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記賬憑證記完后怎樣裝訂

時(shí)間: 曉鏵971 分享

  原始憑證必須具備的基本要素,原始憑證的分類;記賬憑證必須具備的內(nèi)容,記賬憑證的分類,記賬憑證的更正方法。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的記賬憑證記完后怎樣裝訂,希望對(duì)你有用。

  記賬憑證記完后怎樣裝訂

  1.分類整理,按順序排列,檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全;

  2.按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸寨)確定裝訂成冊(cè)的本數(shù);

  3.摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針)。對(duì)大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱,保持?jǐn)?shù)字完整;

  4.整理檢查憑證順序號(hào),如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全;

  5.記賬憑證上有關(guān)人員(如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等)的印章是否齊全。

  記賬憑證裝訂的要求

  1.用“三針引線法”裝訂。裝訂憑證應(yīng)使用棉線,在左上角部位打上三個(gè)針跟,實(shí)行三眼一線打結(jié),結(jié)扣應(yīng)是活的。并放在憑證封皮的里面,裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位。使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱;

  2.憑證外面要加封面,封面紙用上好的牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;

  3.裝訂憑證厚度一般1.5厘米。方可保證裝訂牢固,美觀大方。

  記賬憑證裝訂的注意事項(xiàng)

  1.每本封面上填寫好憑證種類、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章;

  2.在封面上編好卷號(hào),按編號(hào)順序入柜,并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號(hào),以便于調(diào)閱。

  記賬憑證的附件要求

  記賬憑證的附件就是所附的原始憑證,填制記賬憑證所依據(jù)的原始憑證必須附在相應(yīng)的記賬憑證后面,并在記賬憑證上標(biāo)明所附原始憑證的張數(shù)。根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定,對(duì)附件應(yīng)當(dāng)區(qū)別不同情況進(jìn)行處理:(1)可以不附原始憑證的是:結(jié)賬的記賬憑證;更正錯(cuò)誤的記賬憑證。(2)一張?jiān)紤{證只對(duì)應(yīng)一張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證后面。(3)一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證的,有兩種方法可以使用:①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào),便于查找;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復(fù)印件。(4)一張?jiān)紤{證所列支的費(fèi)用需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的:該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關(guān)記賬憑證后面,給共同負(fù)擔(dān)費(fèi)用的其他單位開出原始憑證分割單,供其結(jié)算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內(nèi)容,包括:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r。

  
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