記賬憑證匯總表順序
記賬憑證匯總表順序
記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照交易或事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后填制的會(huì)計(jì)憑證。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的記賬憑證匯總表順序,希望對(duì)你有用。
記賬憑證匯總表順序
1、收款憑證填制:
?、?凡涉及到增加現(xiàn)金或銀行存款帳戶的金額,都必須填制收款憑證。
?、?收款憑證左上方的“借方科目”,應(yīng)填寫“現(xiàn)金”或“銀行存款”,右上方應(yīng)填寫憑證編號(hào)。
③ 收款憑證的編號(hào)一般按“現(xiàn)收×號(hào)”和“銀收×號(hào)”分類(業(yè)務(wù)量多的企業(yè)),或“收字×號(hào)”分類(業(yè)務(wù)量少的企業(yè))。
?、?“貸方科目”欄內(nèi)填寫與“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目對(duì)應(yīng)的總賬(一級(jí))科目及其所屬的明細(xì)(二級(jí))科目。
?、?“金額”欄內(nèi)填寫實(shí)際收到的現(xiàn)金或銀行存款數(shù)額。
?、?“記賬符號(hào)”欄供記賬員在根據(jù)收款憑證登記有關(guān)賬簿以后做記號(hào)用,表示該項(xiàng)金額已經(jīng)記入有關(guān)帳戶,避免重記或漏記。
2、付款憑證的填制:
?、?凡涉及到減少現(xiàn)金或銀行存款帳戶的金額,都必須填制付款憑證。
?、?收款憑證左上方的“貸方科目”,應(yīng)填寫“現(xiàn)金”或“銀行存款”,右上方應(yīng)填寫憑證編號(hào)。
?、?收款憑證的編號(hào)一般按“現(xiàn)付×號(hào)”和“銀付×號(hào)”分類(業(yè)務(wù)量多的企業(yè)),或“付字×號(hào)”分類(業(yè)務(wù)量少的企業(yè))。
?、?“借方科目”欄內(nèi)填寫與“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目對(duì)應(yīng)的總賬(一級(jí))科目及其所屬的明細(xì)(二級(jí))科目。
?、?對(duì)于只涉及到“現(xiàn)金”或“銀行存款”這兩個(gè)賬戶的業(yè)務(wù),如從銀行存款中提取現(xiàn)金或以現(xiàn)金存入銀行等,只需填制付款憑證,不再填制收款憑證,以免重復(fù)記賬。
3、轉(zhuǎn)賬憑證的填制:
① 凡不涉及到現(xiàn)金或銀行存款增加或減少的業(yè)務(wù),都必須填制轉(zhuǎn)賬憑證。
?、?轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)沒有固定的賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系,因此要按“借方科目”或“貸方科目”分別填列有關(guān)總賬(g一級(jí))科目和明細(xì)(二級(jí))科目。
③ 借方科目的金額和貸方科目的金額都在同一行的“金額”欄內(nèi)填列。
4、匯總記賬憑證的填制:
?、?匯總收款憑證的填制:
按現(xiàn)金或銀行存款科目的借方分別設(shè)置,并按貸方科目加以歸類匯總,定期(5天或10天)填列一次,每月編制一張。月末,計(jì)算出匯總收款憑證的合計(jì)數(shù)后,分別登記現(xiàn)金或銀行存款總帳的借方,以及各個(gè)對(duì)應(yīng)賬戶的貸方。
?、?匯總付款憑證的填制:
按現(xiàn)金或銀行存款科目的貸方分別設(shè)置,并按借方科目加以歸類匯總,定期(5天或10天)填列一次,每月編制一張。月末,計(jì)算出匯總付款憑證的合計(jì)數(shù)后,分別登記現(xiàn)金或銀行存款總帳的借方,以及各個(gè)對(duì)應(yīng)賬戶的借方。
?、?記賬憑證匯總表的填制:
根據(jù)記賬憑證逐筆登記總賬,如果工作量很大,可以先填制記賬憑證匯總表,然后根據(jù)記賬憑證匯總表再來登記總賬。
它的填制方法分別有:
?、?填寫記賬憑證匯總表的日期、編號(hào)和會(huì)計(jì)科目名稱。匯總表的編號(hào)一般按年順序編列,匯總表上會(huì)計(jì)科目名稱的排列與總賬科目的序號(hào)保持一致。
?、?將需要匯總的記賬憑證,按照相同的會(huì)計(jì)科目名稱進(jìn)行歸類。
③ 將相同會(huì)計(jì)科目的本期借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額分別加總,求出合計(jì)金額。
?、?將每一會(huì)計(jì)科目的合計(jì)金額填入?yún)R總表的相關(guān)欄目。
⑤ 結(jié)計(jì)匯總表的本期借方發(fā)生額和本期貸方發(fā)生額合計(jì),雙方合計(jì)數(shù)應(yīng)相等。
記賬憑證匯總表的填制方法
?、?填寫記賬憑證匯總表的日期、編號(hào)和會(huì)計(jì)科目名稱。匯總表的編號(hào)一般按年順序編列,匯總表上會(huì)計(jì)科目名稱的排列與總賬科目的序號(hào)保持一致。
?、?將需要匯總的記賬憑證,按照相同的會(huì)計(jì)科目名稱進(jìn)行歸類。
?、?將相同會(huì)計(jì)科目的本期借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額分別加總,求出合計(jì)金額。
?、?將每一會(huì)計(jì)科目的合計(jì)金額填入?yún)R總表的相關(guān)欄目。
?、?結(jié)計(jì)匯總表的本期借方發(fā)生額和本期貸方發(fā)生額合計(jì),雙方合計(jì)數(shù)應(yīng)相等。
記賬憑證的主要特點(diǎn)
記賬憑證法以記賬憑證為編制現(xiàn)金流量表的數(shù)據(jù)來源,通過將記賬憑證劃分為若干類別,從而直接反映現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出。此方法的主要特點(diǎn)有:
1.數(shù)據(jù)直接來源于記賬憑證。一張記賬憑證所記錄的金額是否應(yīng)列示于現(xiàn)金流量表,應(yīng)按照會(huì)計(jì)科目優(yōu)先原則即根據(jù)憑證所涉及的會(huì)計(jì)科目來做出判斷。一張完整的記賬憑證包含四個(gè)最基本的要素:會(huì)計(jì)科目、記賬方向、金額數(shù)據(jù)和摘要?,F(xiàn)金流量表主要依據(jù)這四要素來編制。
2.會(huì)計(jì)科目劃分為兩類。會(huì)計(jì)科目可分為現(xiàn)金類和非現(xiàn)金類兩類?,F(xiàn)金類科目包括:①庫存現(xiàn)金;②銀行存款;③其他貨幣資金;④備用金;⑤短期有價(jià)證券(現(xiàn)金等價(jià)物)。非現(xiàn)金類科目,指會(huì)計(jì)科目表中除上述現(xiàn)金類科目以外的全部會(huì)計(jì)科目。
3.記賬憑證劃分為三類。在全部會(huì)計(jì)科目劃分為現(xiàn)金類和非現(xiàn)金類兩類的基礎(chǔ)上,將所有的記賬憑證按所涉及的會(huì)計(jì)科目劃分為三類:①雙金類憑證,這類記賬憑證的借貸雙方都是現(xiàn)金類科目。②雙非類憑證,這類記賬憑證的借貸雙方都不是現(xiàn)金類科目。③單金類憑證,這類記賬憑證的借貸雙方只有一方是現(xiàn)金類科目,其可進(jìn)一步分為單金流人類憑證和單金流出類憑證。
4.應(yīng)用記賬憑證法的基本原則。
(1)雙金類、雙非類憑證所記錄的金額都不在現(xiàn)金流量表上反映。
(2)單金類憑證所記錄的金額應(yīng)當(dāng)且必須全部列示于現(xiàn)金流量表的某一行次內(nèi),不重不漏。記賬憑證若是借記現(xiàn)金類科目,貸記非現(xiàn)金類科目,則此類憑證記錄的金額一律視為現(xiàn)金流入;反之,憑證所記錄的金額一律視為現(xiàn)金流出。
(3)列表行次的選擇。若記賬憑證是單金類憑證,所記載的金額列示在現(xiàn)金流量表上具體行次的確定應(yīng)采用客觀內(nèi)容優(yōu)先制,即依據(jù)記賬憑證摘要的具體內(nèi)容選擇列表行次。
以上基本原則可概括為:雙金雙非要排除,單金憑證不重漏;借金貸非是流入,借非貸金是流出;是否列表看科目,列表行次看摘要。
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