題。我們認為，代理記賬本身只是一項單純的賬務處理工作，受托代理記賬人員既非委托人內(nèi)部會計人員，也不是財務會計報告的審計人員，因此，受托代理人不應當同時履行會計監(jiān)督職能或?qū)徲嬄毮?。他們所能負責的只是對原始憑證進行形式上的審核，而非實質(zhì)上的審核，當然也不可能深入實地去進行賬實核對工作，否則，就有可能超出代理記賬的范圍。那么，由于委托人提供原始會計資料而生成的有關財務會計報告及相關資料出現(xiàn)虛假或不實，自然就應當由委托人承擔相關責任，包括法律責任。當然，如果這種虛假或不實是由于受托人的過失所造成，那么，他不僅要承擔相關責任，而且還要負責賠償因此而給受托人造成的損失。
專業(yè)人員為企業(yè)服務的過程中，會幫助企業(yè)用足用好稅收政策，避免因信息不暢，精力所限理解不準確，而多交錯交稅費，給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟負擔。同時，本公司提供的稅務咨詢稅務籌劃等業(yè)務使企業(yè)達到合理稅負的目的。本公司專業(yè)人員可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況，提出管理建議及財務監(jiān)控措施，最大限度地避免企業(yè)因管理不善而造成經(jīng)營效益受損，達到效益最大的目的。
代理記賬的主要條件
一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應該由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務的需要自主決定。一般而言，單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務和財務收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務多、財務收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位，一般應該單獨設置會計機構并配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經(jīng)濟活動和財務收支的核算，實行有效的會計監(jiān)督，以保證會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量。由此可見，代理記賬的委托單位應該且必須是小型的經(jīng)濟組織和應當建賬的個體工商戶。至于什么是小型的經(jīng)濟組織，我國目前并沒有明確的判斷標準，一般可以根據(jù)注冊資本、銷售額、從業(yè)人員及資產(chǎn)總額等情況進行綜合判斷。而應當建賬的個體工商戶，則是指從事生產(chǎn)經(jīng)營并有固定生產(chǎn)經(jīng)營場所而且沒有免除建賬義務的個體工商戶。這可以在國家稅務總局于1997年6月19日頒發(fā)的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》中找到依據(jù)。
需要明確指出的是，一個單位是否設置專職會計人員，應該由單位自行決定，但建賬則是強制性的要求，是否建賬的最終核定權歸行政主管機關。
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