成本會計該如何做賬
21世紀(jì)信息產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展,作為一種新型交易方式,電子商務(wù)隨之應(yīng)運而生、發(fā)展到日趨成熟。電子商務(wù)的經(jīng)濟(jì)效益也日益顯著,逐漸取代傳統(tǒng)交易成為一種流行的交易方式。
在電子商務(wù)環(huán)境下,生產(chǎn)者的生產(chǎn)將按市場需求來進(jìn)行,其銷售將借助于計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)來完成,將徹底改變傳統(tǒng)商務(wù)方式下的業(yè)務(wù)流程。中小企業(yè)如何在良好的市場前景中實現(xiàn)低成本、高效益,成本控制成為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一。
那么,在電商大背景之下,成本會計該如何做賬呢?
一、電商成本構(gòu)成
電商成本主要分成以下四個方面:平臺固定成本、運營成本、貨品成本和人員成本,如右圖,可以簡寫為ROPG,很適合各個行業(yè)的電商企業(yè)核算自身成本。
1.平臺固定成本
此部分屬于電商運營的基建成本,對于天貓運營商來講,R指的是保證金、技術(shù)服務(wù)年費、實時劃扣技術(shù)服務(wù)費。
2.運營成本
此部分屬于電商運營的擴(kuò)展建設(shè)成本,我們把它劃分為硬運營成本和軟運營成本。
(1)硬運營成本:所謂的硬運營成本指的是電商運營中所需要的一次性或穩(wěn)定固定額度的硬件或后端軟件的成本。如CRM系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等軟件或打印機(jī)、掃碼槍等硬件購置成本。
(2)軟運營成本:所謂的軟運營成本指的是電商運營所需要做的推廣投入。現(xiàn)今主流的推廣模式有四種:CPC(按點擊效果付費)、CPM(按展現(xiàn)付費)、CPT(單位時長付費)、CPS(按效果付費)。
3.貨品成本
此部分屬于電商運營的核心元素成本,主要包含貨品凈成本、庫存積壓成本、倉庫管理成本、貨品殘損成本等。
4.人員成本
此部分屬于電商運營的支撐元素成本,主要包含員工成本、場地成本、管理成本、辦公設(shè)備成本等。
二、成本會計該如何做賬
1.生產(chǎn)費用的歸集范圍縮小,給傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)成本控制或定額成本控制帶來挑戰(zhàn)。在傳統(tǒng)的制造系統(tǒng)下,凡是生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的與產(chǎn)品生產(chǎn)有關(guān)的費用均屬生產(chǎn)費用,其中,直接材料、直接人工費用直接計入產(chǎn)品成本。而電子商務(wù)環(huán)境下采用的適時生產(chǎn)系統(tǒng)實施零存貨、零缺陷,強調(diào)無附加價值作業(yè)時間的徹底消除,不把有關(guān)存貨的費用、劣質(zhì)品的加工改造費用和其他費用作為正常的生產(chǎn)費用,而是將他們和生產(chǎn)過程中發(fā)生的各種損失一樣看待,視為生產(chǎn)過程中的浪費。
也就是說,適時生產(chǎn)條件下生產(chǎn)費用的歸集范圍比傳統(tǒng)成本會計中生產(chǎn)費用的歸集范圍要小。這將使傳統(tǒng)的以差異分析為主要內(nèi)容的定額成本制度和標(biāo)準(zhǔn)成本制度不能有效地控制成本。因為,一是傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)或定額成本中很多正常的生產(chǎn)成本,如存貨費用、劣質(zhì)品的加工改造費用等,在適時生產(chǎn)中被視為浪費。二是定額成本或標(biāo)準(zhǔn)成本制度鼓勵產(chǎn)生有利差異的做法可能損害適時生產(chǎn)系統(tǒng)的目標(biāo),如采購人員為獲得有利的價格差異,可能會購買劣質(zhì)原材料或大批采購以獲取折扣利益,生產(chǎn)車間為獲取有利的人工效率差異,可能會片面追求大批量生產(chǎn)等等,這必然導(dǎo)致廢料、劣質(zhì)品或存貨的增加,從而與適時生產(chǎn)系統(tǒng)全面質(zhì)量管理及零存貨的目標(biāo)相悖。
2.直接費用與間接費用之間發(fā)生了相互轉(zhuǎn)化的趨勢,產(chǎn)品成本構(gòu)成比例發(fā)生了變化。電子商務(wù)環(huán)境下,采用適時生產(chǎn)系統(tǒng)大大提高了成本歸集的功能,使直接費用和間接費用之間產(chǎn)生了相互轉(zhuǎn)化的趨勢。一方面,單元式的生產(chǎn)代替了部門結(jié)構(gòu)式的生產(chǎn),產(chǎn)品生產(chǎn)所需的全部加工程序都在一個制造單元內(nèi)完成,多技能的工人代替了專業(yè)化的工人,分散的保障服務(wù)代替了集中化的服務(wù),這使得同一制造單元內(nèi)發(fā)生的與該單元經(jīng)營直接相關(guān)的成本,包括那些傳統(tǒng)上被認(rèn)為是間接費用的設(shè)備修理、維護(hù)和折舊、物料消耗等費用均可以直接歸屬于該單元內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品,大大提高了產(chǎn)品成本的可歸屬性,這樣將有利于企業(yè)正確計算產(chǎn)品成本,有利于管理當(dāng)局據(jù)以作出具有充分技術(shù)經(jīng)濟(jì)根據(jù)的決策。另一方面,在電子商務(wù)環(huán)境下,機(jī)器人和電腦輔助生產(chǎn)系統(tǒng)在許多工作上已經(jīng)取代了人工,在產(chǎn)品成本中直接人工成本所占的比重大大減少,從傳統(tǒng)制造環(huán)境下的20%~40%降到了不足5%,而制造費用所占的比重大大提高,適時生產(chǎn)系統(tǒng)簡化了工序,減少了分工,這和作業(yè)流程電腦化、生產(chǎn)過程信息化一起,使得由少數(shù)人控制不同單元的作業(yè)成為可能。在這種趨勢下,不但人工成本的比重大大下降,而且它和產(chǎn)品生產(chǎn)的關(guān)系也逐步由直接變?yōu)殚g接,再按直接人工成本分配間接費用顯然已不合時宜。
3.對成本決策方法的影響。確定經(jīng)濟(jì)訂貨量是進(jìn)行存貨成本決策的主要方法。利用經(jīng)濟(jì)訂貨量計算公式所確定的經(jīng)濟(jì)訂貨量水平能使全年存貨的取得成本和儲存成本之和達(dá)到最低。但在適時生產(chǎn)系統(tǒng)條件下,“經(jīng)濟(jì)訂貨量”的方法已不能存在。這是因為適時生產(chǎn)系統(tǒng)要求企業(yè)實現(xiàn)零存貨,要求每日訂貨的到達(dá)量與每日生產(chǎn)需用量相等,材料每日生產(chǎn)的需要量就是最優(yōu)訂貨量,經(jīng)濟(jì)訂貨量方法失去了原有的應(yīng)用基礎(chǔ)和條件。
4.對產(chǎn)品成本計算方法的影響。在適時生產(chǎn)系統(tǒng)中,企業(yè)的供、產(chǎn)、銷各環(huán)節(jié)都實現(xiàn)或幾乎實現(xiàn)了零庫存,這意味著企業(yè)不存在期初、期末存貨的成本,本期發(fā)生的期間成本就是本期所生產(chǎn)產(chǎn)品的成本。由于生產(chǎn)費用無須人為地在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間進(jìn)行分配,產(chǎn)品成本的計算變得極為簡單,分步法將大大簡化。
另外,由于適時生產(chǎn)系統(tǒng)采用制造單元組織生產(chǎn),生產(chǎn)費用將更多地按制造單元而不是按產(chǎn)品批次進(jìn)行歸集。生產(chǎn)批量的縮小也使得為每批產(chǎn)品設(shè)置成本計算單已不切實際,因此,分批法的應(yīng)用將受到限制。
在電子商務(wù)環(huán)境下,強調(diào)產(chǎn)品的個性化,即產(chǎn)品的生產(chǎn)由工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代的生產(chǎn)導(dǎo)向型轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌鰧?dǎo)向型,生產(chǎn)和經(jīng)營廠商要根據(jù)市場需要組織生產(chǎn)和經(jīng)營。產(chǎn)品的個性化導(dǎo)致產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、原材料消耗的結(jié)構(gòu)和數(shù)量、生產(chǎn)工時各不相同。這種生產(chǎn)品種的多樣化與傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)中的產(chǎn)品單一化和批量生產(chǎn)發(fā)生了根本性的變化,這就使得傳統(tǒng)成本會計中的分類法、分批法、分步法等方法不能適應(yīng)新的要求。
5.對成本報表的影響。成本報表是內(nèi)部報表,主要服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部管理。在電子商務(wù)環(huán)境下,由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高度發(fā)達(dá),新建立的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)生的網(wǎng)上交易等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),可以及時生成會計信息,企業(yè)在任何時點均可提交滿足管理者需要的適時成本報表,為企業(yè)管理者及時作出成本預(yù)測、成本決策提供依據(jù)。
6.對成本會計人員的影響。正如美國《會計雜志》資深編輯羅文所述的“未來的會計人員將充當(dāng)管理顧問的角色,其任務(wù)是為管理部門收集、過濾、分析經(jīng)濟(jì)資料,并解釋信息”。電子商務(wù)信息的傳遞與處理均要通過對計算機(jī)的操作來完成,這就要求成本會計人員既是一名出色的計算機(jī)操作員,又是一名高水準(zhǔn)的會計師,并能熟練運用各種會計軟件。