2016如何管理公司資產(chǎn)
公司呢的資產(chǎn)如何才能做到好的管理?公司資產(chǎn)的管理又有什么方法呢?小編為你帶來了“公司資產(chǎn)管理”的相關(guān)知識,這其中也許就有你需要的。
固定資產(chǎn)如何管理
一﹑目的:
為規(guī)范公司固定資產(chǎn)管理程序,合理配置和有效利用公司的固定資產(chǎn)。
二﹑范圍:
適用于公司固定資產(chǎn)管理過程,包含但不限于固定資產(chǎn)的分類、購置、登記編號、記價、折舊、使用、保養(yǎng)維修、盤點、處理等。
三﹑定義:
3.1固定資產(chǎn):固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,一般物品單位價值在500元以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋建筑物及其附屬設(shè)施、生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、儀器、各種工具、文體設(shè)備、家俱和其他固定資產(chǎn)。單位價值雖未達(dá)到500元,但耐用時間在一年以上的大批同類物資作為固定資產(chǎn)管理;
3.2低值易耗品:凡達(dá)不到3.1要求的設(shè)備、器具全部作為低值易耗品進(jìn)行管理,低值易耗品管理具體參見《低值易耗品管理辦法》。
四﹑權(quán)責(zé):
4.1人事行政部:負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常管理工作,包含但不限于固定資產(chǎn)的購置評估、登記編號、盤點、維修、使用監(jiān)控、異動管理等;
4.2各職能部門:負(fù)責(zé)本部門所使用或管理的固定資產(chǎn)的保管、維護(hù);
4.3財務(wù)部:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置評估、付款、記價、折舊管理、盤點等;
4.4生產(chǎn)部工程課:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購置評估、固定資產(chǎn)的驗收與報廢的驗證等;
4.5 MIS:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購置評估、固定資產(chǎn)的驗收與報廢的驗證等;
4.6總經(jīng)理:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置、處理批準(zhǔn)。
五、具體內(nèi)容:
5.1總步署:
5.1.1公司授權(quán)人事行政部為固定資產(chǎn)管理部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司固定資產(chǎn)管理工作;
5.1.2人事行政部負(fù)責(zé)建立公司固定資產(chǎn)總賬,并按使用部門進(jìn)行分部門管理;
5.1.3固定資產(chǎn)購置、驗收、記價、折舊、使用與維護(hù)、處理必須按程序辦理,并保存記錄以便追溯;
5.1.4每年1月、7月由人事行政部組織對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點,記錄固定資產(chǎn)數(shù)目及狀態(tài);
5.1.5人事行政部將不定期對公司固定資產(chǎn)對使用狀況進(jìn)行監(jiān)控,確保固定資產(chǎn)有效利用;
5.1.6對大宗固定資產(chǎn)的購置、處理必須進(jìn)行技術(shù)可行性分析及投資/收益分析,以確保固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)價值。
5.2固定資產(chǎn)分類:
序列 類 別 類別舉例
1 廠房、建設(shè)物及附屬設(shè)施 廠房、宿舍、供水/電/氣設(shè)施
2 生產(chǎn)設(shè)備 超聲波、點焊機(jī)、流焊機(jī)
3 辦公設(shè)備 電腦、空調(diào)、復(fù)印機(jī)、汽車
4 家俱 沙發(fā)、茶幾、餐桌、電飯煲
5 儀表、儀器、工具 游標(biāo)卡尺、計算器、電批
6 文體設(shè)備、圖書 桌球臺、圖書
7 低值品(100元以下) 文件夾、名片冊
5.3固定資產(chǎn)標(biāo)示:
5.3.1公司以固定資產(chǎn)編碼卡作為固定資產(chǎn)標(biāo)示;
5.3.2固定資產(chǎn)編碼卡包含資產(chǎn)名稱、編號、規(guī)格、使用部門、購置日期等內(nèi)容;(固定資產(chǎn)編碼卡樣辦見附件)
5.3.3新購建固定資產(chǎn)在驗收合格,經(jīng)人事行政部貼上固定資產(chǎn)編碼卡后,方可交付使用;
5.3.4廠房建設(shè)物及其附屬設(shè)施、低值品,只登記數(shù)量,不進(jìn)行編碼;
5.3.5固定資產(chǎn)編碼按資產(chǎn)類別、名稱、規(guī)格、流水號等8位排列,示例如下:
0-XY-00-000(注:第一位為資產(chǎn)類別,第二、三位為資產(chǎn)名稱首字母,第四、五位為資產(chǎn)規(guī)格,第六、七、八位為資產(chǎn)流水號)
5.4固定資產(chǎn)增加:
5.4.1固定資產(chǎn)增加主要是指購置、建造、改良等活動所引起的固定資產(chǎn)數(shù)量和價值量的增加;
5.4.2廠房及其附屬設(shè)施建造、改建由人事行政部提出建造、改建方案交總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事行政部實施招標(biāo)及工程跟進(jìn)、驗收工作;
5.4.3設(shè)備購置由需求部門詳細(xì)填寫《固定資產(chǎn)申購單》,申購單包括固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、性能、質(zhì)量要求等交人事行政部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由采購部負(fù)責(zé)購買;
5.4.4凡購置設(shè)備價格超過5萬元者,必須由人事行政部會同工程、財務(wù)部門進(jìn)行技術(shù)可行性分析、資產(chǎn)投資/收益分析,并將結(jié)果呈報總經(jīng)理批示;
5.4.5家俱、儀器、工具及低值品購置由需求部門填寫《固定資產(chǎn)申購單》,經(jīng)人事行政部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事行政部負(fù)責(zé)購買;
5.4.6固定資產(chǎn)購建過程中,要建立必要的合同管理制度,法律咨詢制度,嚴(yán)格依法簽訂并履行合同;
5.4.7固定資產(chǎn)購建完成后,由人事行政部會同工程、MIS人員按合同要求進(jìn)行驗收,驗收不合格,不得辦理結(jié)算手續(xù),不得交付使用;并按合同條款及時向有關(guān)責(zé)任人提出退貨和索賠;
5.5固定資產(chǎn)建帳:
5.5.1新購建固定資產(chǎn)經(jīng)驗收合格后,人事行政部將供方之發(fā)票或收據(jù)(正本)交財務(wù)部建帳付款;
5.5.2人事行政部在當(dāng)日內(nèi)建立《固定資產(chǎn)臺帳(電腦帳)》(HR-04-043),臺帳內(nèi)容包括:資產(chǎn)名稱、品牌規(guī)格、單位數(shù)量、使用部門、購買日期、資產(chǎn)編號等;
5.5.3人事行政部根據(jù)固定資產(chǎn)分類制定統(tǒng)一的固定資產(chǎn)編碼卡,并與使用部門辦理交接;
5.6固定資產(chǎn)記價、折舊:
5.6.1公司固定資產(chǎn)記價及折舊由財務(wù)部負(fù)責(zé)管理;
5.6.2新購入、新建的固定資產(chǎn),按實際支付的價款計價;
5.6.4盤盈的固定資產(chǎn),按重置價值計價;
5.6.4固定資產(chǎn)投入使用后,由財務(wù)部按折舊標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行折舊費提取;
5.6.5公司固定資產(chǎn)折舊用平均年限法按月計提折舊費;平均年限法的固定資產(chǎn)折舊率和折舊額的計算公式如下:
年折舊率=(1-預(yù)計凈殘值率)/折舊年限
月折舊率=年折舊率÷12
月折舊額=固定資產(chǎn)原值×月折舊率
5.6.6固定資產(chǎn)折舊年限及其它標(biāo)準(zhǔn)按相關(guān)會計制度辦理.
5.7 固定資產(chǎn)使用、管理與維修:
5.7.1固定資產(chǎn)的使用部門為該固定資產(chǎn)的第一管理者,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的保管、使用、清潔、日常保養(yǎng)等工作,部門負(fù)責(zé)人為該部門所有固定資產(chǎn)的責(zé)任人,統(tǒng)籌部門固定資產(chǎn)管理工作,部門負(fù)責(zé)人離職或調(diào)換崗位時,固定資產(chǎn)納入交接項目;
5.7.2廠房建筑物及其附屬設(shè)施、公共設(shè)施由人事行政部統(tǒng)一管理,按區(qū)域交給各部門使用,各部門負(fù)責(zé)使用過程管理;
5.7.3使用部門須按固定資產(chǎn)的特性及保養(yǎng)規(guī)范定期進(jìn)行保養(yǎng)與維護(hù),并記錄《固定資產(chǎn)保養(yǎng)/維護(hù)表》(HR-04-049)以備查驗;
5.7.4對精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設(shè)備,使用部門應(yīng)制定具體操作規(guī)程,指定專人進(jìn)行操作;
5.7.5固定資產(chǎn)因特性需定期檢修者,由使用部門填寫《固定資產(chǎn)維修申請單》效人事行政部審核后,方可進(jìn)行檢修作業(yè),由此產(chǎn)生費用的,財務(wù)部門應(yīng)按相關(guān)科目入賬;
5.7.6固定資產(chǎn)在使用過程中損壞需維修者,由使用部門填寫《固定資產(chǎn)維修申請單》交人事行政部經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行維修工作,由此產(chǎn)生費用的,財務(wù)部門應(yīng)按相關(guān)科目入賬;
5.7.6固定資產(chǎn)維修工作統(tǒng)一由人事行政部負(fù)責(zé)辦理;
5.7.7閑置和暫停使用的固定資產(chǎn),由人事行政部統(tǒng)一進(jìn)行庫存管理,庫存資產(chǎn)重新使用前經(jīng)應(yīng)技術(shù)人員進(jìn)行檢查、保養(yǎng)后方可投入使用;
5.7.8固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移時,由轉(zhuǎn)出部門填寫《固定資產(chǎn)異動申請單》(HR-04-007),經(jīng)轉(zhuǎn)入部門負(fù)責(zé)人確認(rèn),交人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可轉(zhuǎn)移;
5.7.9固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移后,人事行政部更新《固定資產(chǎn)臺帳(電腦帳)》(HR-04-043);
5.7.10人事行政部將不定期對各部門固定資產(chǎn)的使用、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;
5.8 固定資產(chǎn)處理:
5.8.1固定資產(chǎn)處理主要是指固定資產(chǎn)出售、外借、報廢等事項;
5.8.2固定資產(chǎn)因技術(shù)進(jìn)步被淘汰或其它原因需出售的,由人事行政部制定《固定資產(chǎn)異動申請單》(HR-04-007),注明出售處理原因與資產(chǎn)明細(xì)呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后,人事行政部依發(fā)貨流程作業(yè);
5.8.3財務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的出售處理報告指示開具發(fā)票或收據(jù),人事行政部更新《固定資產(chǎn)臺帳(電腦帳)》(HR-04-043);
5.8.4固定資產(chǎn)外借時,由需求部門提出申請,經(jīng)人事行政部經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后到人事行政部辦理借出手續(xù),借出的固定資產(chǎn)由借出部門負(fù)責(zé)追回;
5.8.5對不能維修或已無使用價值的固定資產(chǎn),由使用部門填寫《固定資產(chǎn)移動申請單》(HR-04-007) ,經(jīng)工程人員或MIS驗證后報人事行政部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后作“報廢”處理;
5.8.6如報廢資產(chǎn)的零配件拆除后或可作為其它資產(chǎn)維修配件使用的,人事行政部應(yīng)呈報總經(jīng)理處理;
5.8.3固定資產(chǎn)報廢后,人事行政部更新《固定資產(chǎn)臺帳(電腦帳)》(HR-04-043),并通知財務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)注銷;
5.8.4報廢后的固定資產(chǎn)統(tǒng)一移至報廢區(qū)隔離處理;
5.9 固定資產(chǎn)盤點:
5.9.1固定資產(chǎn)盤點由人事行政部會同財務(wù)部進(jìn)行;
5.9.2人事行政部每年1月、7月按《固定資產(chǎn)臺帳(電腦帳)》(HR-04-043),及各部門固定資產(chǎn)表對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點;
5.9.3固定資產(chǎn)盤點時,應(yīng)由使用部門負(fù)責(zé)人陪同,盤點完畢后該部門負(fù)責(zé)人須在盤點結(jié)果上簽字確認(rèn);
5.9.4固定資產(chǎn)盤點應(yīng)作到賬、卡、物合一;
5.9.5盤點清查工作結(jié)束后,人事行政部制作《固定資產(chǎn)盤虧、盤盈報告》
(HR-04-041),經(jīng)相關(guān)責(zé)任人簽名后,呈總經(jīng)理審批;
5.9.6財務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的《固定資產(chǎn)盤虧、盤盈報告》(HR-04-041)作帳務(wù)處理;
5.9.7人事行政部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的《固定資產(chǎn)盤虧、盤盈報告》(HR-04-041),更新《固定資產(chǎn)臺帳(電腦帳)》(HR-04-043),并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理;
六、參考文件
無
七、使用窗體
7.1《固定資產(chǎn)驗收單》(HR-04-042) ……………………………………… 保存三年
7.2《固定資產(chǎn)臺帳(電腦帳)》(HR-04-043) ………………………………永久保存
7.3《固定資產(chǎn)異動申請單》(HR-04-007) ………………………………… 保存一年
7.4《固定資產(chǎn)盤虧、盤盈報告》(HR-04-041) ……………………………保存一年
7.5《固定資產(chǎn)保養(yǎng)/維護(hù)表》(HR-04-049) …………………………………保存一年
資產(chǎn)管理公司是如何處理不良資產(chǎn)的?
(一)“四大” 收購銀行的不良資產(chǎn)(包)
我國的四大資產(chǎn)管理公司(華融、長城、東方、信達(dá))于2000年和2004年分別對四大國有商業(yè)銀行的不良資產(chǎn)進(jìn)行了兩次次剝離。這兩次剝離的目的是為了解決政策性銀行的不良資產(chǎn),多數(shù)資產(chǎn)包是以1/3的折扣價格收購。“四大”收購不良資產(chǎn)包后,大體按照下述方法處置不良資產(chǎn):
1.訴訟追償:通過司法手段來維護(hù)債權(quán)人的權(quán)利。
2. 資產(chǎn)重組:資產(chǎn)的重組包括債務(wù)重組,企業(yè)重組,資產(chǎn)轉(zhuǎn)換和并購等,其中債務(wù)重組包括以資抵債,債務(wù)更新,資產(chǎn)置換,商業(yè)性債轉(zhuǎn)股,折扣變現(xiàn)及協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式。
3. 債轉(zhuǎn)股:經(jīng)過AMC(Asset Management Company,即資產(chǎn)管理公司)公司獨立評審和國家相關(guān)部門的批準(zhǔn),講銀行轉(zhuǎn)讓給資產(chǎn)管理公司對企業(yè)的債權(quán)轉(zhuǎn)為資產(chǎn)管理公司對企業(yè)的股權(quán),有資產(chǎn)管理公司進(jìn)行階段性的持股,并對所持股權(quán)進(jìn)行經(jīng)營管理。
4. 多樣化出售,包括公開拍賣、協(xié)議轉(zhuǎn)讓、招標(biāo)轉(zhuǎn)讓、競價轉(zhuǎn)讓、打包處理、分包等。
5. 資產(chǎn)置換:兩個市場主體之間為了各自的經(jīng)營需要,通過合法的評估程序?qū)Y產(chǎn)進(jìn)行評估的基礎(chǔ)上,簽訂置換協(xié)議。
6. 租賃:AMC收回的非現(xiàn)金資產(chǎn),如機(jī)械設(shè)備等,可以通過融資租賃方式收回現(xiàn)金。
7. 破產(chǎn)清償:不得已的辦法。主要目的是摸清資金狀況,其中包括固定資產(chǎn)、流動資金、債權(quán)債務(wù)、庫存資產(chǎn)、銀行存款等,用于償還債務(wù)。
8. 證券化:通過SPV(特殊目的載體) 把不良債權(quán)打包賣掉后設(shè)計成證券產(chǎn)品發(fā)售。
我國銀行體系一直努力嘗試?yán)觅Y產(chǎn)證券化突破現(xiàn)有的不良資產(chǎn)處理模式。首批不良資產(chǎn)證券化產(chǎn)品分別為東方資產(chǎn)發(fā)行的“2006-1”和信達(dá)資產(chǎn)發(fā)行的“信元2006-1”。兩只產(chǎn)品的優(yōu)先級級規(guī)模分別為7億和30億元,主承銷商為銀河證券,法定存續(xù)期分別為3年和5年,產(chǎn)品固定收益率分別為3.7%和3.8%。這類證券化產(chǎn)品收益偏低風(fēng)險也較低。
對于拍賣與證券化之間的方式選擇,購買證券化產(chǎn)品的投資者風(fēng)險偏好比較低。而拍賣資產(chǎn)包的風(fēng)險相比之下大得多,需要競標(biāo)者有不良資產(chǎn)處置經(jīng)驗。信達(dá)和東方資產(chǎn)管理公司是繼國家開發(fā)銀行、建設(shè)銀行開展信貸資產(chǎn)證券化試點之后,首批開展不良資產(chǎn)證券化試點的資管公司。
2(二)合法主體收購銀行的不良資產(chǎn)(包)
一般情況下,合法主體(指有資格從事該項業(yè)務(wù)的自然人或資產(chǎn)管理公司)只會收購全額抵押的不良資產(chǎn),標(biāo)的物偏向住宅和廠房,一般抵押物與貸款之間會有30%的溢價空間。
合法主體可以從銀行直接購買不良資產(chǎn)包、也可以從“四大”購買。只有有抵押物的不良資產(chǎn),合法主體才會有理由購買,目的可以是盤活(自用),也可以是投資、轉(zhuǎn)手獲利。合法主體不同于“四大”有足夠能力去采取除多樣化出售以外的處置方法,所以只傾向于認(rèn)購有抵押物的不良資產(chǎn)。
不良資產(chǎn)包具有區(qū)域性的特點,一些地方性的合法主體有一定的優(yōu)勢。
合法主體從銀行直接購買不良資產(chǎn)有兩種情況,第一種是銀行先獲得抵押物的所有權(quán),再轉(zhuǎn)讓給合法主體,這種情況會讓銀行和合法主體都承受較高的稅額,一般不會采用,而采用第二種情況:銀行直接處置抵押物,所有權(quán)仍然屬于借款企業(yè)
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