加強(qiáng)物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部控制的措施
加強(qiáng)物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部控制的措施
面對我國物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部存在的問題，物業(yè)企業(yè)有什么解決措施呢?下面學(xué)習(xí)啦小編就來探討加強(qiáng)物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部控制的措施。
加強(qiáng)物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部控制的措施：完善內(nèi)部財(cái)務(wù)控制
1、在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控意識。
物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)營及其價(jià)值流轉(zhuǎn)每一環(huán)節(jié)都離不開財(cái)務(wù)的反映和調(diào)控，因此管理者要重視內(nèi)部的財(cái)務(wù)管控工作，而不僅僅是把它作為企業(yè)發(fā)展的一環(huán)。
提高經(jīng)營者和員工的意識是加強(qiáng)內(nèi)部控制的保障。
企業(yè)的經(jīng)營以人為本，其素質(zhì)不僅影響著工作的開展，還影響著企業(yè)文化的繼承和發(fā)展。
因此對管理層而言，應(yīng)不斷加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，認(rèn)識到財(cái)務(wù)管控在優(yōu)化企業(yè)流程、提高企業(yè)經(jīng)營效率等方面的作用。
當(dāng)然管理層要以身作則，不斷完善內(nèi)部控制制度的同時(shí)，遵守其相關(guān)規(guī)定，為下屬樹立良好的典范。
對員工而言，企業(yè)需配置有資質(zhì)的員工擔(dān)任會計(jì)工作，并在企業(yè)內(nèi)部通過培訓(xùn)、教育等方式分層次提高員工的素質(zhì)。
2、建立適合物業(yè)管理企業(yè)的全面預(yù)算模式。
對物業(yè)管理企業(yè)來說，由于本身的規(guī)模限制，使得企業(yè)缺乏有效的預(yù)算體系。
預(yù)算不健全或不合理都會導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營缺乏約束或盲目發(fā)展。
企業(yè)要想建立健全的全面預(yù)算模式，首先要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部預(yù)算工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，明確相關(guān)的管理體制及執(zhí)行預(yù)算各單位的職責(zé)范圍。
在企業(yè)內(nèi)部組建由企業(yè)管理者和職能部門的人員組成的預(yù)算管理委員會，履行預(yù)算的監(jiān)督管理職責(zé)。
再次，要根據(jù)相應(yīng)時(shí)期的政策、市場環(huán)境、企業(yè)經(jīng)營能力等合理編制預(yù)算方案，避免預(yù)算過高或過低。
編制方案時(shí)可采用上下結(jié)合、分級編制、按層次匯總的方式，確保編制依據(jù)合理、方法科學(xué)可行。
最后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的預(yù)算考核制度。
通過公平、公開、公正的原則，考核預(yù)算的編制、實(shí)施以及結(jié)果。
加強(qiáng)物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部控制的措施：基于風(fēng)險(xiǎn)管理加強(qiáng)內(nèi)部控制
企業(yè)的經(jīng)營不可避免地會遭遇風(fēng)險(xiǎn)，因此探析企業(yè)面臨的潛在風(fēng)險(xiǎn)以及來源，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理已成為企業(yè)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)。
風(fēng)險(xiǎn)管理既包括對風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測和評估，又包括在問題出現(xiàn)后采取的相關(guān)應(yīng)當(dāng)措施。
由于物業(yè)管理公司是進(jìn)駐到房地產(chǎn)開發(fā)商所開發(fā)的產(chǎn)業(yè)中進(jìn)行業(yè)務(wù)工作，兩者的獨(dú)立性使得物業(yè)管理工作在此種情況下更應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制，優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營的內(nèi)部環(huán)境，改善企業(yè)經(jīng)營狀況。
物業(yè)管理企業(yè)在接手物業(yè)之前，需對房地產(chǎn)開發(fā)商有相關(guān)的了解，包括其信譽(yù)、資金能力、以往的產(chǎn)業(yè)經(jīng)營狀況等，從源頭來探求風(fēng)險(xiǎn)。
同時(shí)，物業(yè)管理企業(yè)將雙方的責(zé)任劃分清楚，如房屋質(zhì)量、基礎(chǔ)設(shè)施出現(xiàn)問題，責(zé)任不應(yīng)涉及到物管企業(yè)。
通過責(zé)任劃分的方式避免房地產(chǎn)開發(fā)商將出現(xiàn)的“爛攤子”轉(zhuǎn)移給物管企業(yè)。
業(yè)務(wù)是其主要收入來源，但是由于個(gè)人行為的不確定性，在此物管企業(yè)應(yīng)預(yù)防業(yè)主違反信用的情況出現(xiàn)。
物業(yè)管理企業(yè)可通過協(xié)議與房地產(chǎn)開發(fā)商達(dá)成一致，即在簽訂房屋出售合同時(shí)，考察業(yè)主的支出能力等情況。
由于業(yè)主的管理費(fèi)的拖欠，會導(dǎo)致企業(yè)的資金鏈發(fā)生斷裂，給企業(yè)帶來損失。
企業(yè)應(yīng)對業(yè)主的信用狀況進(jìn)行登記并追蹤，降低面臨各類風(fēng)險(xiǎn)的可能性。
加強(qiáng)物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部控制的措施：建立基于戰(zhàn)略導(dǎo)向的內(nèi)部控制
物業(yè)管理企業(yè)在變化的社會環(huán)境中，要想優(yōu)化資源配置，提高經(jīng)營效率，企業(yè)的內(nèi)控控制就必須以企業(yè)的戰(zhàn)略為導(dǎo)向，全方位、全過程地對企業(yè)經(jīng)營進(jìn)行管控。
企業(yè)的內(nèi)控上升到戰(zhàn)略層面，這就要求企業(yè)在內(nèi)控時(shí)要摒棄以往的只專注于企業(yè)的某個(gè)部門，只重視短期利益的情況，轉(zhuǎn)而將內(nèi)控貫穿到企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)領(lǐng)域，包括采購、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、營銷等方面。
建立基于戰(zhàn)略導(dǎo)向的內(nèi)部控制即將戰(zhàn)略作為內(nèi)控的核心，通過制定與實(shí)施企業(yè)的內(nèi)控戰(zhàn)略，并將戰(zhàn)略融入到企業(yè)內(nèi)控的各個(gè)層面，通過這樣的無縫連接控制各層級的風(fēng)險(xiǎn)的，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)。
因此內(nèi)部控制應(yīng)由多層次的控制構(gòu)成，包含多層次目標(biāo)組成的目標(biāo)體系，基于戰(zhàn)略對目標(biāo)進(jìn)行管控極為關(guān)鍵。
通過發(fā)揮基于戰(zhàn)略導(dǎo)向的內(nèi)部控制，從根本上保障戰(zhàn)略制定與實(shí)施、促進(jìn)和激勵(lì)，以及預(yù)防和糾正等，以促進(jìn)企業(yè)的生存和健康可持續(xù)發(fā)展。
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