如何規(guī)范填寫記賬憑證摘要
如何規(guī)范填寫記賬憑證摘要
記賬憑證填制課程理論性強,實踐性要求嚴格、規(guī)范。職校教師應(yīng)以實踐為主、注重理論指導實踐,靈活運用任務(wù)驅(qū)動教學法開展教學。下面是由學習啦小編分享的如何規(guī)范填寫記賬憑證摘要，希望對你有用。
如何規(guī)范填寫記賬憑證摘要
1、強調(diào)單項要素選擇的同時，又要注意多個要素的組合
針對不同的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容，書寫記賬憑證摘要時應(yīng)突出說明相對本項業(yè)務(wù)較為重要的要素，即強調(diào)單項要素。日常會計工作中，記賬憑證的“摘要”描述上容易出現(xiàn)文字過于簡單、表述不清的情況，這主要是由于忽略了單項要素的重要性。
例1：車間技術(shù)員張某出差返回公司報銷差旅費480元。
不完整的寫法為：“差旅費報銷”。這種寫法過于簡單，忽略了經(jīng)濟業(yè)務(wù)的行為主體車間技術(shù)員張某，容易造成會計科目使用上的混淆。在這里點明行為主體，是經(jīng)濟業(yè)務(wù)在核算時是記入“制造費用”賬戶還是“管理費用”賬戶的關(guān)鍵。
正確的寫法應(yīng)為：“車間技術(shù)員張某差旅費”，顯而易見，該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證摘要突出了行為主體Who——車間技術(shù)員。
例2：3月份第8號憑證誤將300元應(yīng)記入“原材料”賬戶記入了“周轉(zhuǎn)材料”賬戶，現(xiàn)予以更正。
不完整的寫法為：“3月份第8號憑證有誤，現(xiàn)予以更正”。該摘要是對錯誤憑證作出更證的記錄，如能突出錯賬的原因，即強調(diào)Why，則會更完整。因此正確的寫法應(yīng)為：“3月份第8號憑證科目用錯，現(xiàn)予以更正”。
注重多要素的組合。在一些較為復雜或特殊的經(jīng)濟業(yè)務(wù)中，強調(diào)兩個或兩個以上要素組合顯得尤為重要。
例3：收到工商銀行基本存款賬戶第四季度存款利息100元，已存入銀行賬戶。
不完整的寫法為：“收銀行存款利息”。這種寫法存的問題是：一是企業(yè)的存款賬戶一般不至一個，因此有必要說是明是哪家銀行;二是利息有不同的時間段，有必要說明其屬于哪個期間。根據(jù)who+when的組合，正確的寫法為：收到**賬戶第四季度利息。
2、用好代寫符號和縮略用語，練就遣詞造句的能力
為書寫便捷，提高效率，在書寫摘要中通?？梢圆捎靡恍┐梅柣蚩s略用語，如：單價可以用@表示，噸、千克等計量單位可用“T”、“Kg”等代替。單位名稱在不影響表達和正確理解的前提下，也可采用縮略語，如：“中國銀行”可縮寫為“中行”。
從語文的角度來說，書寫摘要就是造句。因此作為摘要書寫的造句，必須符合邏輯規(guī)范和語法習慣，否則，容易產(chǎn)生缺主語、缺謂語、缺賓語、主謂搭配不當、動賓搭配不當、主賓搭配不當?shù)日Z法錯誤。
例4：某公司向本公司投入設(shè)備一臺，價值38000元。
錯誤書寫：“設(shè)備一臺”。這種書寫缺少主語和謂語，應(yīng)將形成一臺設(shè)備的原因在摘要中指出，陳述的對象，即主語，在此句中不可省略。同時，設(shè)備是如何取得的，應(yīng)增加謂語動詞“投入”。正確的寫法為：“某公司投入調(diào)設(shè)備一臺”。
例5：公司向某文化用品商店購入賬簿、紙張等辦公用品計480元，以現(xiàn)金支付。
錯誤的寫法：“付辦公用品”。這種寫法動賓搭配不當，付款的只能是錢，不能是實務(wù)。正確的寫法：付辦公用品款。
3、考慮登記明細的需要
手工賬會計核算中，如記賬憑證的摘要，如果文字過于簡單，項目填寫不齊全，不僅不能全面反映該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈，而且也會給明細賬的登記帶來不便。因此，在書寫記賬憑證摘要時還應(yīng)考慮登記明細的需要，針對不同的經(jīng)濟業(yè)務(wù)和不同性質(zhì)的科目，摘要書寫也應(yīng)有所側(cè)重，不能機械地平等對待。
例6：生產(chǎn)甲產(chǎn)品領(lǐng)用A材料1200公斤，單位成本80元，金額96000元;生產(chǎn)乙產(chǎn)品領(lǐng)用B材料700公斤，單位成本50元，金額3500元。
不完整寫法：生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用材料。雖然該摘要也簡單的概括了經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容，但給原材料明細賬的登記帶來了不便，因為原材料明細的格式為數(shù)量金額式，不僅要記總金額，還要登記數(shù)量和單價，如果此摘要，登記明細賬時只能查原始憑證，費時又費力。規(guī)范的寫法：生產(chǎn)甲產(chǎn)品領(lǐng)用A料1200Kg，@80;乙產(chǎn)品領(lǐng)用B材料700Kg，@50。
當然，“摘要”書寫時考慮登記明細的需要，不是說對每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的描述都要面面具到，這樣只會浪費不必要的人力，加大核算工作量，不利于提高會計工作的效率。
例7：售給某公司A產(chǎn)品200件，單價500元，增值稅額17000元，貨款共計117000元，尚未收到。
不恰當?shù)膶懛ǎ菏劢o某公司A產(chǎn)品200件，@500元，貨款未收到。這樣的書寫顯然考慮登記明細的需要，但是與原材料明細賬不同的是，收入明細賬只需要登記總金額，不需要登記數(shù)量和單價，該書寫顯得有些多此一舉。規(guī)范的書寫為：售給某公司A產(chǎn)品一批，貨款未收。
記賬憑證填制的基本要求
1.審核無誤。即在對原始憑證審核無誤的基礎(chǔ)上填制記賬憑證。這是內(nèi)部牽制制度的一個重要環(huán)節(jié)。
2.內(nèi)容完整。即記賬憑證應(yīng)該包括的內(nèi)容都要具備。應(yīng)該注意的是：以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證使用的，也必須具備記賬憑證所應(yīng)有的內(nèi)容;記賬憑證的日期，一般為編制記賬憑證當天的日期，按權(quán)責發(fā)生制原則計算收益、分配費用、結(jié)轉(zhuǎn)成本利潤等調(diào)整分錄和結(jié)賬分錄的記賬憑證，雖然需要到下月才能編制，仍應(yīng)填寫當月月末的日期，以便在當月的賬內(nèi)進行登記。
3.分類正確。即根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容，正確區(qū)別不同類型的原始憑證，正確應(yīng)用會計科目。在此基礎(chǔ)上，記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
4.連續(xù)編號。即記賬憑證應(yīng)當連續(xù)編號。這有利于分清會計事項處理的先后順序，便于記賬憑證與會計賬簿之間的核對，確保記賬憑證的完整。
記賬憑證的基本內(nèi)容
記賬憑證種類甚多，格式不一，但其主要作用都在于對原始憑證進行分類、整理，按照復式記賬的要求，運用會計科目，編制會計分錄，據(jù)以登記賬簿。因此，記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容：
(1)、記賬憑證的名稱
(2)、填制記賬憑證的日期
(3)、記賬憑證的編號
(4)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容摘要
(5)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的會計科目及其記賬方向
(6)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的金額
(7)、記賬標記
(8)、所附原始憑證張數(shù)
(9)、會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。
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