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如何區(qū)分記帳憑證類型

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如何區(qū)分記帳憑證類型

  會計核算在企業(yè)日常管理中起著不可代替的作用,填制記賬憑證是會計核算的基礎(chǔ),而記賬憑證摘要又是填制記賬憑證的重要組成部分。下面是由學習啦小編分享的如何區(qū)分記帳憑證類型,希望對你有用。

  如何區(qū)分記帳憑證類型

  (一)按其用途分類

  記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。

  1、專用記賬憑證,是指分類反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

  (1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會計憑證。

  (2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會計憑證。

  (3)轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會計憑證。

  2、通用記賬憑證,是指用來反映所有業(yè)務(wù)的記賬憑證。

  (二)按其填列會計科目的數(shù)目分類

  記賬憑證按其填列會計科目的數(shù)目分類,可以分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證兩類。

  (1)單式記賬憑證。單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證,填列貸方科目的稱為貸項憑證。

  (2)復(fù)式記賬憑證。復(fù)式記賬憑證是指將每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。

  (三)按其包括的內(nèi)容分類

  記賬憑證按其包括的內(nèi)容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。

  (1)單一記賬憑證,是指只包括一筆會計分錄的記賬憑證。上述的專用記賬憑證和通用記賬憑證,均為單一記賬憑證。

  (2)匯總記賬憑證,是指根據(jù)一定時期內(nèi)的同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。匯總記賬憑證又可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證。

  (3)科目匯總表(亦稱記賬憑證匯總表、賬戶匯總表),是指根據(jù)一定時期內(nèi)所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,其目的也是簡化總分類賬的登記手續(xù)。

  記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容:

  (1)、記賬憑證的名稱及填制單位名稱;

  (2)、填制記賬憑證的日期;

  (3)、記賬憑證的編號;

  (4)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容摘要 ;

  (5)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的會計科目及其記賬方向 ;

  (6)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的金額 ;

  (7)、記賬標記 ;

  (8)、所附原始憑證張數(shù);

  (9)、會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。

  記賬憑證的附件要求

  記賬憑證的附件就是所附的原始憑證,填制記賬憑證所依據(jù)的原始憑證必須附在相應(yīng)的記賬憑證后面,并在記賬憑證上標明所附原始憑證的張數(shù)。根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定,對附件應(yīng)當區(qū)別不同情況進行處理:(1)可以不附原始憑證的是:結(jié)賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。(2)一張原始憑證只對應(yīng)一張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證后面。(3)一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的,有兩種方法可以使用:①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號,便于查找;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復(fù)印件。(4)一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔的:該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關(guān)記賬憑證后面,給共同負擔費用的其他單位開出原始憑證分割單,供其結(jié)算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內(nèi)容,包括:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費用分攤情況。

  記賬憑證的填制基本要求

  1.審核無誤。即在對原始憑證審核無誤的基礎(chǔ)上填制記賬憑證。這是內(nèi)部牽制制度的一個重要環(huán)節(jié)。

  2.內(nèi)容完整。即記賬憑證應(yīng)該包括的內(nèi)容都要具備。應(yīng)該注意的是:以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證使用的,也必須具備記賬憑證所應(yīng)有的內(nèi)容;記賬憑證的日期,一般為編制記賬憑證當天的日期,按權(quán)責發(fā)生制原則計算收益、分配費用、結(jié)轉(zhuǎn)成本利潤等調(diào)整分錄和結(jié)賬分錄的記賬憑證,雖然需要到下月才能編制,仍應(yīng)填寫當月月末的日期,以便在當月的賬內(nèi)進行登記。

  3.分類正確。即根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,正確區(qū)別不同類型的原始憑證,正確應(yīng)用會計科目。在此基礎(chǔ)上,記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

  4.連續(xù)編號。即記賬憑證應(yīng)當連續(xù)編號。這有利于分清會計事項處理的先后順序,便于記賬憑證與會計賬簿之間的核對,確保記賬憑證的完整。

  
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