企業(yè)財(cái)務(wù)管理的技巧是什么
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的技巧是什么
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理一般有什么技巧呢?企業(yè)財(cái)務(wù)管理方法是什么?小編為你帶來(lái)了“企業(yè)財(cái)務(wù)管理技巧”的相關(guān)知識(shí)，這其中也許就有你需要的。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理之六大秘訣
LivePlan的首席執(zhí)行官SabrinaParsons認(rèn)為“預(yù)算、預(yù)測(cè)和規(guī)劃不僅適用于初創(chuàng)企業(yè)。如果將這些措施運(yùn)用在一個(gè)持續(xù)增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)上，增長(zhǎng)速度會(huì)提高30%，你會(huì)變得更加成功，財(cái)務(wù)數(shù)字看起來(lái)會(huì)更漂亮。”
對(duì)企業(yè)家來(lái)說(shuō)，閱讀試算表、利潤(rùn)表和資產(chǎn)負(fù)債表并不容易，但Parsons是對(duì)的。在開(kāi)始一項(xiàng)業(yè)務(wù)的時(shí)候，你不能僅僅考慮那些數(shù)字。事實(shí)上，定義你成功的因素是怎樣將數(shù)字融入日常的企業(yè)決策。以下是來(lái)自當(dāng)今頂級(jí)企業(yè)家的六條關(guān)于財(cái)務(wù)管理秘訣。
財(cái)務(wù)管理秘訣一：利潤(rùn)不是定義成功的標(biāo)準(zhǔn)
對(duì)于成長(zhǎng)期的公司，利潤(rùn)并不是最佳預(yù)測(cè)公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況的指標(biāo)。事實(shí)上，利潤(rùn)指標(biāo)往往令人失望。TSheets的首席執(zhí)行官M(fèi)attRissell說(shuō)到“一家新公司或者快速成長(zhǎng)的企業(yè)燒錢(qián)的速度會(huì)很快。”如果業(yè)務(wù)繁榮，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的現(xiàn)金儲(chǔ)備消耗得比預(yù)期要快很多。你的利潤(rùn)可能會(huì)比較低，但這也許是好事，因?yàn)闃I(yè)務(wù)增長(zhǎng)的十分迅速。相反，計(jì)算公司業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)率，可以得知公司是否在正確的道路上發(fā)展。記住，盡管如此，利潤(rùn)仍舊是公司最終的財(cái)務(wù)目標(biāo)。
財(cái)務(wù)管理秘訣二：了解影響你的企業(yè)的指標(biāo)
有一些通用的財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)所有企業(yè)都適用(如收入、支出、現(xiàn)金和毛利潤(rùn)等等)。但是ZenPayroll的首席執(zhí)行官JoshuaReeves建議企業(yè)考慮自己獨(dú)特的財(cái)務(wù)指標(biāo)，包括那些關(guān)鍵指標(biāo)。“例如，在一個(gè)基于訂閱的公司內(nèi)，有兩個(gè)非常重要的指標(biāo)：客戶(hù)終身價(jià)值(LTV)和客戶(hù)獲取成本(CAC)。LTV幫助你了解你的客戶(hù)價(jià)值，CAC則衡量了需要付出多少成本來(lái)獲取這些客戶(hù)。在各個(gè)渠道跟蹤這兩個(gè)指標(biāo)可以容易地衡量不同渠道的盈利能力，從而專(zhuān)注于最佳渠道。”
密切關(guān)注你的商業(yè)模式，借鑒業(yè)內(nèi)同行定義自己的專(zhuān)有指標(biāo)。你的行業(yè)需要特別留意的獨(dú)特指標(biāo)是什么呢?
財(cái)務(wù)管理秘訣三：不要因?yàn)橛薮赖腻e(cuò)誤浪費(fèi)金錢(qián)
當(dāng)創(chuàng)業(yè)平臺(tái)上一切具備，你反而很容易犯錯(cuò)誤，而這些錯(cuò)誤會(huì)消耗你的成本。那么你應(yīng)該留意什么樣的錯(cuò)誤呢?舉一個(gè)完美的例子，Parsons說(shuō)：“管理你的應(yīng)收賬款，事先準(zhǔn)備好協(xié)議，鼓勵(lì)客戶(hù)盡早付款。你現(xiàn)在得到的錢(qián)比四個(gè)月之后拿到的錢(qián)更有價(jià)值。越早把錢(qián)存入銀行，由此收到的利息就越多。如果你可以延期收款，或者客戶(hù)推遲付款，你可以收取滯納金，或者收取欠款的利息。很多小企業(yè)沒(méi)有這樣做，結(jié)果失去了本可以存進(jìn)銀行的錢(qián)款。”
還有什么其他能夠給你帶來(lái)?yè)p失的錯(cuò)誤嗎?你可能錯(cuò)過(guò)了信用卡還款日，或者因?yàn)橄蚬?yīng)商遲繳貨款，不得不繳納罰款。
花一些時(shí)間來(lái)完善你的業(yè)務(wù)流程，認(rèn)清有可能帶來(lái)?yè)p失的未知領(lǐng)域。如果你不確定，可以向你的會(huì)計(jì)和簿記員尋求幫助。
財(cái)務(wù)管理秘訣四：進(jìn)行費(fèi)用審計(jì)
Rissell說(shuō)：“我的上一家公司有30多名員工，四個(gè)辦公地點(diǎn)。我發(fā)現(xiàn)所有的員工(甚至是那些最忠誠(chéng)的員工)都會(huì)在自己的考勤表上做手腳，這樣每個(gè)月就會(huì)給我?guī)?lái)2，300美元的額外工資成本。”
對(duì)一個(gè)小企業(yè)來(lái)說(shuō)，這些數(shù)字加起來(lái)也是一筆不小的費(fèi)用。隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大，超支會(huì)逐漸成為一個(gè)問(wèn)題，而你也沒(méi)有時(shí)間去監(jiān)視每一塊錢(qián)的流向。但是，抽出時(shí)間管理財(cái)務(wù)依舊重要。怎么做呢?進(jìn)行季度費(fèi)用審計(jì)。
每個(gè)季度進(jìn)行一次仔細(xì)的審計(jì)，看看你的錢(qián)都花在了哪里。你能自信地說(shuō)你沒(méi)有超支嗎?現(xiàn)在應(yīng)用的軟件或者服務(wù)有沒(méi)有是不需要并且可以取消的?還有哪些方面可以降低成本?全年進(jìn)行四次這樣的審計(jì)，能夠幫助你節(jié)省數(shù)千美元。
財(cái)務(wù)管理秘訣五：珍惜你的時(shí)間
“小企業(yè)主的預(yù)算往往很緊，這就導(dǎo)致了‘自己動(dòng)手’的心態(tài)，“Reeves說(shuō)，”然而，最有價(jià)值的資源往往是他們的時(shí)間。企業(yè)家要不斷思考他們是否將時(shí)間花在了最重要的業(yè)務(wù)上。例如，如果企業(yè)主一周花三個(gè)小時(shí)手動(dòng)管理工資簿，他們可能認(rèn)為這樣做節(jié)省了成本，但實(shí)際卻花費(fèi)了本該用于企業(yè)增長(zhǎng)的時(shí)間和精力。”
信不信由你，“自己動(dòng)手”這種節(jié)約成本的做法實(shí)際上浪費(fèi)了更多的金錢(qián)。這也是科技在小型企業(yè)中起著重要的作用的原因，它讓你將復(fù)雜的任務(wù)外包或?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化管理。
Rissell建議，“企業(yè)主可以后退一步，放棄一線(xiàn)的工作，相反而去評(píng)估如何升級(jí)技術(shù)。如果可能的話(huà)，利用基于云的解決方案和值得信賴(lài)的顧問(wèn)來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。” 科技可能會(huì)帶來(lái)前期成本，但它之后為企業(yè)節(jié)省的時(shí)間和金錢(qián)卻能抵消這筆初始費(fèi)用。哪些業(yè)務(wù)流程能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化從而解放你的時(shí)間呢?
財(cái)務(wù)管理秘訣六：創(chuàng)建一個(gè)長(zhǎng)期跟蹤成功的系統(tǒng)
簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵是什么呢?開(kāi)發(fā)一個(gè)系統(tǒng)，長(zhǎng)期跟蹤財(cái)務(wù)狀況，促使你設(shè)定目標(biāo)。正如Parsons所說(shuō)，“如果你不明確目標(biāo)，你將會(huì)錯(cuò)過(guò)一個(gè)追蹤的數(shù)據(jù)點(diǎn)。你的系統(tǒng)需要包含你的需求，實(shí)際完成情況，與前期和往年同期相比較的情況。如果你想要盡可能的獲得成功，你的系統(tǒng)必須包含以上4個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)。這些數(shù)據(jù)將使決策更容易，提高成功的可能性。”
這樣的系統(tǒng)不僅有助于驗(yàn)證未來(lái)的財(cái)務(wù)決策，也會(huì)促使企業(yè)改善的財(cái)務(wù)健康狀況。企業(yè)家不可過(guò)于舒服，否則增長(zhǎng)將會(huì)停止。
作為一名企業(yè)家，想要獲得成功，你不需要是一個(gè)財(cái)務(wù)奇才。重要的是你朝著財(cái)務(wù)熟練不斷努力努力。花時(shí)間了解哪些指標(biāo)對(duì)業(yè)務(wù)最重要，在長(zhǎng)期看如何衡量和改善這些指標(biāo)。以上財(cái)務(wù)管理秘訣希望能成為你成功道路上的鋪路石!
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的模式選擇
(一)、集權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式
采用本模式的企業(yè)集團(tuán)，財(cái)權(quán)絕大部分集中于母公司，母公司對(duì)子公司采取嚴(yán)格控制和統(tǒng)一管理。集權(quán)式的特點(diǎn)：財(cái)務(wù)管理決策權(quán)高度集中于母公司，子公司只享有少部分的財(cái)務(wù)決策權(quán)，其人財(cái)物及供產(chǎn)銷(xiāo)統(tǒng)一由母公司控制，子公司的資本籌集、投資、資產(chǎn)重組、貸款、利潤(rùn)分配、費(fèi)用開(kāi)支、工資及獎(jiǎng)金分配、財(cái)務(wù)人員任免等重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)都由母公司統(tǒng)一管理。
母公司通常下達(dá)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)，并以直接管理的方式控制子公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。在某種程度上，子公司只相當(dāng)于母公司的一個(gè)直屬分廠(chǎng)或分公司，投資功能完全集中于母公司。
集權(quán)式企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)點(diǎn)：
(1)、便于指揮和安排統(tǒng)一的財(cái)務(wù)政策，降低行政管理成本;
(2)、有利于母公司發(fā)揮財(cái)務(wù)調(diào)控功能，完成集團(tuán)統(tǒng)一財(cái)務(wù)目標(biāo);
(3)、有利于發(fā)揮母公司財(cái)務(wù)專(zhuān)家的作用，降低了公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);
(4)、有利于統(tǒng)一調(diào)劑集團(tuán)資金，保證資金頭寸，降低資金成本。
集權(quán)式企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理的缺陷：
(1)、財(cái)務(wù)管理權(quán)限高度集中于母公司，容易挫傷子公司經(jīng)營(yíng)者的積極性，抑制子公司的靈活性和創(chuàng)造性;
(2)、高度集權(quán)雖能降低或規(guī)避子公司某些風(fēng)險(xiǎn)，但決策壓力集中于母公司，一旦決策失誤，將產(chǎn)生巨大損失。
(二)、分權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式
采用本模式的企業(yè)集團(tuán)，子公司擁有充分的財(cái)務(wù)管理決策權(quán)，而母公司對(duì)子公司的管理以間接管理為主。分權(quán)式的特點(diǎn)主要表現(xiàn)為：在財(cái)權(quán)上，子公司在資本融入及投出和運(yùn)用，財(cái)務(wù)收支費(fèi)用開(kāi)支，財(cái)務(wù)人員選聘和解聘，職工工資福利及獎(jiǎng)金等方面均有充分的決策權(quán)，并根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境和公司自身情況做出更大的財(cái)務(wù)決策;在管理上，母公司不采用指令性計(jì)劃方式來(lái)干預(yù)子公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，而是以間接管理為主;在業(yè)務(wù)上，鼓勵(lì)子公司積極參與競(jìng)爭(zhēng)，搶占市場(chǎng)份額;在利益上，母公司往往把利益傾向于子公司，以增強(qiáng)其實(shí)力。
財(cái)務(wù)管理權(quán)限集中與分散互為反正，由此產(chǎn)生的利弊也大致相反。分權(quán)式企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)點(diǎn)：
(1)、子公司有充分的積極性，決策快捷，易于捕捉商業(yè)機(jī)會(huì)，增加創(chuàng)利機(jī)會(huì);
(2)、減輕母公司的決策壓力，減少母公司直接干預(yù)的負(fù)面效應(yīng)。
分權(quán)式企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的缺陷：
(1)、難以統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)，有的子公司因追求自身利益而忽視甚至損害公司整體利益;
(2)、弱化母公司財(cái)務(wù)調(diào)控功能，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)子公司面臨的風(fēng)險(xiǎn)和重大問(wèn)題;
(3)、難以有效約束經(jīng)營(yíng)者，從而造成子公司內(nèi)部控制人問(wèn)題，挫傷廣大職工積極性。
(三)、集團(tuán)總部指導(dǎo)下的分散管理
絕對(duì)的集權(quán)和絕對(duì)的分權(quán)是沒(méi)有的，集團(tuán)總部指導(dǎo)下的分散管理模式強(qiáng)調(diào)分權(quán)基礎(chǔ)上的集權(quán)，是一種集資金籌集、運(yùn)用、回收與分配于一體，參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，自下而上的多層決策的集權(quán)模式。此模式既能發(fā)揮集團(tuán)母公司財(cái)務(wù)調(diào)控功能，激發(fā)子公司的積極性和創(chuàng)造性，又能有效控制經(jīng)營(yíng)者及子公司風(fēng)險(xiǎn)，有利于克服過(guò)分集權(quán)或分權(quán)的缺陷，有利于綜合集權(quán)與分權(quán)的優(yōu)勢(shì)，是很多企業(yè)集團(tuán)追求的相對(duì)理想模式。
(四)、選擇集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)考慮的主要因素
三種財(cái)務(wù)模式各有千秋，企業(yè)集團(tuán)應(yīng)依據(jù)自身狀況權(quán)衡利弊。一般而言，企業(yè)集團(tuán)選擇財(cái)務(wù)管理模式時(shí)應(yīng)主要考慮股權(quán)集中度、子公司性質(zhì)、集團(tuán)規(guī)模、母公司經(jīng)營(yíng)者風(fēng)格等因素。
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