公司加油卡怎么管理按照規(guī)定
相信每一家公司都有加油卡吧，那么公司的加油卡應(yīng)該怎么樣做好管理呢？小編為你帶來了“公司加油卡的管理”，看完你就明白了！
公司本部加油卡使用管理規(guī)定
由于涉及增值稅抵扣。因此。公司本部中高層管理人手中的加油卡余額用凈后，立即交回行政辦。由行政辦統(tǒng)一充值。
需要加油時，從行政辦領(lǐng)取，加油完畢后，及時將加油卡副卡交回行政辦。
以上規(guī)定自總經(jīng)理辦公會通過后執(zhí)行。
加油卡大客戶的開發(fā)與管理
商業(yè)的本質(zhì)就是通過有效競爭，創(chuàng)造完美服務(wù)，爭取客戶資源。實際上，對于加油站，無論是國有的還是私企的，不論是連鎖的還是“單挑”的，所謂的日常管理無疑不是以營銷管理為核心的。但是，由于受體制、資源、競爭法則以及區(qū)域內(nèi)客戶需求心理特征的影響，對于“走出去開發(fā)客戶的理解”，有一般性的認識、有階段性的行動，有目標壓力的驅(qū)使，也有自我挑戰(zhàn)的嘗試。但是對于一個想長期發(fā)展的競爭主體，加油站的管理者應(yīng)該從戰(zhàn)略上、規(guī)劃上，有目標，有方案，有方法，系統(tǒng)完整、步步為營地面對未來。
加油卡大客戶相當于以往與油站簽訂了相關(guān)加油協(xié)議的長期客戶，加油卡正式發(fā)行以后，這些客戶逐步根據(jù)自己的客觀需求，分別選擇了個人卡、單位卡、車隊卡等方式或組合，以新的忠實形態(tài)，不斷考驗著石油公司各加油站的客戶開發(fā)與維護能力。為區(qū)別于前期研究的終端配送客戶，本篇所指的客戶僅限于到加油站實地消費的客戶。加油卡大客戶(以下簡稱大客戶)是加油站的忠實客戶，在油站油品銷量中占了相當重的比例。
大客戶的開發(fā)油站的大客戶，一部分是客戶主動與油站合作，但更多的是需油站人員積極主動與客戶進行溝通，本著“走出去、走進來、以誠相待”的原則，吸引客戶，讓客戶更多知道成為加油卡客戶的好處。客戶的開發(fā)方法取決于四個方面的影響因素。一是油站的商圈范圍、運營時間和客戶特征;二是員工的銷售能力、工作熱情和發(fā)展需求;三是公司的財務(wù) 能力;四是競爭對手的策略。
起點：市場調(diào)查和客戶普查
每個片區(qū)和加油站對周邊政府機關(guān)、企事業(yè)單位、辦公樓、廠礦、社區(qū)、學(xué)校、醫(yī)院、賓館、飯店、停車場、超市、商場及進站流動客戶等進行地毯式摸排，不留空白、不漏過一個客戶;詳細掌握各類客戶用油量、車輛數(shù)、消費特點、敏感因素、目前加油地點、聯(lián)系方式，找出潛在客戶，編寫出詳細的開發(fā)計劃、開發(fā)措施、開發(fā)策略和需要的政策支持，分層級做好各類型客戶開發(fā)工作。
上路：瞄準老客戶。
首要任務(wù)是固定客戶轉(zhuǎn)卡 ，加油站歷史開發(fā)形成的固定客戶是忠誠度最高的客戶群體，特別是掛賬客戶，他們已經(jīng)信賴油站的品牌形象，認可員工的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，需要員工首先向他們宣傳加油卡的功能，讓他們盡快知道加油卡安全、方便、快捷的優(yōu)點。固定客戶轉(zhuǎn)卡一方面避免了加油站收取大量現(xiàn)金帶來的資金隱患，同時可以借助卡系統(tǒng)對客戶信息進行全面的維護。
下手：先吃“窩邊草”。
帶領(lǐng)員工走進社區(qū)，發(fā)放宣傳材料，向客戶現(xiàn)場講解加油卡促銷方案?？蛻舫中麄鞑薯摼徒x擇發(fā)卡充值網(wǎng)點辦理加油卡(持宣傳材料辦卡可獲贈精美加油卡禮盒一個，同時便于跟蹤宣傳效果)。宣傳材料由公司統(tǒng)一制作，介紹現(xiàn)行汽油加油卡促銷活動及油品特點，內(nèi)容簡單明了。
公園小區(qū)位于*站對面，屬于中高檔住宅小區(qū)，有約4000 戶業(yè)主，私家車3500 輛左右。該小區(qū)車輛主要從東、北門進出，東門正對競爭對手加油站，目前小區(qū)的60%以上車輛在該站加油。
1、SWOT分析
優(yōu)勢：(1)星級加油站，服務(wù)質(zhì)量好，員工綜合素質(zhì)較高;(2)汽油IC 卡充值折扣優(yōu)惠幅度較大。
劣勢：(1)對手進駐市場時間長，顧客認可度相對較高;(2)對手有自助加油機，優(yōu)惠5分錢;(3)對手加油站具有位置優(yōu)勢
機會與威脅：(1)小區(qū)為中高檔小區(qū)，住戶家庭收入水平較好，顧客有預(yù)存資金的能力;(2)小區(qū)客戶綜合素質(zhì)較高，在滿足基本消費需求的同時，對服務(wù)要求較高;(3)我方汽油IC 卡最大優(yōu)惠能達到*%，相當于每升油優(yōu)惠* 毛錢。
通過以上分析，可預(yù)計**站針對小區(qū)客戶進行開發(fā)具有可行性。
2、方法選擇
在決定進駐小區(qū)開發(fā)客戶之前，*站曾進行了傳單發(fā)放的嘗試，一周共發(fā)放600 張傳單，但只有3 位顧客持單據(jù)此前來購卡(有效率僅為0.5%)。經(jīng)分析，原因是小區(qū)物業(yè)管理正規(guī)，員工在小區(qū)停車輛上放置的傳單90%以上被巡檢的管理人員收走銷毀;另一方面，從顧客的角度看，顧客對將宣傳單放置在車輛上的行為有主觀的排斥性。
在以上方法嘗試失敗后，公司相關(guān)崗位和站經(jīng)理一同對小區(qū)物業(yè)管理情況進行咨詢，了解到該小區(qū)的廣告宣傳已經(jīng)被物業(yè)管理公司承包。宣傳方式包括：攤位宣傳、報紙投遞和門戶廣告單等3種形式。
通過費用和效果的權(quán)衡，選擇了攤位宣傳的形式。一方面能面對面向客戶進行介紹，讓客戶充分了解自己的優(yōu)勢;另一方面能在最短的時間能讓感興趣的客戶了解自己的信息。
3、 執(zhí)行心得
活動前準備：在進入小區(qū)宣傳之前，最好進行宣傳“預(yù)熱”，提前幾天在小區(qū)內(nèi)的廣告欄內(nèi)打上廣告，讓小區(qū)業(yè)主預(yù)先知道了解，有時間進行思考，畢竟現(xiàn)場接受宣傳太過倉促，難以決斷。
宣傳時機的分析：
(1)利用車輛過彎減速時進行宣傳，車主往往是看一眼傳單將傳單放到一邊，并不是非常在意傳單的內(nèi)容，對宣傳并不感興趣，只想趕緊介紹完走人，或者直接不理睬，加速通過。
(2)業(yè)主泊車時，通常會閱讀傳單，聆聽宣傳人員的介紹，通常會表現(xiàn)出興趣，表示會考慮辦理IC 卡，這時應(yīng)適時將客戶引導(dǎo)至宣傳點，進行更加詳細的贈品等的介紹。(3)向過往行人發(fā)放傳單，有些行人會對宣傳表示興趣，會拿回家與家人分享、商議，有些會對贈品進行詳細詢問，有些表示不感興趣，匆匆路過。
(4)有些客戶發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場宣傳人員會主動下車詢問或駐足聆聽，這些人往往是IC 卡潛在辦理者，應(yīng)盡力向他們做好的宣傳，內(nèi)容包括優(yōu)惠介紹、贈品信息等(宣傳時要采用1對1形式，忌用多對1的形式)。
各種辦法效果的分析：(1)現(xiàn)場播放錄音是最好的宣傳武器，錄音會將顧客會吸引到展臺附近，讓顧客了解是什么活動(這一點對宣傳人員同樣很重要，讓宣傳更有底氣，整個氣氛也會比沒有錄音的效果強得多)。(2)現(xiàn)場發(fā)放傳單進行介紹是一個直接讓顧客了解IC 卡的途徑，視實際情況而定，有些顧客會表示出興趣，有些顧客則直接匆忙路過(不要灰心，這是正常的)。(3)向停車位中的車輛擋風(fēng)玻璃上發(fā)放傳單是效果最差的宣傳方法，有些車主反感向他的車上塞廣告，往往直接取下來丟入垃圾箱。
聯(lián)手：商戶聯(lián)盟增加“顧客讓渡價值”
油站與周邊商戶進行合作，共同為顧客提供更多的讓渡價值，實現(xiàn)客戶資源互相流動，可以達到雙贏的目的。
1、商家選擇的影響因素：客戶資源規(guī)模性、行業(yè)區(qū)域影響性、管理服務(wù)領(lǐng)先性、周邊油站便利性。
2、合作方式：油站方面：給聯(lián)盟商戶客戶提供區(qū)別于其它客戶群體的差異服務(wù)。如辦卡贈送大禮包、辦卡提供一月一次的免費洗車等;設(shè)立“寶石花聯(lián)盟商家信息牌”，為聯(lián)盟商家信息進行廣告宣傳;在商家促銷時提供配套促銷方案。商戶方面：給汽油貴賓卡客戶提供讓利優(yōu)惠。如消費享受一定折扣、享受會員資格，為加油站提供宣傳，如放置IC卡折X展架宣傳展位等。
某地區(qū)加油站與某保險合公司作開展“辦油卡送保險活動”。操作細則：(1)**保險股份有限公司**支公司為活動站辦卡客戶免費提供共計500份最高3萬元的意外險。(2)活動油站為客戶辦理汽油IC卡，登記“辦卡送##保險” 。(3)發(fā)卡人員向辦卡客戶發(fā)放****“領(lǐng)獎券”，并說明領(lǐng)取保險辦法。(4)加油站將定期將“辦卡送保險”客戶信息登記表信息與保險公司網(wǎng)點負責(zé)人傳遞。(5)辦卡客戶持“領(lǐng)獎券”和開卡憑證到##保險公司領(lǐng)取免費意外險。
平常：加油站永遠是客戶開發(fā)的大本營
記住一句話：你跑的再遠，也不如客戶跑的遠;你跑的再快，也不如客戶跑得快;客戶來的次數(shù)永遠比你出去的要多!加油站是一張無形的網(wǎng)，全站員工的精神面貌、服務(wù)質(zhì)量和客戶開發(fā)意識共同成就經(jīng)緯、彰顯功夫。無論什么客戶，站內(nèi)開發(fā)的成本要小于站外。從維護角度來說，即便歷盡千辛萬苦“跑來”幾個客戶，但如果因為不會“伺候”再讓人家忍氣離開，幾乎等于下功夫敗壞自己，傷害了油站的美好未來。反之，“走出去，請進來”的根本目的，一是換一種環(huán)境尋找客戶開發(fā)的成就與自信，激發(fā)員工的工作熱情;二是樹立通過體驗外面的辛苦，知道開發(fā)的難處，學(xué)會珍惜自己的成果，更好地布局平日里油站客戶的內(nèi)部開發(fā)與維護。
(1)在油站醒目的位置懸掛或張貼宣傳海報，吸引顧客來洽談加油卡業(yè)務(wù)。
(2)在收銀臺擺放吸引顧客進行掛賬的溫馨提示牌，并放置油站經(jīng)理的名片，方便顧客與油站聯(lián)系及時得到滿意的答復(fù)。
(3)關(guān)注油站新客戶，建立潛在客戶檔案，對開卡和儲值客戶進行適當?shù)拇黉N活動，獲取和穩(wěn)定更多的客戶資源。
(4)加強員工對顧客的口頭宣傳，隨時回答顧客對于如何辦理加油卡的問題，并把顧客的信息記錄后及時反饋給油站經(jīng)理。
答謝：不斷鞏固客戶開發(fā)成果
開發(fā)新客戶，不忘老客戶。加油卡管理系統(tǒng)記錄著客戶的詳細信息，具有客戶分級維護等客戶管理功能。但那只是系統(tǒng)工具好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，回訪、答謝這些具體活動需要人特別是基層員工的具體行動，去了解客戶需求，征求客戶意見，完善服務(wù)內(nèi)涵，不斷地與客戶的要求達成一致。通過他們的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，采用以老帶新的方式，增加油站的掛賬客戶。加油站管理公司可以開展“貴賓答謝月活動”之類的活動，制定階段性的財務(wù)回報政策，比如“對于一次性充值一定金額以上的個人卡客戶(包含客戶再次充值和新辦卡片)及不記名卡轉(zhuǎn)卡并充值多少錢以上的個人客戶，可贈送客戶一定價值的促銷品”的等等，并伴以大范圍的宣傳活動，既可以起到穩(wěn)定、答謝客戶的目的，也能提高油站的銷售業(yè)績。
(1)確保油品的質(zhì)量、計量，向客戶、司機提供親切而專業(yè)的服務(wù)，建立良好暢通的工作關(guān)系。
(2)如果遇到油品緊張的情況，確保滿足客戶正常用油，培育顧客忠誠度。
(3)如遇油站停業(yè)改造等無法保證正常供油的特殊情況，應(yīng)制定實施補救措施，并提前告知客戶，征得客戶同意，保護客戶用油安全。
(4)制定實施嚴密的內(nèi)控措施，規(guī)范員工的工作行為，保證客戶或業(yè)主利益安全。
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