如何加強公司內(nèi)部管理
加強公司的內(nèi)部管理是指怎么做的呢?想要加強公司的內(nèi)部管理應該怎么做才好?小編為你帶來了“如何加強公司內(nèi)部管理”的相關知識,這其中也許就有你需要的。
創(chuàng)業(yè)者要如何做好企業(yè)的內(nèi)部控制
所謂內(nèi)部控制,是指公司為了實現(xiàn)其經(jīng)營目標,保護資產(chǎn)的安全完整,保證會計信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營活動的經(jīng)濟性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價和控制的一系列方法、手段與措施的總稱。
雖然事關會計,但是內(nèi)部控制從來都不單單是財務部門的事情,可以這么說,內(nèi)部控制任何時候都不可能光靠某個人或者某個部門。但是創(chuàng)業(yè)期的公司,內(nèi)部控制要以企業(yè)的財務為主,再調(diào)動各部門一起參與。
創(chuàng)業(yè)公司內(nèi)部控制的難度在于人員短缺,分工制度不完善,一人身兼多職,業(yè)務交叉過多,賬本等事務不按照規(guī)范處理,也沒有監(jiān)督制度,一切都過于隨意。這樣不僅會造成會計信息不夠真實可信,還可能給公司帶來極大的損失。
所以我們一定要找到公司內(nèi)控的薄弱環(huán)節(jié),有針對性的堵塞實質(zhì)性漏洞。
1管好所有的章
章最好創(chuàng)業(yè)者自己拿著,如果做不到,至少要交給可信任的人。公章和合同章關系著公司的責任和風險,財務章和發(fā)票章關系著公司的財務。手握這些章就意味著手握公司的權力。
不僅要注意誰拿章,還要注意誰蓋了章。列一個蓋章登記表,誰蓋的章,為了什么蓋的,以供查看。
2保存好所有的財務檔案
創(chuàng)客前線見過太多把財務交給代理公司,等服務到期了,打算換一家代理公司或者請了會計,卻發(fā)現(xiàn)不知道該向財務代理公司要什么資料。拜托,這些資料可是“錢”等大事,怎么可以如此疏忽呢?
不重視保存會計檔案,如果出了什么事,想查查賬看是誰的責任都不行。會計憑證只是公司賬務的一個記錄,真正重要的是里面的原始單據(jù),這里面該有的東西一個都不能少。
公司自制的任何單據(jù)也一樣,有連貫的單據(jù)號,要找專人來保管,領用的人都需要登記。這樣才能方便查詢,追蹤流向。
3內(nèi)部審批的流程要規(guī)范
公司的一應事務,需要建立起一個規(guī)范統(tǒng)一的流程,并按照崗位來設置審核的節(jié)點,一件事需要經(jīng)過相應崗位的審批才可以辦。分工明確,責任也明確,事后想監(jiān)督也很方便。
如果嫌這些要自己做太麻煩。可以借鑒別的企業(yè)成熟的審批制度,把合適的用上,不合適的修改,還不合適就算了。
4一人不能兼任不相容的職務
權力過于集中會導致權力無法適當合理的行駛,是一件很危險的事。雖然,創(chuàng)業(yè)公司人員緊缺不得不每人都身兼多職,做不到每個崗位都有專人,那么我們可以從增加崗位的互相牽制來下手。
出納負責公司的現(xiàn)金管理,那么他就不能做賬、審核和保管檔案(萬一他把錢貪了,做個看不出問題的假賬怎么辦)。各種用章,上文也提到了,最好讓老板保管,如果做不到,那我們就讓不同的人來保管,免得幾“章”合璧,殺傷力無敵。
總之每樣事情我們都要確保有兩個人以上的人員負責,讓他們相互制約。
如何加強企業(yè)內(nèi)部管理,建立健全內(nèi)控制度?
加強企業(yè)內(nèi)部管理,建立健全內(nèi)控制度,是企業(yè)自身的需要,也是企業(yè)面對市場風險與挑戰(zhàn)的需要。企業(yè)只有根據(jù)自身的實際狀況,制定滿足管理需要的內(nèi)部控制制度,并加以嚴格遵循實施,才能持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
根據(jù)《中華人民共和國會計法》及財政部有關規(guī)章制度的要求,各單位(包括國家機關、社會團體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其它經(jīng)濟組織)應當根據(jù)國家有關法律、法規(guī)和規(guī)范的規(guī)定,結(jié)合部門和系統(tǒng)內(nèi)部的有關內(nèi)部控制規(guī)定,建立適合本單位業(yè)務特點和管理要求的內(nèi)部控制制度并組織實施。
所謂內(nèi)部控制,是指由企業(yè)董事會、管理者和其他員工實施的,為保證財務報告的可靠性、經(jīng)營的效率效果及現(xiàn)行法規(guī)的遵循等目的而提供合理保證的過程。
近年來,企業(yè)管理層對企業(yè)內(nèi)部控制的認識不斷提高,大部分企業(yè)都在一定程度、一定范圍內(nèi)建立了內(nèi)部控制制度,但是在實際經(jīng)營中,還存在著許多不盡完善的地方。
1、 內(nèi)部控制環(huán)境不夠完善;
2、 會計信息失真,造假機率增大;
3、 費用支出失控,潛在風險加大;
4、 內(nèi)部審計形同虛設。
加強和完善企業(yè)內(nèi)部控制,是當前深化企業(yè)改革,強化企業(yè)管理的重要內(nèi)容,不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,需從以下幾個方面入手。
1、 完善企業(yè)內(nèi)控環(huán)境,嚴格授權批準制度;
2、 規(guī)范財務會計核算,全面推行預算管理;
3、 健全財產(chǎn)保全制度,防范市場經(jīng)營風險;
4、 完善用人制度,加強信息管理;
5、 建立內(nèi)部報告制度,完善內(nèi)部審計體制。
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