2017公司檔案管理有什么方法(2)
3、底圖除修改，送曬外，不得外借。修改后的底圖入庫，認(rèn)真檢查其修改、補充等情況。底圖存放以平放為宜。
4、縮微膠片、照片、磁帶等的保管：
(1)存放膠片、照片、磁帶要用特制的密封盒、膠片頁夾和影集等，按編號順序排列在膠片柜或防火柜內(nèi)。縮微母片和拷貝片應(yīng)分別存放;
(2)膠片庫房應(yīng)設(shè)置在沒有臭氧、氧化氮、硫化氫，二氧化硫等有害氣體和物理性污染地段，庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)有防火和空氣調(diào)節(jié)設(shè)施，溫度、濕度應(yīng)符合規(guī)定的要求。
5、要定期進(jìn)行庫藏檔案的清理核對工作，做到帳、物相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案，要及時進(jìn)行修補和復(fù)制，庫藏檔案因移交，作廢、遺失等注銷帳卡時，要查明原因，保存依據(jù)。
6、檔案庫房的一般要求：
(1)保存檔案必須有專門的庫房，并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染等安全措施;
(2)檔案庫房建設(shè)要列入企業(yè)基本建設(shè)計劃，庫房建筑設(shè)計按照《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》執(zhí)行。
第二十一條
圖紙的修改、補充
1、修改已歸檔的圖紙要有經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的圖紙修改、補充通知單。
2、修改內(nèi)容較小時，可直接在圖畫“杠改”、“刮改”或者發(fā)送“變更通知單”，采用“杠改”、“刮改”時應(yīng)在修改處標(biāo)注“修改標(biāo)記”。
3、修改內(nèi)容較多時，應(yīng)另出新圖代替，原來圖紙作廢。新圖列入原圖紙目錄，并且注明所代替的原圖圖號。作廢的圖紙應(yīng)注明新圖的編號，根據(jù)需要另行保管。
4、整個保管單位內(nèi)圖紙作廢，由新圖代替時，應(yīng)重新編制保管單位，并且注明原保管單位編號。原保管單位標(biāo)注新保管單位的編號后，根據(jù)需要另行保管。
第二十二條
檔案鑒定
1、企業(yè)要根據(jù)國家利有關(guān)部門的規(guī)定，編制檔案保管期限表，檔案保管期限分永久、長期、短期三種。確定保管期限的基本原則是：
(1)對企業(yè)有長遠(yuǎn)利用價值的檔案應(yīng)永久保存：
(2)對企業(yè)在一定時期內(nèi)有利用價值的檔案分別為長期或短期保存;
(3)凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。
2、鑒定工作要組織由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員參加的鑒定小組，直接對檔案進(jìn)行鑒定。每次鑒定要寫出鑒定報告，在保管單位備考表中注明鑒定意見，由小組負(fù)責(zé)人簽名，并且注明鑒定日期。
3、鑒定工作應(yīng)該定期進(jìn)行，具體由企業(yè)根據(jù)實際需要確定。
4、檔案通過鑒定，要求達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整，企業(yè)應(yīng)及時責(zé)成有關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)修改、補充。
5、銷毀檔案必須嚴(yán)格掌握，慎重從事，銷毀前要造具清冊，提出銷毀報告，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批，并報送有關(guān)檔案管理機關(guān)備案。銷毀檔案時要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。
第二十三條
檔案統(tǒng)計
1、企業(yè)檔案管理要建立健全統(tǒng)計工作，統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到準(zhǔn)確、可靠。
2、檔案統(tǒng)計主要有檔案管理基本情況統(tǒng)計，檔案數(shù)量統(tǒng)計，檔案提供利用及其效果的統(tǒng)計等。
第二十四條 檔案管理現(xiàn)代化
1、企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化是企業(yè)現(xiàn)代化管理的組成部分，要列入企業(yè)現(xiàn)代化管理的整體計劃中統(tǒng)籌考慮。
2、企業(yè)檔案部門要應(yīng)用現(xiàn)代管理方法。有條件的大中型企業(yè)要逐步應(yīng)用電子計算機為主，包括縮微技術(shù)和先進(jìn)的監(jiān)控裝置、通訊設(shè)施和辦公自動化等現(xiàn)代管理手段。
第二十五條
檔案管理經(jīng)費按照財政部、國家檔案局(1980)財企字第629號文《關(guān)于企業(yè)檔案庫房建設(shè)和購置設(shè)備所需費用如何列支的規(guī)定》執(zhí)行。
第二十六條
企業(yè)要按照國家有關(guān)規(guī)定向有關(guān)檔案館移交有關(guān)檔案或復(fù)制件。
第二十七條
企業(yè)破產(chǎn)以后，除設(shè)備檔案、基建檔案等隨同實物移交外，其余檔案應(yīng)向有關(guān)檔案館移交。
檔案利用
第二十八條
企業(yè)檔案信息開發(fā)利用是企業(yè)檔案管理的一項重要內(nèi)容，開發(fā)工作主要是指對生產(chǎn)、技術(shù)和經(jīng)營管理的檔案信息開發(fā)。檔案信息開發(fā)利用要重點服務(wù)于改善企業(yè)經(jīng)營管理、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物質(zhì)消耗和增加經(jīng)濟效益等方面。
第二十九條
企業(yè)檔案信息開發(fā)利用的幾種形式
1、在企業(yè)內(nèi)部實行檔案開架閱覽。
2、編制并交流檔案目錄。
3、對檔案進(jìn)行加工整理，匯編專題資料或編制產(chǎn)品、科研成果、基建工程簡介、文摘和數(shù)據(jù)手冊、圖表手冊、市場信息、用戶反映、國內(nèi)外同行業(yè)生產(chǎn)情況介紹等。
第三十條
企業(yè)檔案開發(fā)與提供利用，必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
第三十一條
對于積極主動開發(fā)與提供利用檔案，為發(fā)展企業(yè)生產(chǎn)、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物質(zhì)消耗和增加經(jīng)濟效益等做出貢獻(xiàn)的人員，企業(yè)應(yīng)給予表揚和獎勵。獎勵辦法按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
檔案管理體制
第三十二條
企業(yè)檔案管理涉及生產(chǎn)活動和黨、政、群等各個部門，應(yīng)由一位副廠長(副經(jīng)理)分工領(lǐng)導(dǎo)，并且列入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)議事日常，作為考核企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人政績的一部分。
第三十三條
要加強和充實企業(yè)檔案管理機構(gòu)，集中統(tǒng)一管理企業(yè)檔案工作。有條件的大型企業(yè)要建立企業(yè)檔案館或企業(yè)檔案資料信息中心。
第三十四條
企業(yè)檔案部門是企業(yè)檔案、資料的貯存基地和利用中心，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、管理企業(yè)的檔案、資料工作。
第三十五條
檔案管理人員
1、企業(yè)要配備適應(yīng)檔案、資料工作需要的專職檔案人員，并且應(yīng)有一定數(shù)量的專業(yè)技術(shù)人員。
2、大中型企業(yè)檔案部門的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)具備中級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)的學(xué)識水平和工作能力。
3、企業(yè)檔案管理人員享受專業(yè)技術(shù)管理人員待遇，按工程技術(shù)專業(yè)或檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任。
創(chuàng)業(yè)公司的管理方法
公司在創(chuàng)立初期，也許有一定的啟動資金，甚至有一些公司幾乎沒有錢去發(fā)工資。很多時候，初創(chuàng)時期的所有人必須能文能武，盡可能所有事情都親力親為，大家冒著一股勁，往同一個方向上面使，是最重要的。
至于很多創(chuàng)始人謀求在創(chuàng)業(yè)初期就獲得一筆較大的投資，類似想法我覺得都不靠譜。創(chuàng)業(yè)，是需要忍受寂寞和時間磨礪的，如果靠錢就能砸死市場，統(tǒng)一天下，那么BAT早把這個市場做完了。
在創(chuàng)業(yè)的時候，永遠(yuǎn)需要關(guān)注幾點：
1. 開源節(jié)流。永遠(yuǎn)不要為了夢想，但是把現(xiàn)金流燒干了。這是我看到周圍許許多多的年輕創(chuàng)業(yè)者發(fā)生的悲劇。融了資，以為自己牛了，花錢就不眨眼了，完全不考慮燒錢燒干了的后果，天天想著肯定會有B輪，C輪，D輪的資金入場。投資方也不是傻子，你干燒錢做規(guī)模，但是遲遲找不到盈利模式，是沒有人會一直扶植下去的。2B的項目，趕緊找到穩(wěn)定的客戶，2C的項目，在錢燒到一定程度了，必須想到辦法把流量變現(xiàn)。
2. 控制團(tuán)隊的預(yù)期。創(chuàng)業(yè)是一個艱苦的過程，必須控制好所有成員的預(yù)期。你在選擇團(tuán)隊成員的時候，必須讓他們做好All-In的準(zhǔn)備，可以不惜一切代價來玩這場游戲。如果沒有All-In的信念，勸你別組建這支團(tuán)隊，因為信念不堅定，是經(jīng)不起風(fēng)吹草動的。預(yù)期，既包括業(yè)務(wù)和項目上的成功預(yù)期，也包括對薪資待遇的預(yù)期。要說服你的團(tuán)隊，在2-3年的時間里，別有著加薪或者套現(xiàn)的想法，撅著屁股干活才是王道。等到IPO或者賣身的那一天，你會比周圍的絕大部分人都富有。
3. 再玩命一點。雖然說身體很重要。但是，你要記住一點：當(dāng)你在休息的時候，有些人就在工作。這就是為什么，比如1000個人都有同樣的idea，但是只有100個人在策劃，10個人在具體操作idea的實施，1個人真正把idea變成了現(xiàn)實。每天比別人多工作5個小時，這是創(chuàng)業(yè)公司的每一個人需要做的事情。
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