加強物業(yè)管理企業(yè)內部控制的措施
加強物業(yè)管理企業(yè)內部控制的措施
面對我國物業(yè)管理企業(yè)內部存在的問題，物業(yè)企業(yè)有什么解決措施呢?下面學習啦小編就來探討加強物業(yè)管理企業(yè)內部控制的措施。
加強物業(yè)管理企業(yè)內部控制的措施：完善內部財務控制
1、在企業(yè)內部加強財務管控意識。
物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)營及其價值流轉每一環(huán)節(jié)都離不開財務的反映和調控，因此管理者要重視內部的財務管控工作，而不僅僅是把它作為企業(yè)發(fā)展的一環(huán)。
提高經(jīng)營者和員工的意識是加強內部控制的保障。
企業(yè)的經(jīng)營以人為本，其素質不僅影響著工作的開展，還影響著企業(yè)文化的繼承和發(fā)展。
因此對管理層而言，應不斷加強理論學習，認識到財務管控在優(yōu)化企業(yè)流程、提高企業(yè)經(jīng)營效率等方面的作用。
當然管理層要以身作則，不斷完善內部控制制度的同時，遵守其相關規(guī)定，為下屬樹立良好的典范。
對員工而言，企業(yè)需配置有資質的員工擔任會計工作，并在企業(yè)內部通過培訓、教育等方式分層次提高員工的素質。
2、建立適合物業(yè)管理企業(yè)的全面預算模式。
對物業(yè)管理企業(yè)來說，由于本身的規(guī)模限制，使得企業(yè)缺乏有效的預算體系。
預算不健全或不合理都會導致企業(yè)的經(jīng)營缺乏約束或盲目發(fā)展。
企業(yè)要想建立健全的全面預算模式，首先要加強企業(yè)內部預算工作的組織領導，明確相關的管理體制及執(zhí)行預算各單位的職責范圍。
在企業(yè)內部組建由企業(yè)管理者和職能部門的人員組成的預算管理委員會，履行預算的監(jiān)督管理職責。
再次，要根據(jù)相應時期的政策、市場環(huán)境、企業(yè)經(jīng)營能力等合理編制預算方案，避免預算過高或過低。
編制方案時可采用上下結合、分級編制、按層次匯總的方式，確保編制依據(jù)合理、方法科學可行。
最后，企業(yè)應當建立相應的預算考核制度。
通過公平、公開、公正的原則，考核預算的編制、實施以及結果。
加強物業(yè)管理企業(yè)內部控制的措施：基于風險管理加強內部控制
企業(yè)的經(jīng)營不可避免地會遭遇風險，因此探析企業(yè)面臨的潛在風險以及來源，進行風險管理已成為企業(yè)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)。
風險管理既包括對風險的預測和評估，又包括在問題出現(xiàn)后采取的相關應當措施。
由于物業(yè)管理公司是進駐到房地產開發(fā)商所開發(fā)的產業(yè)中進行業(yè)務工作，兩者的獨立性使得物業(yè)管理工作在此種情況下更應加強內部控制，優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營的內部環(huán)境，改善企業(yè)經(jīng)營狀況。
物業(yè)管理企業(yè)在接手物業(yè)之前，需對房地產開發(fā)商有相關的了解，包括其信譽、資金能力、以往的產業(yè)經(jīng)營狀況等，從源頭來探求風險。
同時，物業(yè)管理企業(yè)將雙方的責任劃分清楚，如房屋質量、基礎設施出現(xiàn)問題，責任不應涉及到物管企業(yè)。
通過責任劃分的方式避免房地產開發(fā)商將出現(xiàn)的“爛攤子”轉移給物管企業(yè)。
業(yè)務是其主要收入來源，但是由于個人行為的不確定性，在此物管企業(yè)應預防業(yè)主違反信用的情況出現(xiàn)。
物業(yè)管理企業(yè)可通過協(xié)議與房地產開發(fā)商達成一致，即在簽訂房屋出售合同時，考察業(yè)主的支出能力等情況。
由于業(yè)主的管理費的拖欠，會導致企業(yè)的資金鏈發(fā)生斷裂，給企業(yè)帶來損失。
企業(yè)應對業(yè)主的信用狀況進行登記并追蹤，降低面臨各類風險的可能性。
加強物業(yè)管理企業(yè)內部控制的措施：建立基于戰(zhàn)略導向的內部控制
物業(yè)管理企業(yè)在變化的社會環(huán)境中，要想優(yōu)化資源配置，提高經(jīng)營效率，企業(yè)的內控控制就必須以企業(yè)的戰(zhàn)略為導向，全方位、全過程地對企業(yè)經(jīng)營進行管控。
企業(yè)的內控上升到戰(zhàn)略層面，這就要求企業(yè)在內控時要摒棄以往的只專注于企業(yè)的某個部門，只重視短期利益的情況，轉而將內控貫穿到企業(yè)內部的各個領域，包括采購、生產、財務、營銷等方面。
建立基于戰(zhàn)略導向的內部控制即將戰(zhàn)略作為內控的核心，通過制定與實施企業(yè)的內控戰(zhàn)略，并將戰(zhàn)略融入到企業(yè)內控的各個層面，通過這樣的無縫連接控制各層級的風險的，加強企業(yè)內部的協(xié)調。
因此內部控制應由多層次的控制構成，包含多層次目標組成的目標體系，基于戰(zhàn)略對目標進行管控極為關鍵。
通過發(fā)揮基于戰(zhàn)略導向的內部控制，從根本上保障戰(zhàn)略制定與實施、促進和激勵，以及預防和糾正等，以促進企業(yè)的生存和健康可持續(xù)發(fā)展。
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