會計代理記賬的注意事項
代理記賬指的是指個人或者會計師事務所等中介機構(gòu)以小企業(yè)為服務對象所進行的包含代辦納稅、報賬、記賬以及算賬等業(yè)務。下面是由學習啦小編分享的會計代理記賬的注意事項,希望對你有用。
會計代理記賬的注意事項
1、有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權利、義務缺少明確的規(guī)定,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候,企業(yè)就要更加謹慎。
2、個別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)(市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等),發(fā)生問題可以回避責任,損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務公司時必須要注意的事項。
3、財務軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。
4、會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。
5、代理記賬單位通常是定期或定時上門指導,日常業(yè)務可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務。
會計代理記賬推行的措施
1.繼續(xù)宣傳代理記賬的重要意義和作用。2000年7月1日施行的《中華人民共和國會計法》正處于推廣宣傳階段,我們應當借其宣傳的東風,大力宣傳代理記賬的積極意義和重要作用,進一步突出代理記賬的法律地位,增強人們,特別是一些規(guī)模較小的經(jīng)濟組織及個體工商戶對代理記賬的認識,努力開創(chuàng)代理記賬新局面。
2.采取針對性措施,積極推動代理記賬的實施。關于代理記賬的推動及實施,我們認為除了有關部門單位大力宣傳以外,應當由稅務部門牽頭推動其實施。一是稅務部門同規(guī)模較小的單位組織,特別是一些規(guī)模較小的經(jīng)營組織和個體工商戶聯(lián)系緊密,推廣工作力度大;二是稅務部門本身有這方面的經(jīng)驗,一方面,稅務部門在建制建賬上有著豐富的經(jīng)驗,另一方面,前幾年稅務部門曾進行過組織、督促小型經(jīng)濟組織及個體工商戶建制建賬工作,只是由于種種原因沒有堅持下來;再有就是現(xiàn)有的稅務師事務所可以馬上開展這項業(yè)務。當然,代理記賬僅僅靠稅務部門一家是不夠的,其他符合法律要求的中介組織和機構(gòu),也應當積極開展這方面的業(yè)務,為代理記賬創(chuàng)造必要的條件。
3.盡快明確在代理記賬過程中受托人的法律地位問題。我們認為,代理記賬本身只是一項單純的賬務處理工作,受托代理記賬人員既非委托人內(nèi)部會計人員,也不是財務會計報告的審計人員,因此,受托代理人不應當同時履行會計監(jiān)督職能或?qū)徲嬄毮堋K麄兯茇撠煹闹皇菍υ紤{證進行形式上的審核,而非實質(zhì)上的審核,當然也不可能深入實地去進行賬實核對工作,否則,就有可能超出代理記賬的范圍。那么,由于委托人提供原始會計資料而生成的有關財務會計報告及相關資料出現(xiàn)虛假或不實,自然就應當由委托人承擔相關責任,包括法律責任。當然,如果這種虛假或不實是由于受托人的過失所造成,那么,他不僅要承擔相關責任,而且還要負責賠償因此而給受托人造成的損失。
專業(yè)人員為企業(yè)服務的過程中,會幫助企業(yè)用足用好稅收政策,避免因信息不暢,精力所限理解不準確,而多交錯交稅費,給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟負擔。同時,代理記賬公司提供的稅務咨詢稅務籌劃等業(yè)務使企業(yè)達到合理稅負的目的。代理記賬公司的專業(yè)人員可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況,提出管理建議及財務監(jiān)控措施,最大限度地避免企業(yè)因管理不善而造成經(jīng)營效益受損,達到效益最大的目的。
會計代理記賬的法律依據(jù)
1.基于代理記賬業(yè)務的,為了充分肯定代理記賬業(yè)務,1993年修改《會計法》時增加了“代理記賬”規(guī)定,允許那些不具備單獨設置會計機構(gòu)或者配備會計人員條件的單位,委托有關的會計服務機構(gòu)進行代理記賬,從而首次確立了我國代理記賬業(yè)務的法律地位。
2.根據(jù)1993年通過的《注冊會計師法》規(guī)定:第十五條:“注冊會計師可以承辦會計咨詢、會計服務業(yè)務。”從而為代理記賬業(yè)務的開展提供了合法的中介機構(gòu)。
3.與此同時,為了具體規(guī)范代理記賬業(yè)務,財政部于1994年6月23日發(fā)布了《代理記賬管理暫行辦法》,對從事代理記賬的條件、代理記賬的程序以及委托雙方的責任和義務等作了具體規(guī)定。新修訂的《會計法》再一次確認了代理記賬的法律地位。
4.第三十六條明確規(guī)定:“各單位應當根據(jù)會計業(yè)務的需要,設置會計機構(gòu),或者在有關機構(gòu)中設置會計人員并指定會計主管人員;不具備設置條件的,應當委托經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構(gòu)代理記賬。”
賬:古作“帳”。形聲。從貝,長聲。從貝,表明與財富有關。本義:賬目,關于銀錢財物出入的記載。帳:形聲。從巾,長聲。巾,麻絲織品。本義:篷帳,有頂?shù)呐駧?。古時代理記賬寫作代理記帳,或代理記賬與代理記帳通用?,F(xiàn)多寫作代理記賬。
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