會(huì)計(jì)上的記賬是什么意思
會(huì)計(jì)上的記賬是什么意思
記賬方法是指根據(jù)會(huì)計(jì)的一定原理和規(guī)則,采用統(tǒng)一的貨幣計(jì)量單位,運(yùn)用一定的記賬符號(hào)將發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄到賬簿中去的方法。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的會(huì)計(jì)上的記賬是什么意思，希望對(duì)你有用。
會(huì)計(jì)上的記賬是什么意思
記賬：是把一個(gè)企事業(yè)單位或者個(gè)人家庭發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)用一定的記賬方法在賬簿上記錄;是指根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證及記賬憑證，按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目，運(yùn)用復(fù)式記賬法對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)序時(shí)地、分類(lèi)地登記到賬簿中去。登記賬簿是會(huì)計(jì)核算工作的主要環(huán)節(jié)。
1 .登記賬簿時(shí)，應(yīng)按記賬憑證日期、編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等逐項(xiàng)記入賬內(nèi)。應(yīng)做到登記準(zhǔn)確、及時(shí)、書(shū)寫(xiě)清楚。
2 .為了使賬簿記錄保持清晰、耐久，便于會(huì)計(jì)賬簿的保管，便于長(zhǎng)期查考使用，禁止涂改。記賬時(shí)，應(yīng)使用鋼筆和碳素墨水、藍(lán)黑墨水鋼筆、中性筆，書(shū)寫(xiě)，不得使用鉛筆或圓珠筆(銀行的復(fù)寫(xiě)賬簿除外)。
3 .賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數(shù)字，應(yīng)緊靠行格的底線(xiàn)書(shū)寫(xiě)，約占全行格的 2 / 3 或 1 / 2 ，數(shù)字排列要均勻，大小數(shù)要對(duì)正。這樣，不僅可使數(shù)字得到清晰的反映，也便于改正記賬錯(cuò)誤。
4 .登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或蓋章。并注明已登記的符號(hào)“√”(表示已經(jīng)登
記入賬)，以便檢查記賬有無(wú)遺漏或錯(cuò)誤。
5 .總賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表登記;日期、憑證號(hào)都應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表填寫(xiě)，摘要欄除寫(xiě)“上年結(jié)算”及“承前頁(yè)”外，應(yīng)填寫(xiě)憑證匯總的起止號(hào)。
明細(xì)賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證登記，日期填寫(xiě)月日，如果同一月份有多筆業(yè)務(wù)，除第一、二筆外，以下各筆可用點(diǎn)點(diǎn)代替，但換頁(yè)的第一、二筆必須填寫(xiě)。憑證號(hào)欄與摘要欄按記賬憑證號(hào)與摘要填寫(xiě)。
現(xiàn)金日記賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證逐筆登記。
銀行存款日記賬應(yīng)根據(jù)支票存根或其他銀行結(jié)算票據(jù)逐筆登記，“種類(lèi)”項(xiàng)按銀行結(jié)算種類(lèi)填寫(xiě)，“號(hào)數(shù)”只填寫(xiě)支票的后四位數(shù)字。
各種賬簿按頁(yè)次順序連續(xù)登記，不得隔頁(yè)跳行登記。如果發(fā)生隔頁(yè)、跳行時(shí)，不得隨意涂改，應(yīng)在空行空頁(yè)的金額欄由右上角向左下角劃紅線(xiàn)注銷(xiāo)，同時(shí)在摘要欄注明“此行空白”或“此頁(yè)空白”字樣，并由記賬人員壓線(xiàn)蓋章。訂本式賬簿，不得任意撕毀。
6 .下列情況可用紅色墨水。登記賬簿須用藍(lán)黑色墨水書(shū)寫(xiě)，不得使用圓珠筆或鉛筆，但下列情況可用紅色墨水：
( l )按紅字沖賬的記賬憑證，沖銷(xiāo)錯(cuò)誤記錄。記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目或金額發(fā)生錯(cuò)誤，并己登記入賬，引起賬簿記錄錯(cuò)誤，可先用紅字填制內(nèi)容相同的記賬憑證，沖銷(xiāo)原錯(cuò)誤記錄，然后用藍(lán)、黑字填制正確的記賬憑證，重新登記入賬。記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄金額有錯(cuò)誤，并且所記的錯(cuò)誤金額大于應(yīng)記的正確金額，但原記賬憑證和賬簿所記的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向并無(wú)錯(cuò)誤，則用紅字沖銷(xiāo)它的多記部分金額。
( 2 )在多欄式賬頁(yè)中，登記減少數(shù)。在多欄式賬頁(yè)中，只設(shè)借方(或貸方)欄目登記增加數(shù)，若需要登記減少數(shù)時(shí)，則用紅字在表示增加欄目中登記。
( 3 )劃更正線(xiàn)、結(jié)賬線(xiàn)和注銷(xiāo)線(xiàn)。
( 4 )沖銷(xiāo)銀行存款日記賬時(shí)，用紅字登記支票號(hào)碼，進(jìn)行沖銷(xiāo)。
( 5 )存貨按計(jì)劃成本計(jì)價(jià)，在調(diào)整發(fā)出材料成本差異節(jié)約額時(shí)，用紅字沖減成本差異。
( 6 )采購(gòu)材料或商品時(shí)，貨物已到達(dá)企業(yè)，而結(jié)算憑證尚未到達(dá)，則在月末時(shí)，先按暫估價(jià)入賬，下月初用紅字沖回暫估價(jià)，以便結(jié)算憑證到來(lái)時(shí)正常入賬。
( 7 )當(dāng)銷(xiāo)售貨物發(fā)生退回時(shí)，則用紅字沖減己入賬的該筆貨物銷(xiāo)售收入和銷(xiāo)售成本。
( 8 )會(huì)計(jì)制度中規(guī)定用紅字登記的其他記錄。
7 .結(jié)出賬戶(hù)余額后，應(yīng)在“借”或“貸”欄內(nèi)寫(xiě)明“借”或“貸”字樣;沒(méi)有余額的賬戶(hù)，應(yīng)在“借”或^貸”欄內(nèi)寫(xiě)“平”字，并在金額欄內(nèi)元位上用“ 0 ” 表示。
8 .賬簿中賬頁(yè)下端最后橫線(xiàn)以下，一律空置不填。
9 .每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí)，應(yīng)在下頁(yè)第一行摘要欄注明“承前頁(yè)”字樣。
所有賬戶(hù)一律不做“過(guò)次頁(yè)”。
辦理“承前頁(yè)”時(shí)，次頁(yè)第一行的日期均以前一頁(yè)最后一筆記錄的日期作為“承前頁(yè)”的日期。日記賬和損益賬戶(hù)承本日發(fā)生額連續(xù)累計(jì)數(shù)及余額。
如果賬簿最后一行為日結(jié)、月結(jié)、季結(jié)或年結(jié)的，辦理承前頁(yè)時(shí)應(yīng)承借、貸、余日結(jié)、月結(jié)、季度或年結(jié)數(shù)。對(duì)于不需加計(jì)發(fā)生額的賬戶(hù)，辦理承前頁(yè)時(shí)，只承前頁(yè)的日結(jié)、月結(jié)、季結(jié)的余額;對(duì)于需要加計(jì)發(fā)生額的賬戶(hù)，辦理承前頁(yè)時(shí)，承借、貸、余三欄目結(jié)、月結(jié)、季結(jié)數(shù)，記在第一行。
在辦理承前頁(yè)時(shí)，需要加計(jì)發(fā)生額的科目有：現(xiàn)金、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、營(yíng)業(yè)外收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、其他業(yè)務(wù)支出、營(yíng)業(yè)外支出、利潤(rùn)分配等。
10 .對(duì)于固定資產(chǎn)賬簿和低值易耗品賬簿，可以跨年度連續(xù)使用。
會(huì)計(jì)上記賬的主要方法
出納人員為了對(duì)會(huì)計(jì)要素進(jìn)行核算，反映和監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，在按一定原則設(shè)置了會(huì)計(jì)科目，并按會(huì)計(jì)科目開(kāi)設(shè)了賬戶(hù)之后，就需要采用一定的記復(fù)式記賬的種類(lèi)：
借貸記賬法
用“借”和“貸”作為記賬符號(hào)，以“有借必有貸，借貸必相等”為記賬規(guī)則的一種復(fù)式記賬法，是國(guó)際上通用的記賬方法。
收付記賬法
用“收”和“付”作為記賬符號(hào)的一種復(fù)式記賬法，是我國(guó)傳統(tǒng)收付記賬法基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的一種復(fù)式記賬法，現(xiàn)已停用。
增減記賬法
用“增”和“減”作為記賬符號(hào)的一種復(fù)式記賬法，是我國(guó)上世紀(jì)60年代商業(yè)系統(tǒng)采用的記賬方法，現(xiàn)已停用。
會(huì)計(jì)上記賬的法則
1、應(yīng)有自己的工作模式:代理記賬會(huì)計(jì)最好只接收自己擅長(zhǎng)的企業(yè)類(lèi)型，因?yàn)椴煌?lèi)型的企業(yè)有不同的記賬特點(diǎn)，比如加工制造業(yè)，它的二級(jí)科目太多。代理記賬會(huì)計(jì)一個(gè)人不一定能面面俱到，為了保證服務(wù)質(zhì)量，會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)只做自己熟悉和擅長(zhǎng)的領(lǐng)域。慢慢的時(shí)間長(zhǎng)了，就會(huì)有自己的記賬模式了，有了模式后，再做賬就手到擒來(lái)了。
2、工作的效率問(wèn)題:在工作的時(shí)候，一定要注意，不要做別的事情，比如聽(tīng)音樂(lè)，打電話(huà)，因?yàn)闀?huì)計(jì)工作是很精細(xì)的，一個(gè)小數(shù)點(diǎn)之差就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)稅務(wù)出問(wèn)題，再者，代理記賬會(huì)計(jì)身兼十多家企業(yè)的財(cái)務(wù)工作，工作的效率也是很重要的，一天做幾家，才能在報(bào)稅期內(nèi)把企業(yè)客戶(hù)全部搞定，這是你不能不考慮的問(wèn)題。
3、統(tǒng)籌法:一般來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)做賬的順序是這樣的:記賬---報(bào)稅---裝訂憑證，而代理記賬會(huì)計(jì)不能這樣，為了提升工作效率，代理記賬會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)統(tǒng)籌工作環(huán)節(jié)，比如你有五十家企業(yè)客戶(hù)，那么你不應(yīng)該一家做完再做下一家，而是把這五十家企業(yè)的賬記完，再為這五十家企業(yè)報(bào)稅，然后再一起裝訂憑證。小編試過(guò)這種方法，可以提升百分之三十的工作效率，目前上海蝶友財(cái)務(wù)已全面實(shí)行這種工作模式了。
4、建賬基礎(chǔ):如果你接了一家新公司，那么在記賬前在先為企業(yè)建賬，要注意建賬應(yīng)盡量貼近于你服務(wù)的其它企業(yè)客戶(hù)的會(huì)計(jì)科目，這樣的話(huà)可以熟練一些，當(dāng)然，你也不能不顧及新公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目，如果經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目中卻有一些其它企業(yè)所沒(méi)有科目，那就應(yīng)該建一個(gè)起來(lái)。
5、客戶(hù)的配合:任何一個(gè)高明的代理記賬會(huì)計(jì)都很重視客戶(hù)的配合，只有客戶(hù)配合你的工作，你的工作才能及時(shí)完成，所以在與客戶(hù)簽定協(xié)議后，你就應(yīng)該與企業(yè)溝通好后期怎樣配合工作，告訴企業(yè)應(yīng)當(dāng)怎樣做，如果不這樣做的話(huà)，你公司的財(cái)務(wù)工作會(huì)受到什么影響。你要知道:企業(yè)客戶(hù)往往什么都不懂，你是他的會(huì)計(jì)，你如果不說(shuō)，企業(yè)往往不知道這些事情的重要性。
6、服務(wù)態(tài)度:代理記賬會(huì)計(jì)嚴(yán)格來(lái)說(shuō)，屬于服務(wù)行業(yè)，即是服務(wù)行業(yè)那就應(yīng)該注重服務(wù)態(tài)度，每月總有一些企業(yè)會(huì)有這樣那樣的問(wèn)題要咨詢(xún)代理記賬會(huì)計(jì)，會(huì)計(jì)在接受企業(yè)咨詢(xún)時(shí)，一定要注意言之勿盡，要詳細(xì)的回答企業(yè)的問(wèn)題，而且要注意少多會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)聽(tīng)不明白。其實(shí)我們知道，企業(yè)都很在意會(huì)計(jì)的服務(wù)態(tài)度，這也是代理記賬會(huì)計(jì)和全職會(huì)計(jì)的不同之處。
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