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會計中的原始憑證要保存幾年

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會計中的原始憑證要保存幾年

  原始憑證造假的手法多樣,出現(xiàn)原始憑證失真現(xiàn)象的原因也是種類繁多。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的會計中的原始憑證要保存幾年,希望對你有用。

  會計中的原始憑證要保存幾年

  按會計法規(guī)定,財務(wù)賬簿和會計憑證的保管期為15年,期滿后的銷毀程序是:財務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人向上一級主管部門申請,批準(zhǔn)后才可處理。

  會計原始憑證的填制要求

  記錄要真實(shí)

  原始憑證所填列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字,必須真實(shí)可靠,即符合國家有關(guān)政策、法令、法規(guī)、制度的要求;原始憑證上填列的內(nèi)容、數(shù)字,必須真實(shí)可靠,符合有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,不得弄虛作假:更不得偽造憑證。

  內(nèi)容要完整

  原始憑證所要求填列的項目必須逐項填列齊全,不得遺漏和省略;必須符合手續(xù)完備的要求,經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門和人員要認(rèn)真審核,簽名蓋章。

  手續(xù)要完備

  單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名蓋章;對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。

  書寫要清楚、規(guī)范

  原始憑證要按規(guī)定填寫,文字要簡要,字跡要清楚,易于辨認(rèn),不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范,小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個書寫,不得寫連筆字,在金額前要填寫人民幣符號"¥",人民幣符號"¥"與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白,金額數(shù)字一律填寫到角分,無角分的,寫"00"或符號"-",有角無分的,分位寫"0",不得用符號"-";大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行書字書寫,大寫金額前未印有"人民幣"字樣的,應(yīng)加寫"人民幣"三個字,"人民幣"字樣和大寫金額之間不得留有空白,大寫金額到元或角為止的,后面要寫"整"或"正"字,有分的,不寫"整"或"正"字。如小寫金額為¥1008.00,大寫金額應(yīng)寫成"壹仟零捌元整"。

  編號要連續(xù)

  如果原始憑證已預(yù)先印定編號,在寫壞作廢時,應(yīng)加蓋"作廢"戳記,妥善保管,不得撕毀。

  不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)

  原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。

  填制要及時

  各種原始憑證一定要及時填寫,并按規(guī)定的程序及時送交會計機(jī)構(gòu)、會計人員進(jìn)行審核。

  統(tǒng)一格式

  一般情況下,諸如增值稅專用發(fā)票之類的原始憑證是由稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制和監(jiān)制,一般發(fā)票是由財政部門統(tǒng)一印制和監(jiān)制。

  會計自制的憑證內(nèi)容

  一次憑證的填制方法

  一次憑證的填制手續(xù)是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時,由經(jīng)辦人員填制的,一般只反映一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),或者同時反映若干項同類性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

  累計憑證的填制方法

  累計憑證是在一定時期不斷重復(fù)地反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況,它是由經(jīng)辦人每次經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后在其上面重復(fù)填制而成的。

  匯總原始憑證的填制方法

  匯總原始憑證,是指在會計的實(shí)際工作日,為了簡化記賬憑證的填制工作,將一定時期若干份記錄同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制一張匯總憑證,用以集中反映某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況。匯總原始憑證是有關(guān)責(zé)任者根據(jù)經(jīng)濟(jì)管理的需要定期編制的。

  記賬編制憑證的填制方法

  記賬編制憑證,是由會計人員根據(jù)一定時期內(nèi)某一賬戶的記錄結(jié)果,對某一特定事項進(jìn)行歸類、整理而編制的,以滿足會計核算或經(jīng)濟(jì)管理的需要。

  
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