企業(yè)管理上要如何注重效率
專注的工作精神，被美國(guó)成功學(xué)家拿破侖·希爾喻為人生成功的“神奇之鑰”。下面有學(xué)習(xí)啦小編給你分享企業(yè)管理上要如何注重效率，希望對(duì)你有所幫助!
眾多500強(qiáng)企業(yè)優(yōu)秀員工的成功經(jīng)驗(yàn)也證明:凡是在工作崗位上能夠取得成果、卓有成就的人，他們都有一個(gè)共同點(diǎn)——始終專注于自己的工作，專心致志，集中突破。
作為一名員工，只有一心一意地、集中精力專注于自己的工作，才能發(fā)現(xiàn)工作中的細(xì)枝末節(jié)問(wèn)題，才能更有針對(duì)性地把工作做好，從而比他人更容易找到通往成功的突破口;否則，就很容易在工作過(guò)程中出差錯(cuò)，不但會(huì)造成公司的損失，還會(huì)讓自己?jiǎn)适Чぷ鳈C(jī)會(huì)，就更談不上在工作崗位上有所成果。
世界著名500強(qiáng)企業(yè)松下電器公司，就非常注重員工的專注精神。松下認(rèn)為，一名優(yōu)秀的員工，必須能夠集中精力，專注于有效的工作上，注重工作效率是工作能取得結(jié)果并使企業(yè)成果最大化的有效保證。
日本的松下公司準(zhǔn)備從新招的三名員工中選出一位做市場(chǎng)策劃。于是，公司決定對(duì)他們進(jìn)行上崗前的訓(xùn)練考核。
公司將他們從東京送往廣島，讓他們?cè)谀抢锷钜惶欤醋畹蜆?biāo)準(zhǔn)給他們一天生活費(fèi)2000日元，最后看他們誰(shuí)剩的錢多。這項(xiàng)考核的要求是需要他們利用自己的智慧讓2000日元的生活費(fèi)在短短的一天里生出更多的錢來(lái)。
做生意是不可能的，一罐烏龍茶的價(jià)格是300日元，一聽(tīng)可口可樂(lè)的價(jià)格是200日元，一個(gè)面包的價(jià)格是150日元，在最便宜的旅館里住一宿就得2000日元……也就是說(shuō)，他們手里的錢僅僅夠在旅館里消費(fèi)一夜，要不然就別睡覺(jué)，要不然就別吃飯，除非他們能在天黑之前讓這些錢產(chǎn)生更多的利潤(rùn)。而且他們必須單獨(dú)生存，不能聯(lián)手合作，不能給人打工。
第一位先生非常聰明，他用500日元買了一個(gè)眼鏡，用剩下的錢買了一把二手吉他，來(lái)到廣島最繁華的地段——新干線售票大廳外的廣場(chǎng)上，演起了“瞎子賣藝”，也可能是他有音樂(lè)天賦的緣故，所以經(jīng)過(guò)前思后想之后，便做出了這樣的決定。他吉他彈唱的功夫是相當(dāng)不錯(cuò)的，更不可思議的是他演的瞎子太出神入化了。他凄慘的哀鳴和面部悲傷的表情感動(dòng)了一個(gè)個(gè)過(guò)往的行人，仁慈的人們都向他仲出了援助之手——投給他金額不等的紙幣和硬幣。半天下來(lái)，他的大琴盒里已經(jīng)裝滿了錢。
第二位先生顯得更加聰明，他花了560日元做了一個(gè)大箱子，上寫(xiě):將核武器趕出地球——紀(jì)念廣島災(zāi)難45周年暨加快廣島建設(shè)大募捐。他將這個(gè)大箱子放在最繁華的廣場(chǎng)上，然后用剩下的錢雇了兩個(gè)中學(xué)生做現(xiàn)場(chǎng)宣傳演講。經(jīng)過(guò)他和兩位中學(xué)生的大力鼓吹，人們信以為真，原因是他利用了很多年來(lái)廣島人民排斥核武器的心理。在這樣的呼吁下，人們踴躍捐款，還不到中午，他的大募捐箱就已經(jīng)滿滿的了。
第三位先生，給人的感覺(jué)就是個(gè)沒(méi)頭腦的家伙?；蛟S是他太累了，他做的第一件事就是在中午找一個(gè)小餐館，一杯清酒，一份生魚(yú)，一份米飯，好好地吃了一頓，一下子就消費(fèi)了1500日元，然后鉆進(jìn)一輛被當(dāng)做垃圾拋掉的舊豐田汽車?yán)锩烂赖厮艘挥X(jué)。從他的言行舉止中根本無(wú)法看出他來(lái)這里是干什么的，好像沒(méi)有任何使命似的;但從他的面部表情中卻看出他胸有成竹，然而誰(shuí)也不知道他為這次競(jìng)爭(zhēng)做了什么樣的努力。
前兩位先生的“生意”異常紅火，一天下來(lái)，他們都暗自竊喜于自己的聰明和可觀的收入，仿佛現(xiàn)在已穩(wěn)操勝券似的。誰(shuí)知，傍晚時(shí)分，厄運(yùn)降臨到他們頭上，一位佩戴胸卡和袖標(biāo)、腰挎手槍的城市稽查人員出現(xiàn)在廣場(chǎng)上，他直接來(lái)到前兩位先生的面前，扔掉了瞎子的眼鏡，摔碎了他的吉他，撕破了募捐人員的箱子，趕走了兩位學(xué)生，沒(méi)收了他們的“財(cái)產(chǎn)”，收繳了他們的身份證，還揚(yáng)言要以欺詐罪起訴他們……然后揚(yáng)長(zhǎng)而去。
兩位先生站在那里像一對(duì)木雞一樣呆住了，半天才回過(guò)神來(lái)，你看看我，我看看你，對(duì)剛才的事情充滿了詫異，感到十分沮喪，辛辛苦苦的決策就這樣化為了泡影，看來(lái)這次競(jìng)爭(zhēng)無(wú)疑是失敗了，并且還得擔(dān)上被起訴的風(fēng)險(xiǎn)。于是，異口同聲地說(shuō):“這下完了，別說(shuō)賺錢了，連老本都虧進(jìn)去了。那個(gè)可惡的稽查員，太黑了，簡(jiǎn)直就是一個(gè)魔鬼!”
兩個(gè)人在廣場(chǎng)上轉(zhuǎn)了兩圈，也沒(méi)有想到更好的挽回辦法。天黑時(shí)，他們各自找了廣島熟人家里，投宿一夜，第二天借了一點(diǎn)路費(fèi)狼狽不堪地比規(guī)定時(shí)間晚了一天返回松下公司。
當(dāng)他們到達(dá)公司以后，第一眼便看到了那位稽查人員正坐在老總的辦公室里，好像在特意恭候他們兩人。
經(jīng)過(guò)老總介紹，他們才知道這位稽查員正是他們的另一位競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。“稽查員”掏出兩人的身份證遞給他們，深深地鞠了一躬:“不好意思，請(qǐng)多關(guān)照!”
是的，他就是那個(gè)在飯館里吃飯，在汽車?yán)锼X(jué)的第三位先生，他的投資是用150日元做了一個(gè)袖標(biāo)、一枚胸卡，花350日元從一個(gè)垃圾老人那兒買了一把舊玩具槍和化裝用的絡(luò)腮胡子，當(dāng)然，還有花了1500日元吃了頓飯。
這時(shí)，松下公司國(guó)際市場(chǎng)營(yíng)銷部總部長(zhǎng)宮地孝滿走過(guò)來(lái)，對(duì)站在那里怔怔發(fā)呆的“瞎子”和“募捐人”說(shuō):“你們已經(jīng)被淘汰出局了。我的理由是，對(duì)于今天你們所要得到的結(jié)果——做一次成功的市場(chǎng)策劃，不僅僅要懂得去占領(lǐng)市場(chǎng)，更重要的是要懂得利用有限的資源去有效地占領(lǐng)它，這樣才能更好地節(jié)約企業(yè)的成本;要生存發(fā)展，要獲得豐厚的利潤(rùn)，不僅僅是會(huì)吃市場(chǎng)，最重要的是懂得怎樣吃掉吃市場(chǎng)的人，這才是使你所做的工作結(jié)果最大化的最有效的方式。”
在現(xiàn)代企業(yè)的工作中，不論過(guò)程如何，結(jié)果是重要的，但為了使結(jié)果最大化，還需要員工通過(guò)高效工作來(lái)達(dá)成。即在工作中，要懂得合理分配時(shí)間，專注在有效的工作上，了解哪些工作需要立刻做，哪些事情需要暫時(shí)放下來(lái)，哪些事情需要放棄。這樣才是現(xiàn)代員工高效、易于取得成果并讓成果最大化的工作方式。
優(yōu)秀的企業(yè)員工在工作當(dāng)中，都會(huì)先確認(rèn)哪件事自己必須專注地投身其中，當(dāng)他們認(rèn)清了什么事和怎么對(duì)待它才是最有效的之后，才會(huì)盡自己的所能，努力地去完成有益并且有效的工作，以使結(jié)果達(dá)到最大化。這也正是他們能成為企業(yè)中不可缺少的優(yōu)秀員工的重要原因。
作為員工，當(dāng)你能夠?qū)Ｗ⒃谟行У墓ぷ魃希銓?huì)使所做的工作達(dá)到事半功倍的效果，并處處領(lǐng)先于別人;而如果你無(wú)法分清什么工作是有效的，什么工作是無(wú)效的，那么你將會(huì)整日忙忙碌碌卻一事無(wú)成。那么，員工如何做到“專注于有效的工作”呢?下面的幾種方法是松下公司所推崇的:
1.一次只專心地做一件事
每次只做一件事，并全身心地投入，積極地希望它成功，這樣你的心里就不會(huì)感到筋疲力盡。專心于你已經(jīng)決定去做的事情，放棄其他所有的事;把你需要做的事情想象成是一大排抽屜中的一個(gè)小抽屜，你所要做的只是一次拉開(kāi)一個(gè)抽屜，令人滿意地完成抽屜內(nèi)的事情，然后將抽屜推回去;不要總想著所有的抽屜，而要將精力集中于你已經(jīng)打開(kāi)的那個(gè)抽屜，一旦你把抽屜推回去了，就不要再去想它;了解你在每次任務(wù)中所需擔(dān)負(fù)的責(zé)任，了解你的極限。如果你把自己弄得筋疲力盡和失去控制，那你就是在浪費(fèi)你的效率、健康和快樂(lè)。選擇最重要的事先做，把其他的事放在一邊。做事專注集中，你才能從中得到更多的快樂(lè)和成果。在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中，如果你能向一個(gè)目標(biāo)集中注意力，成大事的機(jī)會(huì)也將大大增加。
2.有次序地處理事情
在日常工作中，有相當(dāng)一部分的員工做事勤懇賣力，但最終效率卻是極低。究其原因，主要是因?yàn)樗麄儗?duì)自己所要做的事缺乏全局計(jì)劃性，做事不分輕重緩急，如果能夠合理調(diào)控時(shí)間，分清主次，就會(huì)在有限的時(shí)間內(nèi)完成更多的任務(wù)。因此，做任何事情都要有章法，不能眉毛胡子一把抓，要按事情的輕重緩急一步一步地把事情做得有節(jié)奏，有條理，這樣做事效率才能提高上來(lái)。無(wú)論做什么，都要從全局的角度來(lái)進(jìn)行規(guī)劃，將總體目標(biāo)分成若干個(gè)小目標(biāo)，這樣取得的成效就會(huì)完全不一樣。
3.訓(xùn)練自己集中注意力的能力
工作之中，我們?cè)谂ο蜃约旱哪繕?biāo)靠近的時(shí)候，總是會(huì)遇到各種各樣的事情的干擾。有時(shí)候是家庭的，有時(shí)候是來(lái)自經(jīng)濟(jì)方面的，這些諸多方面的因素就是對(duì)你把握重要事務(wù)的能力的挑戰(zhàn)。如果你因?yàn)檫@些次要事務(wù)而停止了前進(jìn)的步伐，甚至因此而偏離了目標(biāo)的方向，那么你就會(huì)離成功的目標(biāo)越來(lái)越遙遠(yuǎn)。
想成就大事的人不能把精力同時(shí)集中于幾件事上，只能關(guān)注其中之一。也就是說(shuō)，我們不能因?yàn)閺氖虏⒉黄惹械氖虑槎稚⒘宋覀兊木?。中?guó)古代的鑄劍師為了鑄成一把好劍，必須在深山中潛心打造十幾年。有道是，“十年磨一劍”，專注能夠保證做事效率的最大發(fā)揮。為了專心做好一件事，必須遠(yuǎn)離那些使你分散注意力的事情，集中精力選準(zhǔn)主攻目標(biāo)，專心致志地向你的目標(biāo)努力，這樣才可能取得成功。
總之，員工在工作中，要想有效工作，就要集中精力于當(dāng)急的要?jiǎng)?wù)，堅(jiān)持“要事第一”的原則，排除那些次要事務(wù)的牽絆。如果進(jìn)入行動(dòng)狀態(tài)后，全力以赴地向前邁進(jìn)，這樣就容易成功，并使結(jié)果最大化。
5.培養(yǎng)自我控制的能力
只有能自我克制的人，才能不為外界環(huán)境所左右，才能真正做到專心致志，專注于目標(biāo)。每個(gè)人都兼具理性與感性，對(duì)大小瑣事都想用理智作衡量是不可能的，而且大部分行為，都是以感情為出發(fā)點(diǎn)，這是人性真實(shí)的一面，往往因?yàn)榕匀说囊痪湓挘愎⒐⒂趹?，?dòng)輒勃然大怒，根本無(wú)法自我控制，等到情緒過(guò)后，才來(lái)懊悔當(dāng)初，這是一般人的通病。因個(gè)人某方面致命的弱點(diǎn)或缺陷而歸于失敗的人，在失敗者中也不在少數(shù)。這樣的人，一定要培養(yǎng)自我控制的能力，克服浮躁的情緒。要經(jīng)常想到自己的弱點(diǎn)、自己的不足，既要自我崇尚，有信心，也要自我檢查，隨時(shí)修正，不斷地自我完善，自我提高。
總之，作為員工，要想成就一番事業(yè)，就必須心無(wú)旁騖、全神貫注于自己的工作，全力以赴于自己的人生目標(biāo);而且，只有專注在有效的工作上，才會(huì)使你的工作取得最佳的結(jié)果，使你在激烈的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗的境地，并使你在眾多的職場(chǎng)精英中脫穎而出，成為500強(qiáng)企業(yè)最需要的員工。
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