商業(yè)計劃書中的十大錯誤:對團隊保密混淆現(xiàn)金與利潤
大約七年前,我將《商業(yè)計劃書中的十大錯誤》發(fā)布在網(wǎng)站上?;厥灼吣隁v程,今天再次閱讀這篇網(wǎng)文,我覺得它仍然很有道理。當然,我還是忍不住做了少量修改。以下就是我在2012年發(fā)布的修訂版,其中涵蓋了我多年前寫下的信息,而且這些信息至今仍然很有價值。
1、誤解商業(yè)計劃目的:重要的是計劃內(nèi)容,而不僅僅是計劃書本身。商業(yè)計劃能夠起到企業(yè)管理的作用。商業(yè)計劃即設立目標、確定方案、追蹤進展、進行調(diào)整等一系列過程。制定商業(yè)計劃只是第一步,還需要經(jīng)常進行審閱和修訂。除非必須打印,否則不要將計劃書打印出來,而應將其以電子文檔形式存在網(wǎng)絡上。
2、急功近利而缺乏全盤考慮。計劃書由一套關(guān)系密切的模塊組成,就像組裝積木一樣。無論從任何環(huán)節(jié)著手,都要堅持執(zhí)行下去。從自己最感興趣的環(huán)節(jié)或者能夠迅速獲得效益的環(huán)節(jié)著手。這些環(huán)節(jié)可以是策略、概念、目標市場、業(yè)務、預測、口號、愿景等。無論是什么環(huán)節(jié),應堅持執(zhí)行下去。
3、商業(yè)計劃執(zhí)行到頭。計劃到頭了,業(yè)務也就止步了。因此,最新的商業(yè)計劃書只是對以前計劃的概括,并且計劃書必須一直處于更新狀態(tài),以反映出不斷變化的各種情況。
4、對團隊保密計劃。商業(yè)計劃是用于管理的工具。運用常識來確定需要與團隊成員分享哪些信息,而哪些信息應當保密,例如個人薪水等。但是,請務必與團隊成員分享計劃的目標及指標,并通過商業(yè)計劃營造團隊凝聚力及協(xié)作精神。但這并不代表與非團隊成員分享計劃,除非必須這樣做,例如進行融資的時候。
5、混淆現(xiàn)金與利潤。這兩者有巨大的區(qū)別。客戶未付款項會影響創(chuàng)業(yè)者的財務狀況,卻不會降低利潤。庫存增加會影響現(xiàn)金流,但不會降低利潤。利潤是一個會計概念,而現(xiàn)金是存放在銀行的貨幣。創(chuàng)業(yè)者不會在支付賬單時把利潤交付出去。
6、工作重點不明確。涵蓋三到四個重點的計劃書有效且具有針對性。人們能夠理解三到四個要點。列出20個重點的計劃書實際上毫無重點可言。
7、高估商業(yè)創(chuàng)意。創(chuàng)意的價值并不在于創(chuàng)意本身,而在于建立在創(chuàng)意之上的業(yè)務。經(jīng)歷了員工朝九晚五、接聽電話、生產(chǎn)產(chǎn)品、訂購和裝運產(chǎn)品、提供服務、客戶支付賬單等過程,創(chuàng)意才真正成了業(yè)務。要么撰寫一份由創(chuàng)意開展業(yè)務的計劃書,要么放棄好了。創(chuàng)意本身不會打造出優(yōu)秀的企業(yè)。
8、創(chuàng)業(yè)初期忽略細節(jié)。計劃需要關(guān)注細節(jié),包括財務狀況、重大事件、責任和截至時間等。現(xiàn)金流是最重要的。但有,分配任務、安排會晤、確認日期、明確執(zhí)行人員等大量細節(jié)也舉足輕重。不注重細節(jié)的商業(yè)計劃書毫無用處。
9、創(chuàng)業(yè)后期過于關(guān)注細節(jié)。商業(yè)計劃不是簡單的會計問題。創(chuàng)業(yè)初期每個月的細節(jié)問題都非常重要。但是,創(chuàng)業(yè)后期過多關(guān)注業(yè)務細節(jié)就是浪費時間。沒有明確銷售額預測的情況下,如何能夠預測未來三年的每月現(xiàn)金流?雖然創(chuàng)業(yè)者確實能夠規(guī)劃未來5年、10年甚至是20年的企業(yè)發(fā)展大致目標,但是無法規(guī)劃一年后每月的細節(jié)問題,沒有人期望要了解這些細節(jié),也沒有人會確信這些細節(jié)的規(guī)劃準確度。
10、不切實際的預測。沒有人會相信不合理的虛高銷售額預測。而且,超高的盈利預測通常意味著創(chuàng)業(yè)者對費用成本缺乏實際認識。