企業(yè)流程管理的關鍵因素是什么
企業(yè)將各項經營活動納入統(tǒng)一計劃進行管理。企業(yè)計劃管理的內容包括:根據有關指令和信息組織有關人員編制各種計劃;協(xié)助和督促執(zhí)行單位落實計劃任務,組織實施,保證計劃的完成。那么企業(yè)流程管理的關鍵因素是什么?
企業(yè)流程管理的關鍵因素:領導全面支持
作為一個系統(tǒng)的改革,一把手的親自參與必不可少,是“一把手”工程。體現改革愿望以及促進過程推動;只有領導人有主動變革的決心和意愿,流程管理的成功才有保證。流程管理需要有組織的調整作支撐,而組織的調整會涉及很多人的利益,領導人的決心和意志將是推動流程重組的原動力。如果企業(yè)的領導人有為難情緒,再好的流程沒有人執(zhí)行也得不到任何效果。
持之以恒的培訓,包括管理思想和管理團隊的培訓,一把手的改革思想逐層傳遞到員工?真正的改革執(zhí)行者,使全體員工統(tǒng)一思路,保持一致行動,廣泛參與。所有受實施影響的相關部門的負責人都應該參與到項目之中。充分的溝通和培訓是確保全員參與的手段與方法。這樣保證項目獲得所需要的資源,同時,也有利于在組織內部傳播改革的思想;同時,員工是流程的最終執(zhí)行者,員工的參與有助于及早適應和改進系統(tǒng);
實施時考慮使用“試點-改進-推廣”方法。流程管理不可能一步到位,要通過“試點-改進-推廣”的多次循環(huán),不斷發(fā)現問題和作出改進。同時仔細選擇試點部門,應該選擇能夠從流程管理中獲益最大的部門作為第一批的實施部門;
注意基礎數據的準備。基礎數據的重要性和困難往往估計不足,將會很大程度地影響流程管理的實施,因此及早進行這方面的準備。
企業(yè)流程管理的關鍵因素:與內部顧問團隊精誠合作
1.形成利益共同體,共同努力把項目做好。
2.參與積極性高,以項目為已任。
3.更關注方案,充分思考,提出更多的建議。
4.理解更深刻,較理想地實現知識轉移,對執(zhí)行也有好處。
企業(yè)流程管理的關鍵因素:項目界限明確界定
1.流程規(guī)范的范圍:以公司在業(yè)務流程為主,主要涉及財務(含會計、財會、固定資產)、銷售、采購、物料、生產計劃、維護后勤、全面質量、項目管理(含基建上科研)等八大業(yè)務流程。
2.變革程度:盡量不涉及部門職能變革和職能分配。
3.流程優(yōu)化參與人:部門負責人、咨詢公司顧問和客戶方高管。
4.流程規(guī)范精細化程度:崗位、崗位參與人。
5.流程優(yōu)化程度:主業(yè)務流程的全面優(yōu)化。