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如何有效處理客戶不滿情緒

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  中國傳統(tǒng)文化講求中庸,對過激事情的處理方式是息事寧人。這種含蓄的做法,造就了投訴的稀缺與珍貴。所以一旦接到投訴,我們一定要特別重視。那么如何有效處理客戶不滿情緒呢?下面,就隨學(xué)習(xí)啦小編一起去看看吧,希望您能滿意,謝謝。

  有效處理客戶不滿情緒的五個(gè)方法

  有效處理客戶不滿情緒的方法一、讓顧客先發(fā)泄情緒

  如果顧客還沒有將事情全部述說完畢,就中途打斷顧客,做一些辯解,只會更大地刺激顧客的不滿情緒。

  應(yīng)該讓顧客把要說的話以及要表達(dá)的情緒都充分地發(fā)泄出來,這樣可以讓顧客盡情地發(fā)泄了不滿情緒后有一種較為放松的感覺,心情上也能逐漸地平靜下來。

  有效處理客戶不滿情緒二、善用肢體語言

  在傾聽時(shí),以專注的眼神及間歇的點(diǎn)頭來表示自己正在仔細(xì)的傾聽,讓顧客覺得自己受到了重視。同時(shí)要注意觀察顧客在述說事情時(shí)的各種情緒和態(tài)度,以決定以后的應(yīng)對方式。

  有效處理客戶不滿情緒三、確認(rèn)問題所在

  傾聽不僅是一種動作,還必須認(rèn)真了解事情的每一個(gè)細(xì)節(jié),確認(rèn)問題的癥結(jié)所在,并利用紙筆將問題記錄下來。如果對于抱怨的內(nèi)容不是十分了解,可以在顧客將事情說完之后再請問對方。不過不能讓顧客產(chǎn)生被質(zhì)問的感覺,而應(yīng)以婉轉(zhuǎn)的方式請對方提供情況,例如:“很抱歉,有一個(gè)地方我還不是很了解,是不是可以再向您請問有關(guān)……的問題”。在對方說明時(shí),隨時(shí)以“我懂了”之類的回應(yīng)來表示對問題的了解狀況。

  有效處理客戶不滿情緒四、誠心誠意地道歉

  小編認(rèn)為,不論責(zé)任是否在于商店,都應(yīng)該誠心誠意地向顧客道歉,并對顧客提出的問題表示感謝,這樣可以讓顧客感覺受到重視。

  有效處理客戶不滿情緒五、解決問題

  解決問題是最關(guān)鍵的一步,只有有效地妥善解決了顧客的問題,才算完成了對這次投訴的處理。問題解決得好,顧客感到滿意,下次自然還愿意來這里購物;如果敷衍了事,顧客更加不滿,或者鬧的更大,或者以后永遠(yuǎn)都不再光顧了。

  有效傾聽客戶的技巧:

  1、做好“聽”的各種準(zhǔn)備。首先要做好心理準(zhǔn)備,要有耐心傾聽顧客的講話;其次要做好業(yè)務(wù)上的準(zhǔn)備,對自己銷售的藥品要了如指掌,要預(yù)先考慮到顧客可能會提出什么問題,自己應(yīng)如何回答,以免到時(shí)無所適從。

  2、不可分神,要集中注意力。聽人說話也是一門學(xué)問,當(dāng)顧客說話速度太快、或與事實(shí)不符時(shí),藥店?duì)I業(yè)員絕不能心不在焉,更不能流露出不耐煩的表情。一旦讓顧客發(fā)覺藥店?duì)I業(yè)員并未專心在聽自己講話,那藥店?duì)I業(yè)員也將失去顧客的信任,從而導(dǎo)致銷售失敗。

  3、適當(dāng)發(fā)問,幫顧客理出頭緒。顧客在說話時(shí),原則上藥店?duì)I業(yè)員要有耐性,不管愛聽不愛聽都不要打斷對方,可是適時(shí)地發(fā)問,比一味地點(diǎn)頭稱是、或面無表情地站在一旁更為有效。

  一個(gè)好的聽者既不怕承認(rèn)自己的無知,也不怕向顧客發(fā)問,因?yàn)樗肋@樣做不但會幫助顧客理出頭緒,而且會使談話更具體生動。為了鼓勵(lì)顧客講話,藥店?duì)I業(yè)員不僅要用目光去鼓勵(lì)顧客,還應(yīng)不時(shí)地點(diǎn)一下頭,以示聽懂或贊同。例如:“我明白您的意思”、“您是說……”、“這種藥很不錯(cuò)”,或者簡單地說一聲:“是的”、“不錯(cuò)”等等。

  4、從傾聽中,了解顧客的意見與需求。顧客的內(nèi)心常有意見、需要、問題、疑難等等,藥店?duì)I業(yè)員就必須要讓顧客的意見發(fā)表出來,從而了解需要、解決問題、清除疑難。在藥店?duì)I業(yè)員了解到顧客的真正需求之前,就要找出話題,讓顧客不停地說下去,這樣不但可避免聽片斷語言而產(chǎn)生誤解,而且藥店?duì)I業(yè)員也可以從顧客的談話內(nèi)容、聲調(diào)、表情、身體的動作中觀察、揣摩其真正的需求。

  5、注意平時(shí)的鍛煉。聽別人講話也是一門藝術(shù)。藥店?duì)I業(yè)員在平時(shí)同朋友、家人、服務(wù)對象交談時(shí),隨時(shí)都可以鍛煉聽力,掌握傾聽技巧,慢慢地就可以使傾聽水平有很大的提高,而且也可以從傾聽中學(xué)到許多有用的知識。

如何有效處理客戶不滿情緒

中國傳統(tǒng)文化講求中庸,對過激事情的處理方式是息事寧人。這種含蓄的做法,造就了投訴的稀缺與珍貴。所以一旦接到投訴,我們一定要特別重視。那么如何有效處理客戶不滿情緒呢?下面,就隨學(xué)習(xí)啦小編一起去看看吧,希望您能滿意,謝謝。
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