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公司如何做好財務(wù)管理

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  想要把財務(wù)管理工作做好,公司就需要做好管理,那么這財務(wù)管理應(yīng)該怎么做?小編為你帶來了“公司如何做好財務(wù)管理”的相關(guān)知識,這其中也許就有你需要的。

  創(chuàng)業(yè)公司如何做好財務(wù)管理

  問題:1、創(chuàng)業(yè)小公司或者小公司的企業(yè)主需要關(guān)注財務(wù)嗎?

  答:很多小企業(yè)主由于不懂財務(wù),把財務(wù)交給會計或報稅公司。但是,財務(wù)是對企業(yè)管理的基本內(nèi)容,這里邊其實包括的信息的基本的錄入與保管,財務(wù)的合同、發(fā)票,我們的收款的過程,員工的報銷,各種分析,融資、貸款,等等都關(guān)系到整個公司的一個可持續(xù)可持續(xù)發(fā)展,所以,越是公司的負責(zé)人對財務(wù)管理越要比較非常的重視。

  2、小公司沒有專職財務(wù)但是又要把財務(wù)管好該怎么辦?

  答:對一個公司來說,其實生存第一!必須是現(xiàn)金為王。不需要犧牲短期價格來獲取市場。發(fā)展第二,要考慮我的投入是不是有回報的?這些其實都是需要多一些數(shù)字的報表。企業(yè)主自己要對企業(yè)流程非常清楚,先構(gòu)建系統(tǒng),錄入財務(wù)信息,即便找代賬公司也要做好日常管理。

  3、讓老婆管財務(wù)的風(fēng)險在哪里?

  答:老婆不專業(yè),風(fēng)險大,缺乏商務(wù)洞察力,頂多過流水賬,很難從公司全面把控,未來彌補,代價高昂。

  公司有股東參與進來后,會對財務(wù)的公正性有懷疑,對未來做調(diào)查花更大代價。

  從員工的職業(yè)發(fā)展角度,也會感覺公司是夫妻店,有瓶頸。

  4、怎樣快速的讀懂財務(wù)報表?

  答:先看利潤報表,現(xiàn)金流量報表,代表資金的進入與花費,增值的情況,可以對比衡量看出研發(fā)、投資相應(yīng)的投入。然后再是資產(chǎn)負債報表,資金從負債也好,還是股東的錢哪里去了,代表資產(chǎn)情況。理解這三塊,基本能讀懂。

  5、使用兼職會計或者代帳公司時,有哪些注意點?

  注意代賬公司的質(zhì)量,代賬公司有的人員流動性大,代賬有時效性與不可控,要保證相對的一致性。

  每個月相對應(yīng)的憑證要要回來,報稅的電子數(shù)據(jù)要傳回來給公司。

  業(yè)務(wù)與財務(wù)部分相關(guān)的,要電子存檔、留存,防止被服務(wù)綁架,掣肘。

  6、 企業(yè)主要注意避免哪些壞習(xí)慣,以免讓公司資金流斷裂?

  不要讓現(xiàn)金流的錢趴著,在資金安全的前提下,買短期理財產(chǎn)品。

  不要把錢限制在1到2個客戶身上。

  要未雨綢繆,有預(yù)期未來三個月開銷的能力。

  在收入可以預(yù)計后,大的開支(研發(fā)投入等)應(yīng)該來自于新的融資與貸款。

  公司貸款和獲取一定的投資后,還款時間要嚴格遵守。

  7、潛在投資人會關(guān)注創(chuàng)業(yè)公司的哪些財務(wù)信息?

  股東結(jié)構(gòu)、財務(wù)指標,收入速度,毛利率,財務(wù)管理、財務(wù)流程是否規(guī)范等等。

  小公司如何做好財務(wù)管理

  初創(chuàng)企業(yè),麻雀雖小,但五臟俱全;一開始就應(yīng)該做到:內(nèi)外明確、財務(wù)清晰、專款專用、定期核算;下面具體說明:

  一、稅務(wù)必須定期申報:

  按稅法規(guī)定,企業(yè)每月必須15日前向稅務(wù)局報稅,即使沒有開展業(yè)務(wù)也要進行零申報,否則不僅會被罰款,而且會給法人留下不良信用記錄,對買房買車貸款出國等都會受到影響。

  二、定期報稅的科目有:

  1、每月增值稅報表

  2、每月財務(wù)報表(含利潤表、負債表)

  3、每月個人所得稅

  4、每月綜合稅(如教育附加稅、印花稅等)

  5、季度企業(yè)所得稅

  6、半年度財務(wù)報表(含利潤表、負債表)

  7、年度的財務(wù)報表(含利潤表、負債表、現(xiàn)金流量表)

  三、稅務(wù)必須規(guī)范操作:

  1、只要簽訂合同的業(yè)務(wù)就必須通過對公賬戶進項(對方打款到對公賬號)

  2、只要有進項的業(yè)務(wù)就必須開發(fā)票,否則構(gòu)成逃稅,后果很嚴重

  3、只要公司花費盡可能索取發(fā)票,用于沖賬;

  4、增值稅發(fā)票稅點高(17%),可用于沖抵稅點,降低企業(yè)成本;

  5、普通發(fā)票稅點低(6%)可以在年度沖抵部分經(jīng)營費用;

  6、國稅發(fā)票有三聯(lián),第一聯(lián)留底,第二聯(lián)給客戶,第三聯(lián)做賬;

  7、必須憑借已開發(fā)票的第一聯(lián)方可購買發(fā)票;

  四、財務(wù)必須規(guī)范操作:

  1、做賬必須用正規(guī)賬本

  2、基本賬本有《銀行現(xiàn)金賬》、《庫存現(xiàn)金賬》、《十三欄賬本》、《三欄賬本》、《總賬》

  3、《十三欄賬本》是登記營業(yè)費用和財務(wù)費用;

  4、《三欄賬本》是登記除營業(yè)費用、財務(wù)費用、銀行存款、庫存現(xiàn)金以外的其他科目;

  5、財務(wù)人員必須每月初到銀行拿對賬單用于對賬做賬;

  6、銀行對賬單如與現(xiàn)金賬目不符,必須做《余額調(diào)節(jié)表》

  7、開具支票做到字跡工整、支票金額及公司抬頭必須頂格書寫,加蓋法人章及財務(wù)專用章生效(只蓋正面)

  8、支票開具后必須妥善保存支票頭便于做賬之用;

  五、對小微企業(yè)財稅管理的建議:

  1、財務(wù)分內(nèi)外賬目管理,內(nèi)帳便于自己核算,外賬用于稅局報稅;

  2、內(nèi)賬是登記公司全部費用的流水賬(凡事產(chǎn)生的費用都應(yīng)登記,便于核算成本)

  3、外賬指登記業(yè)務(wù)所發(fā)生的往來賬、營業(yè)成本(工資、租金、餐飲等)

  4、如為降低成本,可將財稅外包給專業(yè)稅務(wù)公司代理,一般費用800元上下;

  5、但是企業(yè)應(yīng)該有一個負責(zé)人與稅務(wù)公司對接,查閱并掌握他們代理的賬目;

  給各位創(chuàng)業(yè)者的忠告:

  稅務(wù)報表必須保證往來賬平衡,對公進賬必須開具發(fā)票,對公出賬必須索要發(fā)票;財稅管理必須清晰嚴謹,這不僅是為了滿足稅務(wù)局的納稅要求,而且也是反映企業(yè)經(jīng)營是否健康的晴雨表,所以企業(yè)負責(zé)人必須高度重視。

  酒店如何做好財務(wù)管理

  以前說到酒店財務(wù),大家就會想到記賬、算賬。說到酒店財務(wù)管理,大家同樣會想到那是計財部的事,與其他部門沒關(guān)系。而現(xiàn)代酒店財務(wù)管理則是酒店經(jīng)營管理的核心,任何一個部門、任何一個人都和財務(wù)管理發(fā)生著關(guān)系,凡涉及酒店資金流向的每一個環(huán)節(jié),從采購到加工、到銷售、到資金回籠、再到采購,都滲透著財務(wù)管理。

  一、酒店財務(wù)管理的特殊性

  (一)、酒店財務(wù)范圍的特殊性

  酒店業(yè)作為特殊行業(yè),其生產(chǎn)的產(chǎn)品除了部分有形產(chǎn)品外,更主要的是無形產(chǎn)品——服務(wù)。

  在整個的酒店經(jīng)營過程中,無論是其提供的有形產(chǎn)品還是無形服務(wù),都是使用價值和價值的統(tǒng)一體,再生產(chǎn)過程同樣具有二重性,這個過程中既是使用價值的生產(chǎn)和交換過程,又是價值的形成和實現(xiàn)過程。由此可見,財務(wù)管理活動不僅應(yīng)當將產(chǎn)品納人管理范圍,也應(yīng)當將服務(wù)納人管理范圍。

  (二)、酒店財務(wù)管理內(nèi)容的特殊性

  之所以將酒店業(yè)稱為成為特殊行業(yè),不僅僅因為酒店財務(wù)活動基礎(chǔ)有特殊性,而且其財務(wù)管理內(nèi)容也存在特殊性.表現(xiàn)在如下幾個方面: 1、資產(chǎn)改良的緊迫性。酒店的房屋、附屬設(shè)施、設(shè)備等固定資產(chǎn),帶有一定的商品色彩、固定資產(chǎn)的新舊程度、優(yōu)良程度和便利程度對日常營業(yè)有著重要意義。而這一特性決定了酒店的資產(chǎn)使用年限較短,每年計提折舊較多。 2、內(nèi)部控制的嚴密性。內(nèi)部控制是指為使組織成員達成營運的效果與效率,遵循相關(guān)法規(guī)以及內(nèi)部政策辦法等目標,而由組織資源、系統(tǒng)、過程、文化、結(jié)構(gòu)與作業(yè)等元素組成制度安排。內(nèi)部控制適用范圍廣泛,但酒店業(yè)尤其需要建立完善嚴密的內(nèi)部控制。

  二、酒店會計核算中薄弱環(huán)節(jié)的管理

  (一)、建立健全原始附件的管理制度。

  酒店會計核算具有其自身的特點。會計核算原始附件多,要求記賬準確、結(jié)賬清楚,方能在消費者離開時準確無誤地進行結(jié)賬,否則就有可能造成漏賬現(xiàn)象,給酒店帶來不可彌補的損失。

  (二)、健全廚房與收銀臺的核對制度。

  收銀臺以服務(wù)員提供的點菜單進行結(jié)算,廚房以服務(wù)員提供的點菜單準備菜肴,收銀臺與廚房之間都是通過服務(wù)員來連接,在多數(shù)情況下,收銀臺與廚房都不進行核對,有制度也只是流于形式,這樣在服務(wù)員、收銀員、廚房三者之間沒有認真進行核對,就會產(chǎn)生漏洞,造成截留收入現(xiàn)象。

  (三)、發(fā)揮夜審、日審人員的審核、監(jiān)督作用。

  每日應(yīng)準確、完整地對酒店當天的所有業(yè)務(wù)收入進行審核,保證酒店收益和維護消費者利益。檢查收銀員及其他操作人員是否按規(guī)范程序操作,營業(yè)款是否如實反映,現(xiàn)金是否如實上繳。

  三、酒店財務(wù)管理中銷售收入的控制

  控制是管理的基本職能之一,酒店銷售收入控制是酒店內(nèi)部管理的重要部分。

  (一)、要注意財務(wù)決策分析

  酒店的經(jīng)營決策是關(guān)系到企業(yè)總體發(fā)展方向和重要經(jīng)營活動的決策,如投資方向和投資規(guī)模、價格水平、成本目標、盈利目標等.它牽涉到酒店的資金、成本和利潤等重要的財務(wù)指標.如果決策正確,就能使酒店沿著既定的方向發(fā)展,取得預(yù)期的效果;如果決策失誤,就會造成巨大的損失,甚至破產(chǎn)倒閉。

  (二)抓好銷售與收入環(huán)節(jié)的管理。

  酒店的經(jīng)營點多面廣,銷售與收入繁雜,時間性強。銷售收入的實現(xiàn),一般情況下是由服務(wù)員填寫消費單,通過提供產(chǎn)品、勞務(wù)服務(wù),收銀臺依據(jù)服務(wù)員傳遞的消費單和現(xiàn)金進行結(jié)算。

  (三)、規(guī)范簽單與簽單收入的折扣。

  酒店還有一個很敏感的問題,就是公款消費的簽單問題。公款消費領(lǐng)導(dǎo)們常常不愿意簽單,往往是隨行人員簽單。這不僅給收款帶來了多余的麻煩,也不利于本行業(yè)與其發(fā)展良好的關(guān)系。另外在收款時,有些簽單部門又要求打折,這樣應(yīng)收與實收就存在差額,容易產(chǎn)生漏洞,形成漏賬,給酒店帶來損失,因此應(yīng)完善簽單的管理制度,做好簽單信用程度的調(diào)查,這樣不僅大大方便了消費單位,也使酒店的結(jié)算工作更加順暢。

  (四)、建立健全打折權(quán)限的管理制度。

  餐飲的收費經(jīng)常打折,尤其包間收費,如果每次打折都要經(jīng)理簽字,工作量太大,部門負責(zé)人工作也有難度。因此應(yīng)針對餐飲的特點,制定打折權(quán)限的管理制度,在淡季、旺季、團隊消費時,授予各單位、部門、總臺、服務(wù)員分級打折的權(quán)限,需打折時,各授權(quán)人員分別在打折權(quán)限內(nèi)簽字,需越權(quán)打折的再向上一級領(lǐng)導(dǎo)請示,使餐飲的打折收費規(guī)范有序。

  (五)、完善酒店銷售收入控制的監(jiān)督體系。

  酒店業(yè)的經(jīng)營點多面廣、零星分散,不便于集中管理。在日常的經(jīng)營中,是由各經(jīng)營網(wǎng)點收銀員依據(jù)消費單收款,匯總后次日分別上交財務(wù)。在這種操作模式下,資金占用大、不安全,易造成漏賬、截留收入,給酒店帶來損失。為了保證各點每天的收入全部收回,就應(yīng)建立一套完整的操作程序,完善酒店銷售收入控制的監(jiān)督體系,以保證資金及時、完整收回,加速資金周轉(zhuǎn)。

  (六)、分級管理固定資產(chǎn)

  酒店固定資產(chǎn)應(yīng)由總經(jīng)理親自來抓,具體由總會計師負責(zé),實行歸口分級管理固定資產(chǎn),把固定資產(chǎn)日常管理的權(quán)限與責(zé)任落實到有關(guān)部門和使用單位。

  四、酒店存貨管理

  (一)、制定嚴格的申購制度。

  酒店業(yè)的存貨流動較快,尤其是原材料,不僅要考慮經(jīng)營的需要和適當?shù)膸齑媪?,還要涉及保質(zhì)期。如果庫存量過少,就不能滿足經(jīng)營的需要;如果庫存量過多,則不僅使倉庫和資金占用增加,而且還可能因放置時間過長,造成原材料的浪費。因此應(yīng)當制定嚴格的存貨申購制度,由使用部門和倉庫保管員共同提出申購計劃,報負責(zé)人批準。對使用頻繁而需長期保持一定庫存量的存貨,如廚房使用的干雜調(diào)料、低耗品,客房部門使用的一次性用品等,應(yīng)當結(jié)合存貨的性質(zhì)和每日使用量,制定一個合理的申購計劃。

  (二)、加強現(xiàn)場的存貨管理。

  經(jīng)營現(xiàn)場的存貨,當天使用后一般都有剩余。在日常的生產(chǎn)經(jīng)營中,當天剩余的存貨由于存放在各經(jīng)營點,往往忽視管理,可能會給酒店經(jīng)濟帶來損失。食品、洗漱用品等,是有保質(zhì)期的,如無專人管理,時間過長就會變質(zhì),造成損失。因此,應(yīng)制定嚴格的現(xiàn)場存貨管理制度,落實專人管理,尤其是餐飲原材料的管理,要確?,F(xiàn)場存貨的保質(zhì)、完整和不流失,做好現(xiàn)場存貨的使用、保管、檢查、監(jiān)督和管理工作。

  (三)、制定嚴格的存貨盤存制度。

  餐飲的原材料由庫房辦理收料、發(fā)料手續(xù),在各經(jīng)營網(wǎng)點直接消耗,到月末結(jié)算時,經(jīng)營點一般都會有剩余物資,如果忽視了這部分物資管理而形成一部分賬外物資,就會造成物資流失,給酒店帶來損失。

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