如何會計記賬
如何會計記賬
我國正逐步走向計算機會計記賬自動化,在這一進程中卻遇到了來自計算機記賬方法方面的阻礙。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的如何會計記賬，希望對你有用。
如何會計記賬
根據(jù)記賬憑證，運用一定的記賬符號和記賬規(guī)則將經(jīng)濟業(yè)務(wù)登記在賬戶上的技術(shù)方法。
記賬方法是根據(jù)單位所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)(或會計事項)，采用特定的記賬符號并運用一定的記賬原理(程序和方法)，在賬簿中進行登記的方法。
出納人員為了對會計要素進行核算，反映和監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟活動，在按一定原則設(shè)置了會計科目，并按會計科目開設(shè)了賬戶之后，就需要采用一定的記賬方法將會計要素的增減變動登記在賬戶中。記賬方法的分類 按照登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)方式的不同，記賬方法可分為單式記賬法和復(fù)式記賬法。復(fù)式記賬法又因其構(gòu)成要素的不同而分為借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法。借貸記賬法是目前世界上通用的記賬方法。收付記賬法和借貸記賬法都是由單式記賬法逐步發(fā)展、演變?yōu)閺?fù)式記賬法的。
(一)單式記賬法
單式記賬法是對所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)只在一個賬戶進行登記的方法。它是一種不完整的簡易記賬方法。這種記賬方法一般只記錄銀錢收付和債權(quán)債務(wù)結(jié)算業(yè)務(wù)，有時也登記實物。需要什么資料登記什么資料，賬戶與賬戶之間沒有必然的內(nèi)在聯(lián)系，也沒有相互對應(yīng)平衡的概念。單式記賬法只能反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的一個側(cè)面，會計記錄之間不存在相互勾稽關(guān)系，因此，不能全面、系統(tǒng)地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈，也不便于檢查賬簿記錄的正確性。
(二)復(fù)式記賬法
復(fù)式記賬法是從單式記賬法發(fā)展演變而來的。這種記賬方法是對所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，以相等的金額在兩個或兩個以上賬戶中進行登記的方法。在復(fù)式記賬法下，由于對每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都以相等的金額在相互對應(yīng)的賬戶中作雙重記錄。因此，賬戶之間存在相互勾稽關(guān)系，可以了解每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈，還可以用試算平衡的方法檢驗賬簿記錄的正確性。復(fù)式記賬是一種科學(xué)的記賬方法，被世界各國廣泛采用。復(fù)式記賬方法有多種，如借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法。其中收付記賬法又分為現(xiàn)金收付記賬法和資金收付記賬法等。我國預(yù)算會計曾經(jīng)長期采用收付記賬法，從1998年起，預(yù)算會計全部改為借貸記賬法。
復(fù)式記賬法有兩個顯著特點：
首先，它對發(fā)生的每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)至少要在兩個相互聯(lián)系的賬戶上以相等的金額作雙重的記錄;
其次，所有賬戶之間的數(shù)字存在平穩(wěn)關(guān)系，可以進行試算平衡。復(fù)式記賬法的特點決定了它是一種科學(xué)的能全面反映經(jīng)濟活動的記賬方法。
復(fù)式記賬法的優(yōu)點：
按照復(fù)式記賬原理處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)，能夠把所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)相互聯(lián)系地、全面地記入有關(guān)賬戶中，這不僅可以了解每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈，而且通過賬戶記錄還可以完整地、系統(tǒng)地反映各項經(jīng)濟活動的過程和結(jié)果。同時，由于對每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都以相等的金額在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶上進行記錄，這樣，所有賬戶的有關(guān)發(fā)生額必然保持一種平衡關(guān)系。根據(jù)這種必然相等的關(guān)系，就可以檢查賬戶中記錄是否正確，便于及時查找原因，加以更正。
應(yīng)用復(fù)式記賬法記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，還可以通過賬戶對應(yīng)關(guān)系了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容，檢查經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否合理、合法。 復(fù)式記賬法在會計核算方法體系中占有重要地位。在日常會計核算工作中從編制會計憑證到登記賬簿，都要運用復(fù)式記賬原理。
復(fù)式記賬法，根據(jù)記賬符號、賬戶分類、記賬-規(guī)則和試算平衡等方面的差異，主要分為借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法。我國新發(fā)布的《企業(yè)會計準則》第八條規(guī)定，會計記賬采用借貸記賬法。 稅收會計的記賬方法 我國現(xiàn)行稅收會計采用“借貸記賬法”。這是以稅務(wù)機關(guān)為會計實體，以稅收資金活動為記賬主體，采用“借”、“貸”為記賬符號，運用復(fù)式記賬原理，來反映稅收資金運動變化情況的一種記賬方法。其會計科目劃分為資金來源和資金占用兩大類。它的所有賬戶分為“借方”和“貸方”，左“借”右“貸”，“借方”記錄資金占用的增加和資金來源的減少，“貸方”記錄資金占用的減少和資金來源的增加。
稅收會計的記賬規(guī)則是：對每項稅收業(yè)務(wù)，都必須按照相等的金額同時記入一個賬戶的借方和另一個賬戶的貸方，或一個賬戶的借方(或貸方)和幾個賬戶的貸方(或借方)，即“有借必有貸，借貸必相等”。
借貸記賬法的平衡公式是：
所有賬戶的借方余額=所有賬戶的貸方余額
(或發(fā)生額)合計(或發(fā)生額)合計或
所有資金占有=所有資金來源
賬戶余額合計 賬戶余額合計
資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益
資產(chǎn)=權(quán)益
利潤=收入-費用
會計記賬登記賬簿的方法
1.在賬簿啟用時，必須填列"賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表"，載明單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、賬簿冊數(shù)、賬簿頁數(shù)、啟用日期，會計主管人員和記賬人員簽名或蓋章;更換記賬人員時，應(yīng)由會計主管人員監(jiān)交，在交接記錄內(nèi)寫明交接日期和交接人員姓名，并由交接人員和會計主管人員簽名或蓋章
2.登記賬簿必須以審核無誤的會計憑證為依據(jù)。記賬時，應(yīng)將會計憑證的日期、種類和編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等逐項記入賬內(nèi)，同時在會計憑證上注明所記賬簿的頁數(shù)或劃"√"符號，表示已經(jīng)登記入賬。
3、賬簿的記錄必須清晰、耐久、防止涂改。在記賬時，必須用藍、黑墨水書寫，不得用圓珠筆和鉛筆書寫。紅色墨水只能在結(jié)賬劃線、改錯和沖賬時使用。
4、賬簿必須逐頁、逐行循序連續(xù)登記。在總分類賬和明細分類賬中，應(yīng)在每一賬戶的首頁注明賬戶的名稱;各種賬簿都必須按編寫的頁次逐頁、按行序連續(xù)登記，不得隔頁、跳行登記。如果發(fā)生隔頁、跳行登記，應(yīng)將空頁、空行用紅色墨水對角劃線，加蓋"作廢"戳記，并由記賬人員簽章。
5、賬簿記錄必須逐頁結(jié)轉(zhuǎn)。每登記滿一張賬頁時，應(yīng)在最后一行登記本頁發(fā)生額合計和余額，并在"摘要"欄中寫明"轉(zhuǎn)次頁"字樣;然后將發(fā)生額合計和余額記入下一賬頁的第一行，并在"摘要"欄中寫明"承上頁"字樣。
6、必須按照規(guī)定的方法更正錯賬。如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有差錯，應(yīng)根據(jù)錯誤的具體情況，采用規(guī)定的方法予以更正，不得涂改、挖補、亂擦或用褪色藥水消除原有字跡。
會計記賬填寫憑證的方法
填制
原始憑證是具有法律效力的證明文件，是進行會計核算的重要原始依據(jù)。原始憑證的填制必須符合下列基本要求:
(1)記錄真實。必須實事求是地填寫經(jīng)濟業(yè)務(wù)，原始憑證上填制的日期、 業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額等必須與實際情況完全符合，確保憑證內(nèi)容真實可靠。
(2)內(nèi)容完整。原始憑證必須按規(guī)定的格式和內(nèi)容逐項填寫齊全， 同時必須由經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員簽字蓋章，對憑證的真實性和正確性負完全的責任。 (3)填制及時。應(yīng)當根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成情況及時填制原始憑證。
(4)書寫清楚。原始憑證上的文字和數(shù)字都要認真填好，要求字跡清楚， 易于辨認，不得任意涂改、刮擦或挖補。一般憑證如果發(fā)現(xiàn)錯誤，應(yīng)當按規(guī)定方法更正。而有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款收支業(yè)務(wù)的憑證，如果填寫錯誤，不能在憑證上更正，應(yīng)加蓋"作廢"戳記，重新填寫，以免錯收錯付。
審核
審核原始憑證是會計核算工作中必不可少的環(huán)節(jié)，是國家賦予財會人員的監(jiān)督權(quán)限。只有經(jīng)審核無誤后的原始憑證，才能作為編制記賬憑證和登記明細分類賬的依據(jù)。會計人員主要應(yīng)從以下兩個方面對原始憑證進行審核:
(1)審核原始憑證的合法性、合理性。即以國家的有關(guān)方針、政策、法令、 制度和計劃、合同等為依據(jù)，審核原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否合理合法，有無違反財經(jīng)制度規(guī)定，是否按計劃預(yù)算辦事，是否按成本開支范圍辦事，是否貫徹?？顚Ｓ迷瓌t，有無貪污盜竊、虛報冒領(lǐng)、偽造憑證等違紀行為。
(2)審查原始憑證的完整性、正確性。 即審查原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求。首先應(yīng)審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內(nèi)容;其次審核原始憑證上有關(guān)數(shù)量、單價、金額是否正確無誤。
錯誤
內(nèi)容記載含糊不清、或故意掩蓋事情真象、進行貪污作弊。
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