借貸記賬法的學(xué)習(xí)技巧以及方法

時間：2017-06-28 10:23:26 曉鏵971由分享

　　借貸記賬法是復(fù)式簿記的一種方法,是現(xiàn)代會計處理的基本技術(shù)。借與貸不只是抽象的記賬符號,把借與貸看做抽象的記賬符號,不利于我們對一些交易事項會計處理的理解。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的借貸記賬法的學(xué)習(xí)技巧以及方法，希望對你有用。

　　借貸記賬法的學(xué)習(xí)技巧以及方法

　　借貸記賬法在清朝末期的光緒年間從日本傳入中國。在各種復(fù)式記賬法中，借貸記賬法是產(chǎn)生最早，并在當(dāng)今世界各國應(yīng)用最廣泛、最科學(xué)的記賬方法。在我國當(dāng)代會計實踐中，曾使用過增減記賬法和收付記賬法，但由于在會計核算中的不足而被借貸記賬法替代。目前，我國的企業(yè)、行政事業(yè)單位會計記賬都采用借貸記賬法。

　　借貸記賬法是會計工作的專用術(shù)語和基本記賬方法，是整個會計工作的紐帶。在會計實踐工作中，很多人由于沒能透徹理解借貸記賬法的真正含義，而始終不能對會計工作有一個清晰地認(rèn)識，即便是干了好多年的老會計，也僅僅是憑借多年的實踐經(jīng)驗摸索領(lǐng)會會計這門工作，不能對會計有準(zhǔn)確的定位，阻礙了自身理論水平的提高。

　　一、借貸記賬法概念的講解

　　所謂借貸記賬法就是以“借”、“貸”兩個字作為記賬符號，記錄會計要素增減變動情況的一種復(fù)式記賬法。要理解“借貸記賬法”，首先必須理解什么是“借”、“貸”。

　　在會計學(xué)基礎(chǔ)教學(xué)中，學(xué)習(xí)這門課的學(xué)生是剛剛高中畢業(yè)走進(jìn)大學(xué)校門的學(xué)生或者沒有會計實踐經(jīng)驗的外行，如何讓學(xué)生理解這個“借”、“貸”記賬法，是學(xué)好以后的會計類課程的前提和基礎(chǔ)。因此，在“借貸記賬法”概念講解過程中，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

　　(一)借貸記賬法中的“借”和“貸”記賬符號的講解

　　“借”和“貸”是借貸記賬法的記賬符號，是用以指明記賬的增減方向、賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系和賬戶余額的性質(zhì)等。而與這兩個文字的字義及其在會計史上的最初含義無關(guān)，不可望文生義，不能簡單從字面上去理解，“借”、“貸”不是誰欠了誰，它只是一種符號而已，沒有實在的意義。為了幫助學(xué)生更好的領(lǐng)會“符號”的意思，可以舉一個例子，比如可以問學(xué)生，是不是水星上面都是水、金星上面都是金子，或者火星上面都是火，學(xué)生都會踴躍回答不是，這時再將學(xué)生引導(dǎo)到借貸記賬法上面來，學(xué)生就能接受“借”“貸”就是符號這一事實。進(jìn)而理解“借”和“貸”是會計的專門術(shù)語，并已經(jīng)成為通用的國際商業(yè)語言。

　　(二)資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益的講解

　　借貸記賬法的對象是會計要素的增減變化過程和結(jié)果，而資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益又是主要的會計要素，所以得到了一個會計恒等式，即：資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益，由于負(fù)債實際上是債權(quán)人權(quán)益，所有者權(quán)益是投資人權(quán)益，因此，可以把會計恒等式寫成：資產(chǎn)=權(quán)益;公式左邊表示資金的占用，右邊表示資金的來源。為了幫助學(xué)生理解這個公式，可以打個比方，如：你們口袋里的錢是從哪來的呀，無非是從二個方面取得，一是，向別人借的，二是，家里人給的，所以我們得出“口貸里的錢=向別人借的+家里人給的”，然后再說明，口袋里的錢好比資產(chǎn)，向別人借的錢就是負(fù)債，家里人給的錢好比是所有者權(quán)益，借的錢要還是債權(quán)人的權(quán)益。家里人的錢讓你讀書，是為了讓你到學(xué)校學(xué)好本領(lǐng)將來好就業(yè)，那當(dāng)然是投資了，家里人當(dāng)然要過問你的學(xué)習(xí)情況等，這是家里人的權(quán)益。通過這樣的比喻說明，幫助學(xué)生理解這個恒等式的含義。

　　在學(xué)生領(lǐng)會掌握基本會計等式以后，可以將等式進(jìn)一步擴(kuò)展，就是說在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營開始之際(或會計期初)，既無收入，也無費(fèi)用，這時資產(chǎn)總額與負(fù)債及所有者權(quán)益總額的關(guān)系可用上面那個基本等式表示;在開始生產(chǎn)經(jīng)營過程中，一方面會取得收入，另一方面要發(fā)生各種費(fèi)用，企業(yè)取得的收入扣除發(fā)生的費(fèi)用后就形成利潤，將上述變化用等式表示，就可以將六個會計要素的關(guān)系在同一等式中表示出來：資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+利潤(收入-費(fèi)用)，將費(fèi)用移項繼續(xù)推論：資產(chǎn)+費(fèi)用=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入。

　　(三)借貸記賬法下賬戶結(jié)構(gòu)的講解

　　賬戶是用來記賬用的，可以把每個賬戶都分為“借方”和“貸方”。借貸記賬法是一種以“借”和“貸”作為記賬符號的復(fù)式記賬法。一般來說規(guī)定賬戶的左方為“借方”，右方為“貸方”。在賬戶的借方記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，可以稱為“借記某賬戶”;若在賬戶的貸方記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時，則可以稱為“貸記某賬戶”。在會計實務(wù)上以“借”表示資產(chǎn)的增加和負(fù)債及所有者權(quán)益的減少;以“貸”表示負(fù)債和所有者權(quán)益的增加及資產(chǎn)的減少。具體地說，資產(chǎn)的增加應(yīng)記在資產(chǎn)類的有關(guān)賬戶的借方，資產(chǎn)的減少應(yīng)記在資產(chǎn)類的有關(guān)賬戶的貸方，賬戶若借方有余額，表示為資產(chǎn)的余額。負(fù)債及所有者權(quán)益的增加應(yīng)記在其有關(guān)賬戶的貸方，負(fù)債及所有者權(quán)益的減少記在其有關(guān)賬戶的借方，賬戶貸方有余額，表示為負(fù)債及所有者權(quán)益的余額。一般資產(chǎn)類賬戶都為借方余額，負(fù)債及所有者權(quán)益為貸方余額，但其結(jié)構(gòu)是不同的。

　　好多學(xué)生在學(xué)習(xí)借貸記賬法之初，對到底哪些要素記入借方，哪些要素記入貸方總是不太明白，總想追究個為什么，這時可以提醒學(xué)生，借貸就是個記賬符號，是世界通用做法，是會計制度硬性規(guī)定的。要提醒學(xué)生，記住“借”和“貸”的規(guī)定使用方法，既然是硬性規(guī)定，就應(yīng)當(dāng)記牢。

　　為了幫助學(xué)生將會計要素與記賬符號很快結(jié)合起來記準(zhǔn)，可以將會計等式與T型會計賬戶結(jié)合起來記憶。在會計等式和T型賬戶結(jié)合圖形中，等式的左邊要素增加記“借”，等式的右邊要素增加記“貸”，正好和T型賬戶是一個方向;等式的左邊要素減少記“貸”，等式的右邊要素減少記“借”，記入T型賬戶相反的方向。通過這樣直觀的圖形講解，學(xué)生就能很快記憶哪些要素增加記入借方，哪些要素增加記入貸方，為進(jìn)一步講解借貸記賬法的運(yùn)用打下良好的基礎(chǔ)。

　　二、記賬規(guī)則的講解

　　記賬規(guī)則，是指運(yùn)用記賬方法正確記錄會計事項時必須遵守的規(guī)律。記賬規(guī)則是記賬的依據(jù)，也是對賬的依據(jù)。借貸記賬法的記賬規(guī)則是：“有借必有貸，借貸必相等”。這部分的講解可以通過具體業(yè)務(wù)來說明。通過具體業(yè)務(wù)的講解，讓學(xué)生全面理解記賬規(guī)則是怎樣體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的。理解記賬符號反映的是各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量的增加和減少，進(jìn)而理解“借”和“貸”作為記賬符號，都具有增加和減少的雙重含義。“借”和“貸”何時為增加、何時為減少，必須結(jié)合賬戶的具體性質(zhì)才能準(zhǔn)確說明。強(qiáng)調(diào)資產(chǎn)類、費(fèi)用類是“借”增“貸”減;負(fù)債類、所有者權(quán)益類、收入類是“借”減“貸”增。根據(jù)擴(kuò)展的會計等式“資產(chǎn)+費(fèi)用=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入”進(jìn)行分析，說明“借”和“貸”這兩個記賬符號對會計等式兩方的會計要素規(guī)定了增減相反的含義。

　　由于“借”、“貸”記賬符號對會計等式兩方的會計要素規(guī)定了增減相反的含義，因此，提醒學(xué)生有些賬戶是可以設(shè)置既有資產(chǎn)性質(zhì)的賬戶，又有負(fù)債性質(zhì)的具有雙重性質(zhì)的賬戶。比如，“應(yīng)收賬款”是資產(chǎn)，如果多收了，多收部分就轉(zhuǎn)化成應(yīng)退還給對方的款項，變?yōu)樨?fù)債了，所以“應(yīng)收賬款”和“預(yù)收賬款”可以合并為一個賬戶。同樣道理，“應(yīng)付賬款”和“預(yù)付賬款”也可以合并為一個賬戶。為了記牢這個問題，可以設(shè)計口訣是“收對收，付對付;資產(chǎn)對債務(wù)。”這個口訣的意思是，“應(yīng)收賬款”和“預(yù)收賬款”都有一個“收”字，“應(yīng)付賬款”和“預(yù)付賬款”都有一個“付”字，而且其中一個是資產(chǎn)類賬戶，另外一個肯定是負(fù)債類賬戶。在講解中要提請學(xué)生注意雙重性質(zhì)賬戶的性質(zhì)不是固定的，應(yīng)根據(jù)賬戶余額的方向來判斷其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)。如果余額在借方就是資產(chǎn)類賬戶，如果余額在貸方就可確認(rèn)為權(quán)益類賬戶。學(xué)習(xí)中應(yīng)明白具有雙重性質(zhì)的賬戶只是少數(shù)，絕大多數(shù)賬戶的性質(zhì)仍是固定的。

　　三、試算平衡的講解

　　試算平衡就是指在某一時日(如會計期末)，為了保證本期會計處理的正確性，依據(jù)會計等式或復(fù)式記賬原理，對本期各賬戶的全部記錄進(jìn)行匯總、測算，以檢驗其正確性的一種專門方法。通過試算平衡，可以檢查會計記錄的正確性，并可查明出現(xiàn)不正確會計記錄的原因，進(jìn)行調(diào)整，從而為會計報表的編制提供準(zhǔn)確的資料。講解中要讓學(xué)生明白試算平衡是在借貸記賬法下，根據(jù)借貸復(fù)式記賬的基本原理來進(jìn)行的，試算平衡的方法主要有兩種：本期發(fā)生額平衡法和余額平衡法。

　　(一)本期發(fā)生額平衡法

　　本期發(fā)生額平衡法是指將全部賬戶的本期借方發(fā)生額和本期貸方發(fā)生額分別加總后，利用“有借必有貸，借貸必相等”的記賬規(guī)則來檢驗本期發(fā)生額賬戶處理正確性的一種試算平衡方法，其試算平衡公式如下：全部賬戶本期借方發(fā)生額合計=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計。這種試算平衡方法的原理是：在平時編制會計分錄時，都是“有借必有貸，借貸必相等”，將其記入有關(guān)賬戶經(jīng)匯總后，也必然是“借貸必相等”。本期發(fā)生法平衡法主要是用來檢查本期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在進(jìn)行各種賬戶處理時的正確性。為了讓學(xué)生對試算平衡原理有透徹的認(rèn)識，同樣可以通過日常生活中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)舉例，來驗證是不是每筆業(yè)務(wù)發(fā)生后，會計等式仍保持平衡。

　　(二)余額平衡法

　　余額平衡法是指在會計期末賬戶余額在借方的全部數(shù)額和在貸方的全部數(shù)額分別加總后，利用“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的平衡原理來檢驗會計處理正確性的一種試算平衡方法。其試算平衡公式如下：全部賬戶的借方期末余額=全部賬戶的貸方期末余額。余額平衡法的基本原理：在借貸記賬法下，資產(chǎn)賬戶的期末余額在借方，負(fù)債和所有者權(quán)益賬戶的期末余額在貸方，由于存在“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的平衡關(guān)系，所以全部賬戶的借方期末余額合計數(shù)應(yīng)當(dāng)?shù)扔谌抠~戶的貸方期末余額合計數(shù)。余額平衡法主要是通過各種賬戶余額來檢查、推斷賬戶處理正確性的。如果試算不平衡，說明賬戶的記錄肯定有錯，如果試算平衡，說明賬戶的記錄基本正確，但不一定完全正確。這是因為有些錯誤并不影響借貸雙方的平衡，如果發(fā)生某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在有關(guān)賬戶中被重記、漏記或記錯了賬戶等錯誤，并不能通過試算平衡來發(fā)現(xiàn)。但試算平衡仍是檢查賬戶記錄是否正確的一種有效方法。

　　四、借貸記賬法的優(yōu)點(diǎn)

　　通過對借貸記賬法概念、記賬規(guī)則及試算平衡原理由淺入深、環(huán)環(huán)相扣的講解，可以讓學(xué)生對會計學(xué)基礎(chǔ)記賬原理有一個基本認(rèn)識，為下一步學(xué)習(xí)應(yīng)用借貸記賬法進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理開始充滿期待，躍躍欲試，在同學(xué)們興趣來臨之時，適時總結(jié)出借貸記賬法的優(yōu)點(diǎn)：

　　科學(xué)地運(yùn)用了“借”和“貸”的記賬符號，充分體現(xiàn)出資金運(yùn)動的來龍去脈這一對立統(tǒng)一關(guān)系，記賬方法體系科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)性。

　　“有借必有貸，借貸必相等”的記賬規(guī)則，應(yīng)用起來十分方便。在編制每筆會計分錄時，都能清晰地看出賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系，便于及時檢查會計記錄的正確性，從而為進(jìn)一步的會計處理奠定了良好的基礎(chǔ)。

　　由于每筆會計分錄中借貸自求平衡，為日常的會計處理自檢和期末的試算平衡提供了方便。試算平衡方法易于理解、方便簡單、便于操作。

　　通過以上內(nèi)容的全面講解，對于初學(xué)者來說，應(yīng)該就能熟記“借”和“貸”所表示的增減含義，再進(jìn)行適量的有針對性的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)具體內(nèi)容的練習(xí)，就完全可以掌握。

　　借貸記賬法的主要形式

　　借貸記賬法應(yīng)用的基本會計等式：資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益

　　1.資金流入企業(yè)的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)與負(fù)債、所有者權(quán)益同時增加。資產(chǎn)增加記入有關(guān)賬戶的"借方"，負(fù)債和所有者權(quán)益增加記入有關(guān)賬戶的"貸方"。

　　2.資金在企業(yè)內(nèi)部流動的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)、收入和費(fèi)用之間或資產(chǎn)要素內(nèi)部的增減。資產(chǎn)和費(fèi)用的增加以及收入減少記入相關(guān)賬戶的'借方'，收入增加以及資產(chǎn)和費(fèi)用的減少記入相關(guān)賬戶的"貸方"。

　　3.權(quán)益轉(zhuǎn)化的業(yè)務(wù)。即負(fù)債、所有者權(quán)益和利潤三者之間或一個要素內(nèi)部有增有減。負(fù)債、所有者權(quán)益的增加以及利潤的增加記入相關(guān)賬戶的"貸方"，利潤減少以及負(fù)債、所有者權(quán)益的減少則記入相關(guān)賬戶的"借方"。

　　4.資金退出企業(yè)的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)和負(fù)債、所有者權(quán)益同時減少。資產(chǎn)減少記入有關(guān)賬戶的"貸方"，負(fù)債及所有者權(quán)益減少則記入有關(guān)賬戶的"借方"。由此可以看出，每類業(yè)務(wù)都要同時記入有關(guān)賬戶的借方和另一些賬戶的貸方，且記入雙方的金額相等。