初創(chuàng)企業(yè)提高工作效率的方法有哪些
初創(chuàng)企業(yè)提高工作效率的方法有哪些
對于提高初創(chuàng)公司的工作效率,有非常多的方法,比如學(xué)習(xí)一種新的生產(chǎn)系統(tǒng),增加工作時間,集中精力等等。這都是好方法,但本文將探索幾種新的能提高初創(chuàng)公司工作效率的方法,這些方法常常被忽視,但非常重要。
1. 減少會議
根據(jù)一些資料顯示,一半的會議都是沒有必要的,且一半花在必要會議上的的時間也是徒勞的。對于初創(chuàng)公司來說浪費(fèi)時間是極其糟糕的, 因?yàn)檫@意味著浪費(fèi)金錢。據(jù)報(bào)道,美國企業(yè)會因?yàn)椴槐匾臅h每年會浪費(fèi)掉370億美元的工資。
有人會問會議不是能增強(qiáng)公司內(nèi)部關(guān)系,聯(lián)絡(luò)感情嗎?不盡如此,英國《衛(wèi)報(bào)》的Oliver Burkeman將會議描述為“比你想象的更浪費(fèi)時間和靈魂”??梢酝ㄟ^更好的方式來培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神,而不是通過儀式性的,讓人心煩且損害效益的會議。
這是否就意味著您需要去除所有會議呢? 答案也是否定的。相對于傳統(tǒng)的會議,可以嘗試站著開會。每周進(jìn)行一次站立會議將節(jié)約不少浪費(fèi)在傳統(tǒng)會議上的時間。
2. 堅(jiān)持休息
我們想當(dāng)然的認(rèn)為增加工作時間會提高生產(chǎn)力,但事實(shí)表明,休息是提高生產(chǎn)力的不二法寶。無論在工作與否,效率都會得到提高很多。休息能幫助你去做更具有創(chuàng)造力的工作,比如寫文章,或者想出一個新點(diǎn)子。
當(dāng)一直工作而不休息,注意力會分散,沮喪,做出糟糕的決定,忘記事情,邏輯鏈?zhǔn)д{(diào),看不到目標(biāo),信心也會備受打擊。堅(jiān)持讓您的員工休息,公司的生產(chǎn)力將大大提升。
3. 遠(yuǎn)程工作
讓員工遠(yuǎn)程工作。為什么要這樣做呢?答案很簡單,遠(yuǎn)程工作的員工生產(chǎn)力會更高。
在一個沒有牽絆,且符合他們喜好的工作環(huán)境中,員工會在更少的時間內(nèi)做出更多的工作。據(jù)《哈佛商業(yè)評論》的一份研究顯示,一個安靜的環(huán)境會提高1/3的生產(chǎn)力。
對于經(jīng)濟(jì)拮據(jù)的初創(chuàng)公司來說,讓員工遠(yuǎn)程工作還會帶來一些額外益處。遠(yuǎn)程的工作會讓員工更開心,這對于生活條件艱苦的初創(chuàng)公司來說也是一筆資產(chǎn)。此外,遠(yuǎn)程工作也會為您省下辦公場所和設(shè)備的費(fèi)用。
4. 配備大屏電腦顯示器
根據(jù)研究,大尺寸的顯示器能提高工作人員的生產(chǎn)力。其他的一些研究則發(fā)現(xiàn)雙顯示器能提高生產(chǎn)力。這樣看起來似乎更多更大的顯示器意味更高更好的生產(chǎn)力,但情況不盡相同,有時更多的顯示器會帶來更多的工作任務(wù),反而會降低生產(chǎn)力。
因此在這方面你應(yīng)該度時而定,如果您的員工發(fā)現(xiàn)大尺寸的顯示器在阻礙他們的生產(chǎn)力,那就為他們購置一些其他能幫助他們提高生產(chǎn)力的設(shè)備。
5. 讓您的員工成為管理者
作為一個領(lǐng)導(dǎo),你知道分配工作對于一個公司的生存有多么重要。盡管員工并不是公司的掌舵者,但他們同樣有很多事要做。給他們提供預(yù)算,將那些浪費(fèi)時間且無聊的工作外包給一個虛擬助手。
每個人都會有一些消耗生產(chǎn)力的任務(wù)。幫助您的員工將工作分配給虛擬助手,讓他們的工作日變得精簡高效。此外,員工也可以學(xué)到領(lǐng)導(dǎo),管理和分配任務(wù)的藝術(shù)。這些能力對于培養(yǎng)他們成為未來的商業(yè)領(lǐng)導(dǎo)非常有價值。
6. 結(jié)論
最成功的初創(chuàng)公司是這些最具生產(chǎn)力的初創(chuàng)公司。如果是初創(chuàng)公司的一員,或者想成為其中一員,工作效率是實(shí)現(xiàn)夢想的一大法寶。嘗試一些傳統(tǒng)的提高生產(chǎn)力的方法,然后再將本文中列舉的方法付諸實(shí)踐,管理者對自己以及團(tuán)隊(duì)的成就感到驚訝。