原始憑證一般要保存多長(zhǎng)時(shí)間
原始憑證失真是指由于原始憑證的不規(guī)范、不正確填寫(xiě)或原始憑證的造假而導(dǎo)致原始憑證所承載會(huì)計(jì)信息與經(jīng)濟(jì)事實(shí)不符的現(xiàn)象。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的原始憑證一般要保存多長(zhǎng)時(shí)間，希望對(duì)你有用。
原始憑證一般要保存多長(zhǎng)時(shí)間
各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)，分為永久、定期兩類。定期分為3、5、10、15、25這五個(gè)級(jí)次。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
一：會(huì)計(jì)憑證類 1、原始憑證 2、記賬憑證 3、匯總憑證 為15年
二：會(huì)計(jì)賬簿類 1、總賬 2、明細(xì)賬 3、日記賬(現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年) 4、輔助賬簿 為15年 5、固定資產(chǎn)卡片賬 保管5年。
三：財(cái)務(wù)報(bào)告類 1、月、季財(cái)務(wù)報(bào)告 為3年 2、年度財(cái)務(wù)報(bào)告 為永久!
四：其他類：1、會(huì)計(jì)移交清冊(cè) 15年 2、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)為永久 3、銀行余額調(diào)節(jié)表 銀行對(duì)賬單 為5年!
原始憑證審核的注意事項(xiàng)
(1)內(nèi)容記載是否清晰，有無(wú)掩蓋事情真相的現(xiàn)象。
(2)憑證抬頭不是本單位。
(3)數(shù)量、單價(jià)與金額是否相符。
(4)認(rèn)真核對(duì)筆跡，有無(wú)模仿領(lǐng)導(dǎo)筆跡簽字冒領(lǐng)現(xiàn)象。
(5)有無(wú)涂改，有無(wú)添加內(nèi)容和金額。
(6)有無(wú)移花接木的憑證。
6.完整性審核。
主要是審核原始憑證各個(gè)項(xiàng)目是否填寫(xiě)齊全，數(shù)字是否正確;名稱、商品規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額和填制日期的填寫(xiě)是否清晰，計(jì)算是否正確。對(duì)要求統(tǒng)一使用的發(fā)票，應(yīng)檢查是否存在偽造、挪用或用作廢的發(fā)票代替等現(xiàn)象，憑證中應(yīng)有的印章、簽名是否齊全、審批手續(xù)是否健全等。特別應(yīng)注意的是:
(1)外來(lái)的發(fā)票、收據(jù)等是否用復(fù)寫(xiě)紙?zhí)讓?xiě)?是否是"報(bào)銷(xiāo)"一聯(lián)?不屬此例的一般不予受理，對(duì)于剪裁發(fā)票要認(rèn)真核對(duì)剪裁金額是否與大小寫(xiě)金額
(2)購(gòu)買(mǎi)商品、實(shí)物的各種原始憑證，必須附有保管人的驗(yàn)單或其他領(lǐng)用者簽名才能受理。
(3)對(duì)外支付款項(xiàng)的憑證應(yīng)附有收款人的收款手續(xù)方能轉(zhuǎn)賬注銷(xiāo)。
(4)自制的原始憑證附有原始單據(jù)的，要審核金額是否相符;無(wú)原始單據(jù)的是否有部門(mén)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)、簽章。
7.合法性審核。
審核原始憑證的合法性，這是對(duì)原始憑證進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的審核，也是重要的審核。
原始憑證檢查的主要方法
檢查原始憑證的方法很多，常用的方法是利用查賬人員的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)憑證中所列各要素進(jìn)行審閱，視其是否存在異常之處，發(fā)現(xiàn)其中可能存在的錯(cuò)弊;或?qū)⒃紤{證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與實(shí)際情況進(jìn)行比較，視具是否存在差異并分析差異的性質(zhì)和原因;或者將不同時(shí)期同類原始憑證上的相同要素進(jìn)行對(duì)比分析，尋找其中存在的明顯變化，分析其是否具有業(yè)務(wù)依據(jù)和正當(dāng)原由。
原始憑證數(shù)量繁多，來(lái)源各異，查賬人員不可能對(duì)其進(jìn)行全面檢查，常見(jiàn)的形式是采取抽樣檢查法，即按照一定標(biāo)志和規(guī)律，從憑證總體中抽出其中一部分進(jìn)行檢查，并以此推斷總體特性。
在原始憑證的檢查中，審閱法和抽樣法在諸多查賬方法中居主導(dǎo)地位，常常為查賬人員首選。另外，查賬人員對(duì)原始憑證進(jìn)行分析，還可以使用復(fù)核法 (對(duì)原始憑證所記錄反映的有關(guān)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行重復(fù)驗(yàn)算)、核對(duì)法(主要指h1證核，即將記賬憑證與所附原始憑證進(jìn)行核對(duì))、推測(cè)和判斷(對(duì)原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行合理假設(shè)，并據(jù)以判斷其結(jié)果.特別是在發(fā)現(xiàn)憑證不能反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)面貌時(shí))、詢問(wèn)與函證法(對(duì)有關(guān)實(shí)物進(jìn)行審查盤(pán)點(diǎn)，以證明原始憑證所記錄的數(shù)量和金額的正確性)、實(shí)物鑒定法(對(duì)有疑問(wèn)的原始憑證，如其真實(shí)性存在問(wèn)題，是否被篡改等，請(qǐng)有關(guān)專家對(duì)其進(jìn)行鑒定，以鑒別其真實(shí)性和合法性，(其主要方法有物理鑒定、化學(xué)鑒定和法律鑒定)等等。
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